8.3.3 Giralisering aandelen op naam

Niet alle aandelen op naam kunnen worden opgenomen in het girale systeem. Indien voor de levering of uitgifte van de aandelen een notariële akte is voorgeschreven en de overdraagbaarheid van de aandelen in de statuten is beperkt kunnen deze niet behoren tot een verzameldepot. Deze eisen gelden cumulatief, dus als slechts is voldaan aan één van deze criteria dan kunnen de aandelen wel in het girale systeem worden opgenomen. Bovendien gelden voornoemde eisen niet als de effecten zijn genoteerd aan een gereglementeerde markt in de zin van artikel 1:1 Wft. Dan kunnen deze derhalve altijd worden gegiraliseerd (art. 8a Wge).

Ingevolge artikel 12 lid 1 Wge kunnen aandelen op naam die voor giralisering in aanmerking komen door middel van levering aan de intermediair ter opname in het verzameldepot worden ingebracht. De levering geschiedt door het verrichten van de leveringshandeling die voor de overdracht van de betrokken soort effecten is vereist.1 Bij aandelen op naam is dus een notariële akte vereist (2:86 lid 1 BW) of, indien het aandelen betreft in een beursgenoteerde vennootschap, een akte waarbij de vennootschap partij was, dan wel een akte en schriftelijke erkenning door de vennootschap (2:86c lid 2 BW). Het aandeel wordt vervolgens door de intermediair geadministreerd op de effectenrekening, waardoor de giralisering is voltooid.2 De naam van de intermediair wordt ten slotte opgenomen in het aandeelhoudersregister van de desbetreffende vennootschap (8b Wge), zodat dit niet telkens gewijzigd moet worden als ‘het aandeel’ is overgedragen aan een andere ‘aandeelhouder’.3 Het aandeel wordt vervolgens door de intermediair geadministreerd op de effectenrekening, waardoor de giralisering is voltooid.4