Rb. Midden-Nederland, 27-07-2018, nr. C/16/463796 / KL ZA 18-248

[eiseres] is blijkens de statuten een vereniging die zich ten doel stelt het exploiteren van een recreatief volkstuinencomplex in [vestigingsplaats] voor de teelt van groenten en andere agrarische producten door en voor haar leden. Alle gedaagden zijn of waren lid van [eiseres] . De vereniging heeft circa 100 leden.

In de statuten van [eiseres] zijn, onder meer, de volgende bepalingen opgenomen:

“HET BESTUUR

Artikel 4

Het bestuur van de Vereniging wordt gevormd door een oneven aantal van minimaal vijf (5) en maximaal zeven (7) door de Algemene Ledenvergadering uit haar midden gekozen leden.

[…]

Het bestuur is bevoegd een bestuurslid te schorsen na overleg met de geschillencommissie.

[…]

ALGEMENE LEDENVERGADERING

Artikel 5

[…]

In de Algemene Ledenvergadering […] worden de opengevallen bestuursformatieplaatsen opgevuld.

Plaats en tijdstip van de Algemene Ledenvergadering wordt door het bestuur bepaald. […] Het bestuur draagt tevens zorg voor de oproeping van de leden door de toezending van convocaties onder bijsluiting van de agenda met bijbehorende stukken voor deze vergadering.

[…]

Minimaal tien procent (10%) van de stemgerechtigde leden kunnen schriftelijk, met handtekeningen, aan het bestuur te kennen geven een Bijzondere Algemene Ledenvergadering bijeen te doen roepen.

Het bestuur is verplicht deze vergadering binnen drie (3) weken bijeen te roepen.

[…]

Het kiezen van kandidaten voor het bestuur of één (1) der commissies geschiedt per kandidaat afzonderlijk met een gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.”

Blijkens een uittreksel uit het handelsregister van de Kamer van Koophandel stond op 11 juli 2018 de heer [A] (hierna te noemen: [A] ) ingeschreven als voorzitter van het bestuur van [eiseres] . Daarnaast stonden zes anderen vermeld als bestuurder, waaronder gedaagde sub 3 (hierna te noemen: [gedaagde sub 3] ).

In de notulen van de Algemene Ledenvergadering (hierna te noemen: ALV) van 27 maart 2018 staat, onder meer, het volgende:

“Bestuursverkiezing

7 leden hebben zich kandidaat gesteld en aangezien er eerder in de vergadering is vastgesteld dat het bestuur uit 7 leden mag bestaan, hoeft er niet gestemd te worden”.

Het bestuur heeft een volgende ALV uitgeroepen voor 29 juni 2018. Een paar uur voor aanvang daarvan heeft het bestuur een e-mail naar de leden gestuurd dat de ALV geen doorgang zal vinden.

Gedaagde sub 2 (hierna te noemen: [gedaagde sub 2] ) heeft hierop het volgende e-mailbericht aan alle leden gestuurd:

“Geachte leden,

U heeft zojuist een mail ontvangen waarin de ALV wordt afgelast.

Ik zou hedenavond namens meer dan 20 medetuinders een punt van orde inbrengen wat heel erg belangrijk is. Dit heeft ermee te maken dat de vereniging geen legitiem bestuur heeft.

Om bovenstaande reden willen we u uitdrukkelijk verzoeken om vanavond om 20.00 uur naar de vereniging te komen. We komen bijeen bij de [locatie] . Wij zullen dan het hele verhaal uit de doeken doen.”

Uit naam van het bestuur van [eiseres] is op 30 juni 2018 een e-mail naar de leden gestuurd waarin, onder meer, het volgende staat:

“Op dit moment is er veel onrust en commotie op de tuin. Er is een groep die zegt dat ze het interim bestuur zijn. Er is geen algemene vergadering uitgeroepen conform de statuten, daarom zijn de besluiten die daar genomen zijn niet rechtsgeldig. Er is formeel geen sprake van interim bestuur. Het interim bestuur wordt niet erkend. Het zittend bestuur is een legitiem gekozen bestuur. Dit is vastgelegd in de notulen. Het bestuur is ingeschreven bij de KVK.”

Met een brief van 4 juli 2018 is [A] , net als de andere bestuursleden, met uitzondering van [gedaagde sub 3] , meegedeeld dat in de vergadering van 29 juni 2018 door de leden middels schriftelijke stemming is besloten tot zijn schorsing, in afwachting van royement als lid van [eiseres] . De brief is ondertekend door gedaagde sub 1 (hierna te noemen: [gedaagde sub 1] ), in hoedanigheid van voorzitter van de vereniging.

Uit naam van het (interim) bestuur is een ALV uitgeroepen voor 30 juli 2018.

[eiseres] vordert – na wijziging van eis – dat de voorzieningenrechter bij vonnis, voor zover mogelijk uitvoerbaar bij voorraad:

a. a) gedaagden sub 1 t/m 3 met onmiddellijke ingang zal verbieden zich voor te doen als waren zij het bestuur van de vereniging;

b) gedaagden sub 1 t/m 3 zal bevelen om, binnen 24 uur na betekening van dit vonnis, de leden van de vereniging per e-mail de onderstaande tekst, in reguliere opmaak en zonder toevoegingen, toe te sturen:

“Geachte leden van de vereniging,

Wij zijn in kort geding veroordeeld om ons niet langer voor te doen als bestuur van de

vereniging. Het op 27 maart 2018 gekozen bestuur is het rechtmatige bestuur. Dat betekent dat de ALV die wij hebben aangekondigd, geen doorgang zal vinden.

Met vriendelijke groet,

[gedaagde sub 1]

[gedaagde sub 2]

[gedaagde sub 3] ”

c) gedaagden sub 1 t/m 3 met onmiddellijke ingang zal verbieden om, behoudens ten behoeve van de verzending van het hierboven onder b) bedoelde e-mailbericht, gebruik te maken van het e-mailadressenbestand van de leden van de vereniging, en dat bestand na verzending van het onder b) bedoelde e-mailbericht definitief van hun computer/cloudomgeving/aan hen toebehorende gegevensdragers te verwijderen en verwijderd te houden;

d) gedaagden sub 1 t/m 3 zal bevelen om, binnen 24 uur na betekening van dit vonnis, de door hen aangeplakte affiches waarin de samenkomst van 30 juli 2018 wordt aangekondigd, te verwijderen en verwijderd te houden, op straffe van een dwangsom van € 100,00 per affiche per dag;

e) gedaagden sub 1 t/m 3 zal bevelen alle bescheiden, archieven en bestandsgegevens die zij

van de vereniging onder zich hebben, aan het bestuur ter hand te stellen dan wel (op aanwijzing van de vereniging) te vernietigen;

f) gedaagden sub 1 t/m 3 zal bevelen om de bevoegde Kamer van Koophandel binnen twee

werkdagen na betekening van dit vonnis te berichten dat de uitschrijving van, op [gedaagde sub 3] na, alle bestuursleden van de vereniging, onrechtmatig was, onder overlegging van dit vonnis, en al het nodige in het werk te stellen om de inschrijving van de bestuursleden zo spoedig mogelijk te doen herstellen naar de situatie van vóór 29 juni 2018;

g) gedaagden sub 1 t/m 3 zal bevelen om de bankrelatie van de vereniging binnen twee werkdagen na betekening van dit vonnis te berichten dat de intrekking van de machtigingen van de bestuursleden van de vereniging onrechtmatig was, onder overlegging van dit vonnis, en al het nodige in het werk te stellen om de machtigingen zo spoedig mogelijk te doen herstellen naar de situatie van vóór 29 juni 2018;

h) met bepaling dat gedaagden sub 1 t/m 3 hoofdelijk een dwangsom van € 1.000,00 per dag

verbeuren voor elke overtreding en voor elke dag dat zij handelen in strijd met hetgeen

hierboven onder a) tot en met g) is gevorderd;

i. i) [gedaagde sub 2] en [gedaagde sub 4] met onmiddellijke ingang zal verbieden zich te begeven op het tuinencomplex van de vereniging, op straffe van verbeurte van een dwangsom van € 1.000,00 per persoon per overtreding;

en dit alles met hoofdelijke veroordeling van [gedaagde sub 1] c.s. in de kosten van deze procedure, met bepaling dat gedaagden het bedrag van de proceskostenveroordeling binnen veertien dagen na dagtekening van het te wijzen vonnis aan de vereniging dienen te hebben voldaan, bij gebreke waarvan [gedaagde sub 1] c.s. vanaf de vijftiende dag hoofdelijk de wettelijke rente over de proceskostenveroordeling, alsmede de nakosten (€ 131,00, vermeerderd met de kosten van eventuele betekening van het vonnis) verschuldigd worden.

Aan haar vorderingen heeft [eiseres] – zakelijk weergegeven – het volgende ten grondslag gelegd.

[gedaagde sub 1] is lid van [eiseres] , net als [gedaagde sub 3] . [gedaagde sub 3] is in de ALV van 27 maart 2018 gekozen als bestuurslid. Zij behartigt in het bijzonder de financiële belangen van de vereniging. Gedaagde [gedaagde sub 2] heeft haar lidmaatschap opgezegd tegen 1 mei 2018 en gedaagde sub 4 (hierna te noemen: [gedaagde sub 4] ) was tot 16 juli 2018 lid van de vereniging. Krachtens de statuten van de vereniging wordt het bestuur van de vereniging gevormd door een oneven aantal van vijf of zeven door de ALV uit haar midden gekozen leden. In deze procedure vordert [eiseres] hoofdzakelijk dat gedaagden sub 1 tot en met 3, die zich als een niet legitiem interim bestuur (hierna te noemen: het interim bestuur) hebben opgeworpen, zullen worden verboden om zich als het bestuur van de vereniging te presenteren. Omdat zij het legitieme bestuur – ten onrechte – bij de Kamer van Koophandel hebben laten uitschrijven en zichzelf hebben laten inschrijven en zich bij de bank hebben laten machtigen, moeten deze handelingen daarom tevens worden teruggedraaid en het legitieme bestuur weer worden ingeschreven en gemachtigd.

De vereniging bevindt zich al maanden in onrustig vaarwater en er hebben in de achterliggende periode verschillende bestuurswisselingen plaatsgevonden. Tijdens de ALV van 27 maart 2018 is eerst een voorstel aangenomen om het bestuur uit te breiden van vijf naar zeven leden. Tijdens die ALV hebben zeven leden, waaronder zittend bestuurslid [A] , zich kandidaat gesteld voor de zeven beschikbare bestuursfuncties. Er is daarom niet tot een schriftelijke stemming overgegaan, maar de zeven kandidaten zijn bij acclamatie, met algemene stemmen, verkozen. Dit nieuwe, legitieme, bestuur heeft vervolgens een ALV uitgeroepen voor 29 juni 2018. Enkele uren voor aanvang van deze vergadering heeft het bestuur de leden van de vereniging echter per e-mail meegedeeld dat de vergadering wegens toegenomen spanningen binnen [eiseres] geen doorgang zou vinden. Als reactie hierop heeft [gedaagde sub 2] , die per 1 mei 2018 door opzegging geen lid meer van de vereniging was, naar alle leden een e-mail gestuurd, zoals hiervoor bij 2.6. is weergegeven, waarin zij de leden oproept om toch op het aangekondigde tijdstip te vergaderen. Het bestuur heeft daarop weer gereageerd met het verzoek aan de leden om geen gehoor te geven aan de oproep van [gedaagde sub 2] , omdat deze is bedoeld om onrust te zaaien. Op 29 juni 2018 heeft toch een bijeenkomst plaatsgevonden, waarbij 30 leden zijn verschenen. In die bijeenkomst zijn gedaagden sub 1 tot en met 3 gekozen als bestuursleden van [eiseres] . Zij noemen zich vervolgens het interim bestuur en zeggen in het belang van de vereniging te handelen om de impasse te doorbreken.

De kwestie is vervolgens echter alleen maar verder geëscaleerd. Op 30 juni 2018 heeft het bestuur een e-mail aan de leden verstuurd waarin erop wordt gewezen dat het zittend bestuur, tijdens de ALV van 27 maart 2018, legitiem is gekozen, dat de op 29 juni 2018 gehouden bijeenkomst niet de status van een ALV had en dat de daar genomen besluiten daarom nietig zijn. [gedaagde sub 1] , de beweerdelijke voorzitter van het interim bestuur, heeft aan het gehele bestuur, met uitzondering van [gedaagde sub 3] , op 4 juli 2018 een aangetekende brief gestuurd waarin wordt medegedeeld dat de (legitiem gekozen) bestuursleden, wegens handelen in strijd met de statuten, door de ALV (bij stemming op 29 juni 2018) zijn geschorst in afwachting van hun royement als leden van de vereniging. Het interim bestuur heeft het voornemen om op 30 juli 2018 een bijzondere ALV te beleggen. Uit de agenda daarvoor blijkt dat het, onder meer, de bedoeling is om de besluiten die zijn genomen op 29 juni 2018 te bekrachtigen en om over te gaan tot het royement van de op 27 maart 2018 verkozen (zes) bestuursleden, behoudens [gedaagde sub 3] .

[gedaagde sub 4] heeft zich in de achterliggende periode meerdere malen schuldig gemaakt aan overtredingen van de statuten en het huishoudelijk reglement en hij heeft agressief gedrag vertoond, ook samen met [gedaagde sub 2] . Hij is hierop aangesproken door het bestuur en per brief van 15 juli 2018 is zijn lidmaatschap opgezegd. [gedaagde sub 2] had zelf haar lidmaatschap reeds per 1 mei 2018 opgezegd. [eiseres] heeft er daarom belang bij dat [gedaagde sub 4] de toegang tot het complex wordt ontzegd, evenals [gedaagde sub 2] , nu zij geen lid meer is. Omdat het interim bestuur weigert in te zien dat de samenkomst van 29 juni 2018 niet de status van ALV had, er die dag derhalve geen rechtsgeldige besluiten zijn genomen, waaronder de benoeming van het interim bestuur – en er zodoende onrust en verwarring onder de leden blijft bestaan –, heeft [eiseres] recht op en een spoedeisend belang bij haar vorderingen in dit kort geding.

[gedaagde sub 1] c.s. heeft verweer gevoerd.

Op de stellingen van partijen wordt hierna, voor zover van belang, nader ingegaan.