5.8.4 Registratie van een stichting

De bestuurders van een stichting moeten de stichting inschrijven in het Handelsregister en een authentiek afschrift of authentiek uittreksel van de akte van oprichting met de statuten deponeren bij dat register.1 Als zij dit nalaten, dan zijn zij strafbaar.2 Per 1 juli 2018 zijn ongeveer 223.000 stichtingen ingeschreven in het Handelsregister.3

Tot het moment van inschrijving en deponeren is iedere bestuurder voor een rechtshandeling waardoor hij de stichting verbindt naast de stichting hoofdelijk aansprakelijk.4 De inschrijving houdt in dat de persoonlijke gegevens van iedere bestuurder moeten worden geregistreerd met de vermelding of het bestuurslid alleen of samen met anderen vertegenwoordigingsbevoegd is; ook van deze andere vertegenwoordigingsbevoegden moeten de persoonlijke gegevens worden geregistreerd.5

Voor wat betreft een genootschap op religieuze, spirituele of levensbeschouwelijke grondslag met de rechtsvorm stichting blijkt de signatuur veelal uit de naam en uit de bij het Handelsregister op te vragen statuten. Hieruit is het lidmaatschap of de geloofsovertuiging van de bestuurders gemakkelijk herleidbaar. Toch geldt evenmin als voor de vereniging de eerder bij kerkgenootschap vermelde uitzondering van de verplichting om namen van bestuurders in het register op te nemen wegens strijdigheid met het recht op privacy. Ook de beperkte registratieplicht is niet van toepassing op een geloofsgemeenschap die voor de rechtsvorm stichting heeft gekozen.