3.2.2.2 Logistieke informatie

Naast de agenda, bevat het oproepingsbericht ook de logistieke informatie die relevant is voor de deelname aan de vergadering. Hieronder valt informatie als de locatie en het tijdstip van de algemene vergadering alsmede de procedure voor deelname aan de algemene vergadering bij schriftelijk gevolmachtigde.1 Betreft het een beursvennootschap met een notering aan een gereglementeerde markt, dan moet het oproepingsbericht ook de procedure voor elektronische deelname en uitoefening van het stemrecht, het adres van de website van de vennootschap en de registratiedatum bevatten.2 Voor de BV volgt strikt genomen niet uit artikel 2:224 BW dat dergelijke logistieke informatie wordt vermeld op het oproepingsbericht, al ligt het voor de hand dat ten minste de locatie en het tijdstip van de vergadering worden vermeld in dat bericht.