240 Het bezoldigingsbeleid

Naast vorenstaande dient sinds oktober 2013 een apart gedeelte van het remuneratierapport te worden gewijd aan het bezoldigingsbeleid.1 Het bezoldigingsbeleid bevat een beschrijving van alle bezoldigingscomponenten die (kunnen) worden toegekend aan de bestuurders.2 Van iedere bezoldigingscomponent dient vervolgens onder meer te worden uiteengezet hoe deze component bijdraagt aan de korte- en lange termijn strategie van de vennootschap, hoe deze component werkt, alsmede het maximale bedrag dat op basis van deze component kan worden toegekend.3 Ook moet worden uiteengezet waarom voor een bepaalde prestatiemaatstaf is gekozen en hoe de prestatiedoelen worden bepaald.4

De Accounts and Reports Regulations 2013 dwingt ook om na te denken over het beleid voor het aantrekken van bestuurders. Zo moet het bezoldigingsbeleid een verklaring bevatten over de uitgangspunten die gelden voor de aanstelling van een nieuwe bestuurder.5

Het bezoldigingsbeleid bevat verder de belangrijkste verplichtingen die in de contracten met de bestuurders zijn opgenomen.6 Ook dienen per (uitvoerende) bestuurder verschillende bezoldigingsscenario’s te worden opgenomen in het bezoldigingsbeleid7 en dient te worden ingegaan op het beleid inzake vertrekvergoedingen. In een verklaring moet eveneens worden uiteengezet hoe de beloningsopbouw van andere werknemers binnen de vennootschap van belang is geweest voor de vaststelling van de bezoldiging van bestuurders.8 Daarnaast dient te worden aangegeven op welke wijze aan het bestuur meegedeelde visies van aandeelhouders in aanmerking zijn genomen.9