Hof Amsterdam, 06-05-2026, nr. 200.364.519/01 OK

De ondernemingsraad heeft bij op 4 februari 2026 ingekomen verzoekschrift de Ondernemingskamer verzocht om, bij beschikking uitvoerbaar bij voorraad:

- te bepalen dat DecatNS bij afweging van alle betrokken belangen niet in redelijkheid heeft kunnen komen tot het kennelijk genomen reorganisatiebesluit;

- DecatNS op te dragen het besluit in te trekken en de daaruit voortvloeiende organisatiewijziging ongedaan te maken;

- DecatNS te verbieden handelingen te verrichten ter uitvoering van het besluit.

DecatNS heeft bij verweerschrift van 9 april 2026 de Ondernemingskamer verzocht de ondernemingsraad niet-ontvankelijk te verklaren, althans de verzoeken af te wijzen dan wel in ieder geval de verzochte voorzieningen af te wijzen.

De verzoeken zijn behandeld op de zitting van de Ondernemingskamer van 30 april 2026. De advocaten hebben aldaar de standpunten van de partijen toegelicht aan de hand van overgelegde aantekeningen en onder overlegging van op voorhand aan de Ondernemingskamer en de wederpartij gezonden nadere producties.

De ondernemingsraad heeft zijn verzoeken ter zitting nader gespecificeerd en daarbij toegelicht dat de verzoeken zien op de besluiten tot “reorganization of the design team” en het besluit tot afschaffing van de vice-president (VP) functies. Ten aanzien van de verzochte voorzieningen heeft de ondernemingsraad zijn verzoeken in die zin gewijzigd dat hij verzoekt aan DecatNS de verplichting op te leggen de besluiten tot “reorganization of the design team” en tot afschaffing van de VP-functies in te trekken en de daaruit voortvloeiende organisatiewijzigingen ongedaan te maken en daarbij concreet de verplichting aan DecatNS op te leggen om:

DecatNS te verbieden handelingen te verrichten ter uitvoering van de besluiten tot “reorganization of the design team” en het besluit tot afschaffing van de VP-functies.

DecatNS heeft bezwaar gemaakt tegen wijziging van het verzoek, omdat dit op een zodanig tijdstip is gedaan dat zij zich daar niet goed tegen kan verweren.

Partijen en hun advocaten hebben vragen van de Ondernemingskamer beantwoord en inlichtingen verstrekt.

Deze zaak gaat over de vraag of DecatNS de ondernemingsraad op grond van artikel 25 van de Wet op de ondernemingsraden (WOR) advies had moeten vragen over een besluit tot reorganisatie van het Design Team binnen de Digital Organisation.

DecatNS is onderdeel van de Decathlongroep en een dochtervennootschap van het Franse Decathlon SE. De Decathlongroep exploiteert een sportmerk en heeft wereldwijd 1700 winkels en 110.000 medewerkers. DecatNS is in 2023 opgericht om in Amsterdam een Decathlon Global Business Hub te starten specifiek met het oog op het aantrekken van ICT-medewerkers voor de Digital Organisation van de hele Decathlongroep. De andere hubs zijn gevestigd in Frankrijk. DecatNS is met op dit moment 123 medewerkers een relatief klein onderdeel van de Digital Organisation met in totaal ruim 1800 medewerkers.

De Digital Organisation bestaat uit vier Units: Customer & OmniCommerce, Digital Sports, Digital Value Chain en Corporate Operations. De Units zijn op hun beurt weer onderverdeeld in Domains. Binnen de Digital Organisation werken de medewerkers samen ten behoeve van de gehele groep, ongeacht of zij in dienst zijn van de Nederlandse of een Franse vennootschap. De medewerkers van DecatNS werken met name voor de Unit Customer & OmniCommerce. De designwerkzaamheden die onderdeel zijn van de Digital Organisation worden aangeduid als Digital Design en uitgevoerd door het Design Team. Van maart 2023 tot december 2025 was [VP Digital Design] (hierna: [VP Digital Design] ) als VP Digital Design werkzaam voor DecatNS. Bij DecatNS werken ongeveer 24 mensen voor Digital Design.

De ondernemingsraad is in april 2025 op initiatief van een aantal medewerkers opgericht.

In een e-mail van 29 oktober 2025 schrijft [de WOR-bestuurder] , bestuurder van DecatNS, (hierna: [de WOR-bestuurder] ) aan de ondernemingsraad onder meer het volgende:

“Dear WCS members,

We appreciate the Works Council’s questions and the opportunity to clarify certain aspects.

(…)

On the overall reorganization stream:

(…) The objective is to strengthen the empowerment of Digital Units and enable faster decision-making by reducing excessive centralization and bringing roles closer to business operations. With the same objective, there is an ongoing discussion about hierarchically attaching Design teams directly within Units while maintaining a small central team. Workshops with Design leaders are scheduled on November 5th and 6th in Amsterdam, and no changes will be communicated before year-end on this topic. A distinct RFA will be submitted to the WCS once the target Design organization is finalized.”.

Op 9 december 2025 heeft overleg plaatsgevonden tussen de ondernemingsraad en [de WOR-bestuurder] , waarbij een Powerpoint deck getiteld Digital Design Org Optimization is besproken. De Powerpoint deck houdt onder meer het volgende in:

“MANDATE/URGENCY 2026 TARGET MODEL

-> Group wide cost optimization after 3 -> Design shifts from Central to

years of acceleration embedded in Units

 Foster stronger proximity with

-> Target for Design teams: Domain team as teams have

€ 2M Savings (unchanged) already collaborated closely

€ 2.5M related to [de WOR-bestuurder] ’s Move with Product teams

 (…)

(…)

Customer & OmniCommerce (…)

(…)

CHANGE FOR 2026

Flexpool with (Content Designers &

Researchers) dispatched across

domains according to priorities

+ Designers fully integrated in

domains.

From 62 to 40 teammates

From 7 to 5 managers”

In een e-mail van 10 december 2025 schrijft [de WOR-bestuurder] aan de ondernemingsraad onder meer het volgende:

“Dear WCS members,

Following our session on Tuesday, December 9th, regarding the intended reorganization of the Design team, please find attached the deck we reviewed together. (…) We intend to communicate the updated Design organization to teammates at the beginning of January 2026. We therefore ask you to provide your feedback within a timeline compatible with this communication planning.

The objective of this evolution is to move from a centrally organized Design team serving multiple domains to a model in which Design teammates are embedded directly within Digital Units. (…) Within the Customer & OmniCommerce Unit specifically, Designer roles will be fully integrated into the Domains, while a flexible pool of Content Designers and Researchers will be maintained at Unit level.”.

In een e-mail van 29 december 2025 schrijft [de Chief Digital Officer] , Chief Digital Officer, van Decathlongroep, aan alle medewerkers van de Digital Organisation onder meer het volgende:

“I'm writing to share an important update regarding our organization. [VP Digital Design] , VP Digital Design, will be transitioning to a new strategic role within the Retail teams. Since joining us in March 2023, [de WOR-bestuurder] has been instrumental in structuring our Digital Design function and teams. (…)

Regarding the Digital Design teams, following the recent changes, they will now be embedded directly within the Units to foster closer collaboration across data, engineering, product, and design. (…)”.

In een e-mail van 2 januari 2026 schrijft de ondernemingsraad aan [de WOR-bestuurder] onder meer het volgende:

“Thank you for your email and for sharing the deck.

To date, however, we have not yet received a formal Request for Advice (RfA) from you. The consultation meeting was just to present what you had at the date, and it does not cover all mandatory aspects of an RfA. As we indicated during our meeting (…), it is important that the WoCo’s advice is requested at a point in time when it can still have a substantive influence on the decision to be taken.

It cannot and should not be the case that a decision is already communicated within the company prior to the advice process being completed. (…) When requesting advice, the RfA should include an overview of the rationale for the intended decision, as well, as the expected consequences of the decision for the employees working within the company and the measures envisaged in response to those consequences. (…)

The WoCo therefore looks forward to receiving the RfA and will revert on this matter in the new year.”

In een e-mail van 7 januari 2026 schrijft de ondernemingsraad aan [de WOR-bestuurder] en andere bestuurders van DecatNS onder meer het volgende:

“On 2nd Jan 2026, the Works Council (WoCo) sent you an email regarding the intended reorganization of the Design team as announced on 9 December 2025. To date, we have not received any response to that message, nor have we received a formal Request for Advice.

In the meantime, it has come to the WoCo’s attention that management has already started implementing the announced reorganization. We understand that role changes have been communicated and/or discussed with several employees including, but not limited to:

• the change of [VP Digital Design] role from VP Digital Design to Head of omnichannel experience design, including a change in multiple reporting lines;

• Reporting lines have already been actualized in the system;

• discussions with 2 Managers in design to switch to Individual Contributor roles. E.g. [Senior Content Design Manager] regarding a potential change from Senior Content Design Manager (people manager with direct reports) to Senior Staff Content Designer (individual contributor without direct reports);

• changes to [Design Foundations Director] ’s role as Design Foundations Director, including the redistribution of her Amsterdam-based direct reports.

Regardless of whether these developments are formally confirmed, the WoCo must conclude that management is already giving effect to (parts of) the reorganization announced on 9 December 2025. This is not acceptable. The announced reorganization qualifies as a decision within the meaning of Article 25(1) of the Dutch Works Councils Act (Wet op de ondernemingsraden WOR), as it concerns an important change in the organization and allocation of work within the company. Pursuant to Article 25 WOR, management is obliged to request the advice of the Works Council at a point in time when that advice can still have a material influence on the decision to be taken.

The WoCo therefore demands that management immediately ceases all implementation activities related to the announced reorganization. Management must confirm to the WoCo, no later than the end of this week, that all such activities have been stopped.”

DecatNS heeft niet gereageerd op de e-mails van 2 en 7 januari 2026. Op 26 januari 2026 heeft het bestuur van DecatNS mondeling meegedeeld dat de beoogde wijzigingen in het kader van de reorganisatie inmiddels waren doorgevoerd. Bij e-mail van 30 januari 2026 heeft de ondernemingsraad aan DecatNS geschreven dat de ondernemingsraad op 4 februari 2026 beroep bij de Ondernemingskamer zal instellen tenzij DecatNS voordien zou toezeggen dat de in het kader van de reorganisatie getroffen maatregelen worden teruggedraaid. Ook hierop is door DecatNS niet gereageerd.

Op 17 maart 2026 heeft DecatNS de ondernemingsraad gevraagd om vóór 21 april 2026 te adviseren ter zake van het voorgenomen besluit: “to liquidate the Dutch entity, as a part of which decision all employment agreements with personnel employed by this entity will be terminated. All E-commerce operations will be further recentralized and consolidated in France under the direct supervision of Decathlon United Headquarters.”

De ondernemingsraad stelt zich op het standpunt dat DecatNS ten onrechte geen advies heeft gevraagd over het besluit tot reorganisatie van het Design Team. Het betreft een belangrijke wijziging van de organisatie en de werkzaamheden van de onderneming van DecatNS (artikel 25 lid 1, onder d en e WOR). Het reorganisatiebesluit voorziet erin dat het aantal medewerkers bij Digital Design en het Design Team afneemt en de medewerkers van het Design Team niet langer centraal worden aangestuurd maar vanuit de Units waarvoor zij werken. Hierdoor zullen zowel de inrichting en aansturing van de werkzaamheden van het Design Team als de rapportagelijnen en de positie van de leidinggevenden binnen DecatNS en het Design Team aanzienlijk wijzigen. De ondernemingsraad voert aan dat DecatNS al begonnen is met het uitvoeren van de reorganisatie. De functies van Design Foundations Director en Senior Content Design Manager zijn gewijzigd waardoor zij niet langer een leidinggevende taak hebben. Ook is bekend gemaakt dat [VP Digital Design] , VP Digital Design, een andere rol binnen de Decathlongroep zal gaan vervullen, waarbij telkens niet in opvolging is of wordt voorzien. De ondernemingsraad heeft begrepen dat op 22 januari 2026 is meegedeeld dat alle VP’s, waaronder de negen VP’s werkzaam bij DecatNS, hun functietitel zullen verliezen. Het reorganisatiebesluit heeft aldus belangrijke gevolgen voor de organisatie van de DecatNS en de werkzaamheden van het Design Team binnen de onderneming van DecatNS. Op grond van artikel 25 WOR had DecatNS de ondernemingsraad tijdig in de gelegenheid moeten stellen over het reorganisatiebesluit advies uit te brengen. Nu DecatNS dat ten onrechte niet heeft gedaan moet worden geoordeeld dat DecatNS niet in redelijkheid tot het bestreden besluit had kunnen komen. De gevraagde voorzieningen strekken ertoe te voorkomen dat een door de ondernemingsraad nog uit te brengen advies niet meer van wezenlijke invloed kan zijn op een door DecatNS nog te nemen reorganisatiebesluit, omdat de reorganisatie tegen die tijd inmiddels al geheel zal zijn uitgevoerd.

DecatNS voert aan dat geen sprake is van een belangrijk besluit als bedoeld in artikel 25 lid 1 onder d en e WOR. De verschuiving van Digital Design als afzonderlijke organisatie naar inbedding van de bijbehorende werkzaamheden in de Units van de Digital Organisation is bedoeld om de organisatie formeel in lijn te brengen met de bestaande situatie, waarin alle senior leiders en hun teams al functioneel waren afgestemd op specifieke Domains in de Units. De eventuele afname van het aantal medewerkers bij Digital Design is het gevolg van natuurlijk verloop. Er zijn geen rollen of functies die bij DecatNS komen te vervallen. [VP Digital Design] heeft gekozen elders binnen de Decathlongroep werkzaam te zijn en de functie van de Digital Design Director bestaat nog steeds, maar een deel van de medewerkers heeft gekozen [VP Digital Design] te volgen. Dat de functie Senior Content Design Manager wordt aangepast is nog niet besloten en is op zich ook geen adviesplichtig besluit. Het is juist dat is aangekondigd dat de titel VP zal worden gewijzigd in het kader van een wereldwijde standaardisering binnen de Decathlongroep, maar een besluit daartoe is nog niet genomen en wordt voorzien voor eind 2026. DecatNS meent dat ook als een en ander in onderling verband wordt gezien, geen sprake is van een belangrijk besluit in de zin van artikel 25 WOR. Ondanks dat aanvankelijk was aangekondigd dat de ondernemingsraad advies zou worden gevraagd over de voorgenomen reorganisatie van de Designteams bleek dat in de loop van december 2025 niet nodig te zijn. Het besluit is vervolgens op 29 december 2025 met de e-mail van [de Chief Digital Officer] , bekend gemaakt. De ondernemingsraad heeft echter pas op 4 februari 2026 beroep ingesteld en dus pas na het verstrijken van de daarvoor geldende termijn van 30 dagen. Ook overigens heeft de ondernemingsraad te laat beroep ingesteld, nu hij in ieder geval al op 2 januari 2026 op de hoogte was van het besluit. Ten aanzien van de verzochte voorzieningen voert DecatNS aan dat deze niet kunnen worden toegewezen omdat deze onvoldoende bepaalbaar zijn en DecatNS over de uitvoering van de reorganisatie binnen de Digital Organisation van Decathlongroep geen zeggenschap heeft. Tot slot wijst DecatNS erop dat er geen voldoende belang bestaat bij toewijzing van de voorzieningen nu DecatNS voornemens is de Nederlandse entiteit op korte termijn te liquideren.

De Ondernemingskamer overweegt als volgt.

De wijziging van het verzoek van de ondernemingsraad is toelaatbaar voor zover het een nadere specificering betreft van het bestreden besluit. Het kan gelet op de e-mails van 2 en 7 januari 2026 (2.9 en 2.10) voor DecatNS geen verrassing zijn geweest dat de ondernemingsraad het oog had op de reorganisatie van het Design Team en de gevolgen daarvan voor het werk en het personeel van DecatNS. DecatNS wordt dan ook niet in haar verdediging geschaad door het feit dat de ondernemingsraad dit ter zitting nog eens nader heeft gespecificeerd. Ten aanzien van de specifieke voorzieningen zoals genoemd in 1.4 onder (i.), (ii.) en (iii.) geldt dat de ondernemingsraad daarom al eerder had kunnen en moeten verzoeken, zodat DecatNS zich daarop had kunnen voorbereiden en daarop ter zitting had kunnen reageren. De wijziging van het verzoek zal in zoverre buiten beschouwing blijven.

De ondernemingsraad heeft de stelling van DecatNS dat vooralsnog slechts een voornemen bestaat om de titel VP te wijzigen, maar dat nog geen daartoe strekkend besluit is genomen, niet meer voldoende concreet bestreden, zodat de Ondernemingskamer daarvan uitgaat. Het verzoek van de ondernemingsraad is in zoverre niet toewijsbaar.

De Ondernemingskamer is met de ondernemingsraad van oordeel dat het besluit tot reorganisatie van het Design Team een adviesplichtig besluit is als bedoeld in artikel 25 lid 1 onder d en e WOR. DecatNS heeft op 29 oktober 2025 aangekondigd dat zij voornemens was om Digital Design als onderdeel van de organisatie op te heffen en de designteams functioneel en hiërarchisch onder te brengen in de Units (zie 2.5). Op 9 en 10 december 2025 is toegelicht dat als gevolg daarvan het aantal medewerkers binnen Digital Design zal worden ingekrompen (zie 2.6) en dat het doel van de reorganisatie is om van een centraal georganiseerd Design Team dat de verschillende domeinen bedient, te komen tot een structuur waarbij de leden van het Design Team direct werkzaam zullen zijn binnen de Units, waarbij met name bij de Unit Customer & OmniCommerce de Design rollen volledig geïntegreerd zullen worden in de domeinen (zie 2.7). De Ondernemingskamer stelt vast dat met deze reorganisatie bij DecatNS niet alleen het aantal medewerkers van Digital Design wordt teruggebracht, maar dat het ook een belangrijke wijziging van de werkzaamheden binnen de onderneming van DecatNS meebrengt; het Design Team houdt op als zelfstandige centraal georganiseerde organisatie te bestaan en de aansturing van de werkzaamheden van de medewerkers van het Design Team verschuift naar de Units, met een bijbehorende wijziging van de rapportagelijnen en de positie van de leidinggevenden van het Design Team. DecatNS heeft weliswaar aangevoerd dat geen sprake is van een belangrijke reorganisatie of wijziging, omdat een en ander in lijn zou zijn met de al bestaande situatie, maar dit laat zich niet goed rijmen met de inhoud van de onder 2.5 t/m 2.9 geciteerde mededelingen van DecatNS aan de ondernemingsraad en de toezegging dat de ondernemingsraad om advies gevraagd zou worden over de uiteindelijke inrichting van de beoogde nieuwe Design organisatie (zie 2.5). Bij deze stand van zaken gaat de Ondernemingskamer ervan uit dat het besluit van DecatNS tot reorganisatie van het Design Team een adviesplichtig besluit is zoals bedoeld in artikel 25 lid 1, onder d en e WOR.

Dat de ondernemingsraad niet tijdig beroep zou hebben ingesteld wordt niet gevolgd. Op grond van artikel 26 lid 2 WOR moet het beroep worden ingesteld binnen een maand (30 dagen) nadat de ondernemingsraad van het besluit in kennis is gesteld. In dit geval heeft DecatNS geen advies gevraagd en dan geldt dat de ondernemingsraad ook beroep kan instellen tegen het feit dat ten onrechte geen advies is gevraagd. De termijn voor het instellen van beroep begint dan te lopen op het moment dat duidelijk is dat geen advies zal worden gevraagd en/of vast staat dat het besluit al is genomen. Anders dan DecatNS meent hoefde de ondernemingsraad dat niet zelf af te leiden uit de e-mail van [de Chief Digital Officer] van 29 december 2025. DecatNS is als ondernemer primair verantwoordelijk voor een goed verloop van het medezeggenschapstraject en zij dient daarover helder en eenduidig te communiceren met de ondernemingsraad. Het was dan ook niet aan de ondernemingsraad om zelf te ontdekken dat het besluit al was genomen, maar aan DecatNS om dat ondubbelzinnig bekend te maken. Uit de e-mail van 2 januari 2026 van de ondernemingsraad volgt niet dat de ondernemingsraad wist dat het besluit al genomen was, noch dat DecatNS geen advies zou vragen. DecatNS heeft dat ook niet aan de ondernemingsraad laten weten, maar er voor gekozen om niet meer te reageren op de berichten van de ondernemingsraad en zijn advocaat. De slotsom is dat het beroep tijdig is ingesteld.

Gelet op het voorgaande staat vast dat het besluit tot reorganisatie van het Design Team adviesplichtig is en ten onrechte niet aan de ondernemingsraad ter advisering is voorgelegd. Volgens vaste rechtspraak van de Ondernemingskamer brengt dit mee dat DecatNS bij afweging van de betrokken belangen niet in redelijkheid tot dat besluit had kunnen komen. Het verzoek van de ondernemingsraad zal daarom als na te noemen worden toegewezen.

Anders dan DecatNS meent, betekent de omstandigheid dat DecatNS voornemens is te besluiten tot liquidatie van de Nederlandse entiteit niet dat geen belang meer bestaat bij de verzochte voorzieningen. Dat het liquidatiebesluit zal worden genomen staat niet vast; de ondernemingsraad moet daarover immers nog adviseren. Tot die tijd hebben zowel de ondernemingsraad als DecatNS belang bij een juiste naleving van de medezeggenschap ten aanzien van het besluit tot reorganisatie van het Design Team. De Ondernemingskamer begrijpt dat het besluit tot reorganisatie van het Design Team onderdeel is van een wijziging van de Digital Organisation binnen de gehele Decathlongroep en dat DecatNS in zoverre niet steeds zeggenschap zal hebben over de wijze waarop de werkzaamheden van het Design Team binnen de Units worden verricht, maar dat laat onverlet dat DecatNS verantwoordelijk is voor, en zeggenschap heeft over de wijze waarop daaraan binnen de Nederlandse onderneming invulling wordt gegeven. De Ondernemingskamer zal DecatNS in zoverre verplichten het besluit tot reorganisatie van het Design Team in te trekken en de gevolgen van dat besluit voor DecatNS ongedaan te maken en DecatNS verbieden om handelingen te verrichten of te doen verrichten ter uitvoering van het besluit of van onderdelen daarvan.

De Ondernemingskamer:

verklaart voor recht dat DecatNS B.V. bij afweging van de betrokken belangen niet in redelijkheid tot het besluit tot reorganisatie van het Digital Team had kunnen komen;

verplicht DecatNS B.V. het besluit in te trekken en voor zover mogelijk de gevolgen van dat besluit ongedaan te maken;

verbiedt DecatNS B.V. om handelingen te verrichten of te doen verrichten ter uitvoering van het besluit of van onderdelen daarvan;

verklaart deze beschikking tot zover uitvoerbaar bij voorraad;

wijst de overige verzoeken van de ondernemingsraad af.

Deze beschikking is gegeven door mr. A.W.H. Vink, voorzitter, mr. W.A.H. Melissen, en mr. E. Loesberg, raadsheren, en drs. G. Eikelenboom AAG en mr. drs. F. Marring RA, raden, in tegenwoordigheid van mr. L. van Hoof, griffier, en in het openbaar uitgesproken op 6 mei 2026.