1.4.3.1 Taken en winst- en verantwoordelijkheidsprofiel

Bij de herstructurering van fiscaal operationele modellen, wordt de inkoopfunctie veelal ondergebracht bij één entiteit (de ‘procurement entity’). Deze met inkoopactiviteiten belaste entiteit neemt de inkoopactiviteiten over van groepsentiteiten en wordt daarvoor beloond met een vergoeding. Afhankelijk van het fiscaal operationele model, bestaat de vergoeding voor deze activiteiten meestal uit een commissie dan wel opslag op de verkoopprijs.1 De inkoopactiviteiten (‘procurement’) bestaan uit alle activiteiten om de ingekochte producten van de leverancier naar de afnemer te brengen. Activiteiten die een inkoopentiteit gebruikelijk verricht zijn bijvoorbeeld vraaganalyse, (prijsprognoses, afdekken van goederenprijzen), handelsstroomanalyse, strategiebeleid, leveranciersselectie, implementatie van overeenkomsten, purchase-to-pay processen en leveranciersmanagement.2 Het voordeel van het centraliseren van de inkoopentiteiten is gelegen in de synergievoordelen, waaronder het kunnen behalen van kwantumkortingen, de potentiële besparing van administratiekosten en een verbeterde coördinatie van logistieke- en orderprocessen.3 De besparingen gerelateerd aan het centraliseren van de inkoopfunctie kan, afhankelijk van de industrie, oplopen van 5 tot 20%.4

Figuur 1.1 – Risico’s en winst- en verantwoordelijkheidsprofiel fiscaal operationele modellen belast met inkoopactiviteiten

Voor de fiscaal operationele modellen die zijn belast met inkoopactiviteiten kan onderscheid worden gemaakt tussen een procurement support-model, agentmodel en buy-sell model.5 De taken en het winst- en verantwoordelijkheidsprofiel is anders bij elk type. Zo loopt per type het potentiële risicoprofiel, de veronderstelde winst(marge) om de producten in en daarna door te verkopen en de aanwending van de activa uiteen. Een hoog risicoprofiel (buy-sell model) kan tegelijk leiden tot een hoge winst(marge), maar ook tot een groot verlies. Een laag risicoprofiel (procurement supportmodel/agentmodel) leidt in de regel tot een lage winst(marge) of, in voorkomende gevallen, een klein verlies.

In aanvulling op de karakteristieken zoals genoemd in figuur 1.1, ga ik in het hiernavolgende nader in op de karakteristieken van elk van de hiervoor genoemde type fiscaal operationele modellen belast met inkoopactiviteiten. Ik maak daarbij tevens aan de hand van schema’s inzichtelijk hoe de goederen- en factuurstromen lopen.