De bezoldiging van bestuurders van beursgenoteerde vennootschappen (IVOR nr. 113) 2018/251:251 Openbaarmakingsverplichtingen in het Handelsgesetzbuch

De bezoldiging van bestuurders van beursgenoteerde vennootschappen (IVOR nr. 113) 2018/251

251 Openbaarmakingsverplichtingen in het Handelsgesetzbuch

Documentgegevens:

mr. E.C.H.J. Lokin, datum 01-04-2018

Datum: 01-04-2018
Auteur: mr. E.C.H.J. Lokin
JCDI: JCDI:ADS369074:1
Vakgebied(en): Ondernemingsrecht / Corporate governance

In Duitsland gelden voor beursgenoteerde vennootschappen eveneens verschillende openbaarmakingsverplichtingen, zij het dat deze verplichtingen minder gedetailleerd zijn dan die, welke gelden in het Verenigd Koninkrijk en in de Verenigde Staten.1 Op basis van het Handelsgesetzbuch (hierna: HGB) moet informatie worden opgenomen in het bestuursverslag over de totale bezoldiging van iedere bestuurder (en commissaris) afzonderlijk, evenals van voormalige bestuurders (en commissarissen).2 Van iedere bestuurder dient het bedrag te worden vermeld dat hij ontvangt als vaste en variabele bezoldiging. De variabele beloning dient weer opgedeeld te worden in (korte termijn) prestatiegerelateerde componenten en componenten met een lange termijn prikkel.3 Verder moeten tevens de beloningen openbaar worden gemaakt die een bestuurder wordt toegekend indien zijn aanstelling voortijdig wordt beëindigd, evenals beloningen die hem zijn toegekend als hij de looptijd van zijn aanstelling uitdient.4

§ 285 HGB bevat eveneens openbaarmakingsbepalingen die betrekking hebben op toegezegde en uitgekeerde beloningen van voormalige bestuurders. Zo moeten beloningen die in de loop van het boekjaar zijn toegekend aan een voormalig bestuurder die in dat boekjaar is afgetreden, welke beloningen samenhangen met dit aftreden, worden opgenomen in de jaarrekening. Daarnaast moet ook iedere vorm van bezoldiging die door derden is toegezegd aan de voormalige bestuurder (vanwege zijn hoedanigheid als bestuurder) of in het desbetreffende boekjaar is toegekend, openbaar worden gemaakt.5 Verder is bepaald dat de totale bezoldiging (ontslagvergoedingen, pensioenen, nabestaandenuitkeringen en beloningen van andere aard) uitgekeerd aan voormalige bestuurders en hun nabestaanden eveneens moet worden opgenomen.6

Ten slotte moeten de toegekende voorschotten en leningen en de daarbij horende rente, de wezenlijke voorwaarden en de, voor zover van toepassing, gedurende dat boekjaar terugbetaalde of kwijtgescholden bedragen, evenals een eventuele ten gunste van deze personen aangegane zekerheidsstelling worden gepubliceerd.7

Naast het opnemen van de daadwerkelijk toegekende en uitgekeerde bezoldiging dient verder nog het bezoldigingsbeleid (die Grundzüge des Vergütungssystems) ten aanzien van de in § 285 lid 9 HGB genoemde totale bezoldiging in het bestuursverslag te worden opgenomen.8

Toon alle voetnoten

Voetnoten

Voetnoten

Uit onvrede over de toepassing van de openbaarmakingsbepalingen in de Duitse Corporate Governance Code wordt de VorstOG in 2005 aangenomen. Daarmee ontstaat in Duitsland onder meer de verplichting de individuele bezoldiging van bestuurders openbaar te maken. De openbaarmakingsregels zijn vervolgens verder aangescherpt met de aanvaarding van de VorstAG. Zie Gesetz über die Offenlegung der Vorstandsvergütungen (VorstOG), 3 augustus 2005, BGBl. I, p. 2267; Gesetz zur Angemessenheit der Vorstandsvergütung (VorstAG), 31 juli 2009, BGBl. I, p. 2509. Zie in het bijzonder § 285 nr. 9a HGB en § 314 Abs. 1 nr. 6a HGB. § 314 Abs. 1 nr. 6a HGB is een exacte kopie van § 285 nr. 9a HGB, maar heeft betrekking op openbaarmaking bij een concern.

Onder de totale bezoldiging wordt verstaan: salarissen, winstdelingen, opties en andere aandelengerelateerde beloningen, onkostenvergoedingen (toelagen), verzekeringsgelden, provisies en neveninkomsten van enige aard (Gehälter, Gewinnbeteiligungen, Bezugsrechte und sonstige aktienbasierte Vergütungen, Aufwandsentschädigungen, Versicherungsentgelte, Provisionen und Nebenleistungen jeder Art). Verder valt onder de bezoldiging niet alleen de beloning die is uitgekeerd, maar ook beloningen die zijn omgezet in aanspraken van andere aard of reeds bestaande aanspraken die in omvang zijn toegenomen. Afgezien van de beloningen die ten laste komen in het desbetreffende boekjaar dienen ook de beloningen openbaar te worden gemaakt die in dat jaar zijn toegekend, maar nog niet in een jaarrekening zijn opgenomen. Opties en andere aandelengerelateerde beloningen moeten eveneens worden vermeld. Opgegeven dient te worden het aantal en de reële waarde op de datum van toekenning. Verder dient er rekening gehouden te worden met een latere verandering van de waarde die voortkomt uit een verandering van de voorwaarden voor uitoefening.

§ 285 lid 9 sub a HGB.

Zowel de marktwaarde van deze beloningen dient openbaar te worden gemaakt als de reserveringen die de vennootschap voor het uitkeren van deze beloningen heeft getroffen. Overeengekomen wijzigingen van deze toezeggingen gedurende het desbetreffende boekjaar dienen eveneens openbaar gemaakt te worden.

Indien de jaarrekening andere informatie over beloningen bevat, moeten die beloningen ook expliciet worden genoemd.

§ 285 lid 9 sub a, dd en sub b HGB.

§ 285 lid 9 sub a en c HGB.

Die Grundzüge des Vergütungssystems der Gesellschaft für die in § 285 Nr. 9 genannten Gesamtbezüge. Zie § 289 lid 2 sub 4 HGB (zie ook § 315 lid 2 sub 4 HGB) Verder dienen ook eventuele change-of-controlclausules en andere overeenkomsten bij een overname onder omstandigheden openbaar gemaakt te worden (zie § 289 lid 4 sub 8 en 9 HGB).