Procestaal: Duits.
HvJ EU, 20-01-2021, nr. C-619/19
ECLI:EU:C:2021:35
- Instantie
Hof van Justitie van de Europese Unie
- Datum
20-01-2021
- Magistraten
J.-C. Bonichot, L. Bay Larsen, C. Toader, M. Safjan, N. Jääskinen
- Zaaknummer
C-619/19
- Conclusie
G. hogan
- Roepnaam
Land Baden-Württemberg (Communications internes)
- Vakgebied(en)
EU-recht (V)
- Brondocumenten en formele relaties
ECLI:EU:C:2021:35, Uitspraak, Hof van Justitie van de Europese Unie, 20‑01‑2021
ECLI:EU:C:2020:590, Conclusie, Hof van Justitie van de Europese Unie, 16‑07‑2020
Uitspraak 20‑01‑2021
Inhoudsindicatie
‘Prejudiciële verwijzing — Milieu — Verdrag van Aarhus — Richtlijn 2003/4/EG — Toegang van het publiek tot milieu-informatie — Infrastructuurproject ‘Stuttgart 21’ — Afwijzing van een verzoek om milieu-informatie — Artikel 4, lid 1 — Gronden voor weigering — Begrip ‘interne mededelingen’ — Draagwijdte — Beperking in de tijd van de bescherming van dergelijke mededelingen’
J.-C. Bonichot, L. Bay Larsen, C. Toader, M. Safjan, N. Jääskinen
Partij(en)
In zaak C-619/19*,
betreffende een verzoek om een prejudiciële beslissing krachtens artikel 267 VWEU, ingediend door het Bundesverwaltungsgericht (hoogste federale bestuursrechter, Duitsland) bij beslissing van 8 mei 2019, ingekomen bij het Hof op 19 augustus 2019, in de procedure
Land Baden-Württemberg
tegen
D.R.,
in tegenwoordigheid van:
Deutsche Bahn AG,
Vertreter des Bundesinteresses beim Bundesverwaltungsgericht,
wijst
HET HOF (Eerste kamer),
samengesteld als volgt: J.-C. Bonichot (rapporteur), kamerpresident, L. Bay Larsen, C. Toader, M. Safjan en N. Jääskinen, rechters,
advocaat-generaal: G. Hogan,
griffier: A. Calot Escobar,
gezien de stukken,
gelet op de opmerkingen van:
- —
het Land Baden-Württemberg, vertegenwoordigd door G. Torsten, Rechtsanwalt,
- —
D.R., vertegenwoordigd door F.-U. Mann, Rechtsanwalt,
- —
Deutsche Bahn AG, vertegenwoordigd door T. Krappel, Rechtsanwalt,
- —
de Duitse regering, vertegenwoordigd door J. Möller en S. Eisenberg als gemachtigden,
- —
Ierland, vertegenwoordigd door M. Browne, J. Quaney en A. Joyce als gemachtigden,
- —
de regering van het Verenigd Koninkrijk, vertegenwoordigd door S. Brandon als gemachtigde, bijgestaan door C. Knight, barrister,
- —
de Europese Commissie, vertegenwoordigd door G. Gattinara en M. Noll-Ehlers als gemachtigden,
- —
de Noorse regering, vertegenwoordigd door L.-M. Moen Jünge en K. Isaksen als gemachtigden,
gehoord de conclusie van de advocaat-generaal ter terechtzitting van 16 juli 2020,
het navolgende
Arrest
1
Het verzoek om een prejudiciële beslissing betreft de uitlegging van artikel 4, lid 1, eerste alinea, onder e), van richtlijn 2003/4/EG van het Europees Parlement en de Raad van 28 januari 2003 inzake de toegang van het publiek tot milieu-informatie en tot intrekking van richtlijn 90/313/EEG van de Raad (PB 2003, L 41, blz. 26).
2
Dit verzoek is ingediend in het kader van een geding tussen het Land Baden-Württemberg (de deelstaat Baden-Württemberg, Duitsland) en D.R. over een verzoek om milieu-informatie teneinde toegang te krijgen tot bepaalde documenten van het Staatsministerium Baden-Württemberg (ministerie van de deelstaat Baden-Württemberg, Duitsland) betreffende het verkeersinfrastructuur- en stedenbouwproject ‘Stuttgart 21’ in de Stuttgarter Schlossgarten (slotpark te Stuttgart, Duitsland).
Toepasselijke bepalingen
Internationaal recht
3
Het Verdrag betreffende toegang tot informatie, inspraak bij besluitvorming en toegang tot de rechter inzake milieuaangelegenheden, ondertekend te Aarhus op 25 juni 1998 en namens de Europese Gemeenschap goedgekeurd bij besluit 2005/370/EG van de Raad van 17 februari 2005 (PB 2005, L 124, blz. 1; hierna: ‘Verdrag van Aarhus’), bepaalt in artikel 4, lid 3:
‘Een verzoek om milieu-informatie kan worden geweigerd indien:
[…]
- c)
het verzoek nog onvoltooid materiaal of interne mededelingen van overheidsinstanties betreft, wanneer in een dergelijke uitzondering is voorzien in het nationale recht of bestendig gebruik, met inachtneming van het openbare belang dat met bekendmaking wordt gediend.’
Unierecht
Verordening nr. 1049/2001
4
Artikel 4, lid 3, van verordening (EG) nr. 1049/2001 van het Europees Parlement en de Raad van 30 mei 2001 inzake de toegang van het publiek tot documenten van het Europees Parlement, de Raad en de Commissie (PB 2001, L 145, blz. 43) bepaalt:
‘De toegang tot een document dat door een instelling is opgesteld voor intern gebruik of door een instelling is ontvangen, en dat betrekking heeft op een aangelegenheid waarover de instelling nog geen besluit heeft genomen, wordt geweigerd, indien de openbaarmaking ervan het besluitvormingsproces van de instelling ernstig zou ondermijnen, tenzij een hoger openbaar belang openbaarmaking gebiedt.
De toegang tot een document met standpunten voor intern gebruik in het kader van beraadslagingen en voorafgaand overleg binnen de betrokken instelling wordt ook geweigerd nadat het besluit genomen is, indien de openbaarmaking van het document het besluitvormingsproces van de instelling ernstig zou ondermijnen, tenzij een hoger openbaar belang openbaarmaking gebiedt.’
Verordening nr. 1367/2006
5
In artikel 3 van verordening (EG) nr. 1367/2006 van het Europees Parlement en de Raad van 6 september 2006 betreffende de toepassing van de bepalingen van het Verdrag van Aarhus betreffende toegang tot informatie, inspraak bij besluitvorming en toegang tot de rechter inzake milieuaangelegenheden op de communautaire instellingen en organen (PB 2006, L 264, blz. 13) is bepaald:
‘Verordening [nr. 1049/2001] is van toepassing op ieder verzoek van een aanvrager om toegang tot milieu-informatie waarover […] instellingen en organen [van de Unie] beschikken, zonder onderscheid op basis van staatsburgerschap, nationaliteit of woonplaats en, in het geval van een rechtspersoon, zonder discriminatie op grond van de plaats van de statutaire zetel of van een feitelijk middelpunt van de activiteiten.
[…]’
6
Artikel 6 van verordening nr. 1367/2006, met als opschrift ‘Toepassing van uitzonderingen met betrekking tot verzoeken om toegang tot milieu-informatie’, bepaalt in lid 1:
‘Met betrekking tot artikel 4, lid 2, eerste en derde streepje, van verordening [nr. 1049/2001], met uitzondering van onderzoek […], wordt een hoger openbaar belang geacht openbaarmaking te gebieden indien de gevraagde informatie betrekking heeft op uitstoot in het milieu. Wat betreft de overige uitzonderingen krachtens artikel 4 van verordening [nr. 1049/2001], worden de gronden voor weigering beperkt uitgelegd, waarbij rekening wordt gehouden met het openbaar belang dat bij openbaarmaking is gediend en met de vraag of de gevraagde informatie betrekking heeft op uitstoot in het milieu.’
Richtlijn 2003/4
7
De overwegingen 1, 5 en 16 van richtlijn 2003/4 luiden als volgt:
- ‘(1)
Een verruimde toegang van het publiek tot milieu-informatie en verspreiding van die informatie dragen bij tot een verhoogd milieubewustzijn, een vrije gedachtewisseling, een doeltreffender deelneming van het publiek aan de milieubesluitvorming en, uiteindelijk, tot een beter milieu.
[…]
- (5)
Op 25 juni 1998 heeft de Europese Gemeenschap het [Verdrag van Aarhus] ondertekend. Met het oog op de sluiting van dat verdrag door de Europese Gemeenschap dienen de bepalingen ervan in overeenstemming te zijn met het gemeenschapsrecht.
[…]
- (16)
Het recht op informatie houdt in dat bekendmaking van de informatie de regel moet zijn en dat overheidsinstanties uitsluitend in bepaalde, welomschreven gevallen de mogelijkheid hebben een verzoek om milieu-informatie te weigeren. Redenen voor weigering moeten restrictief geïnterpreteerd worden, waarbij het algemene belang, dat is gediend met openbaarmaking, dient te worden afgewogen tegen het specifieke belang, dat is gediend met de weigering om openbaar te maken. De redenen voor een weigering moeten binnen de in deze richtlijn vastgestelde termijn aan de aanvrager worden meegedeeld.’
8
Artikel 1 van deze richtlijn luidt als volgt:
‘Deze richtlijn heeft ten doel:
- a)
recht van toegang te garanderen tot milieu-informatie waarover overheidsinstanties beschikken of die voor hen wordt beheerd, en de voorwaarden, grondregels en praktische regelingen voor de uitoefening van dat recht vast te stellen, en
- b)
te waarborgen dat, als regel, milieu-informatie geleidelijk aan het publiek beschikbaar wordt gesteld en onder het publiek wordt verspreid, om aldus te bereiken dat deze informatie op de breedst mogelijke basis systematisch aan het publiek beschikbaar wordt gesteld en onder het publiek wordt verspreid. […]’
9
Artikel 2 van deze richtlijn, met het opschrift ‘Definities’, bepaalt het volgende:
‘In deze richtlijn wordt verstaan onder:
- 1.
‘milieu-informatie’: alle informatie in geschreven, visuele, auditieve, elektronische of enige andere materiële vorm over:
- a)
de toestand van elementen van het milieu, zoals lucht en atmosfeer, water, bodem, land, landschap en natuurgebieden met inbegrip van vochtige biotopen, kust- en zeegebieden, biologische diversiteit en haar componenten, met inbegrip van genetisch gemodificeerde organismen, en de interactie tussen deze elementen;
[…]
- c)
maatregelen (met inbegrip van bestuurlijke maatregelen), zoals beleidsmaatregelen, wetgeving, plannen, programma's, milieuakkoorden en activiteiten die op de onder a) en b) bedoelde elementen en factoren van het milieu een uitwerking hebben of kunnen hebben, alsmede maatregelen of activiteiten ter bescherming van die elementen;
[…]
- f)
de toestand van de gezondheid en veiligheid van de mens, met inbegrip van de verontreiniging van de voedselketen, indien van toepassing, de levensomstandigheden van de mens, waardevolle cultuurgebieden en bouwwerken, voor zover zij worden of kunnen worden aangetast door de onder a) bedoelde toestand van elementen van het milieu of, via deze elementen, door het genoemde onder b) of c);
- 2.
‘overheidsinstantie’:
- a)
een overheidsorgaan, inclusief openbare adviesorganen, op nationaal, regionaal of lokaal niveau;
[…]
- 3.
‘informatie die door een overheidsinstantie wordt beheerd’: milieu-informatie in het bezit van een overheidsinstantie die zij heeft opgesteld of ontvangen;
[…]
- 5.
‘aanvrager’: elke natuurlijke of rechtspersoon die om milieu-informatie verzoekt;
[…]’
10
Artikel 3 van die richtlijn, ‘Toegang tot milieu-informatie op verzoek’, bepaalt in lid 1:
‘De lidstaten zorgen ervoor dat de overheidsinstanties, overeenkomstig het bepaalde in deze richtlijn, ertoe gehouden zijn de milieu-informatie waarover zij beschikken, of die voor hen wordt beheerd, aan elke aanvrager op verzoek beschikbaar te stellen, zonder dat deze daarvoor een belang hoeft aan te voeren.’
11
Artikel 4 van dezelfde richtlijn, met als opschrift ‘Uitzonderingen’, luidt als volgt:
- ‘1.
De lidstaten kunnen bepalen dat een verzoek om milieu-informatie kan worden geweigerd, indien:
[…]
- d)
het verzoek nog onvoltooid materiaal of onvoltooide documenten of gegevens betreft;
- e)
het verzoek interne mededelingen betreft, rekening houdend met het openbaar belang dat met bekendmaking wordt gediend.
Indien een verzoek wordt geweigerd op grond van het feit dat het nog onvoltooid materiaal betreft, dient de overheidsinstantie de naam te vermelden van de instantie die verantwoordelijk is voor de voorbereiding van het materiaal, alsmede het geschatte tijdstip van voltooiing.
- 2.
De lidstaten kunnen bepalen dat een verzoek om milieu-informatie kan worden geweigerd, indien openbaarmaking van de informatie afbreuk doet aan een van de volgende punten:
- a)
het vertrouwelijke karakter van handelingen van overheidsinstanties, indien deze vertrouwelijkheid bij wet is voorzien;
[…]
De in de leden 1 en 2 genoemde gronden voor weigering worden restrictief uitgelegd, met voor het specifieke geval inachtneming van het met bekendmaking gediende openbare belang. In elk afzonderlijk geval dient het algemene belang dat is gediend met openbaarmaking te worden afgewogen tegen het specifieke belang dat is gediend met de weigering om openbaar te maken. De lidstaten kunnen het bepaalde in lid 2, onder a), d), f), g) en h), niet als grondslag aanzien om te bepalen dat een verzoek kan worden geweigerd indien het betrekking heeft op informatie over emissies in het milieu.
[…]
- 4.
Milieu-informatie waarover overheidsinstanties beschikken of die voor hen wordt beheerd, en waarom door een aanvrager is verzocht, wordt gedeeltelijk beschikbaar gesteld wanneer het mogelijk is informatie waarop lid 1, onder d) en e), of lid 2 van toepassing is, van de overige gevraagde informatie te scheiden.
- 5.
Een weigering om de verzochte informatie geheel of gedeeltelijk beschikbaar te stellen, wordt [aan de aanvrager] meegedeeld […]. Deze mededeling bevat de redenen voor de weigering en informatie over de beroepsprocedure waarin overeenkomstig artikel 6 is voorzien.’
Duits recht
12
In § 28, lid 2, punt 2, van het Umweltverwaltungsgesetz Baden-Württemberg (wet betreffende milieubeheer Baden-Württemberg) van 25 november 2014 (GBl. 2014, 592), zoals gewijzigd bij § 1 van de wet van 28 november 2018 (GBl. 2018, 439), is bepaald:
‘Indien een verzoek betrekking heeft op interne mededelingen van een aan de informatieplicht onderworpen instantie in de zin van § 23, lid 1, moet het worden geweigerd, tenzij het algemene belang dat is gediend met openbaarmaking, prevaleert.’
Hoofdgeding en prejudiciële vragen
13
Het hoofdgeding heeft betrekking op een verzoek dat een natuurlijke persoon, te weten D.R., heeft gericht aan het Staatsministerium Baden-Württemberg om documenten te verkrijgen met betrekking tot het vellen van bomen in oktober 2010 in de Stuttgarter Schlossgarten in het kader van de realisatie van het verkeersinfrastructuur- en stedenbouwproject ‘Stuttgart 21’.
14
Die documenten bevatten ten eerste aan de directie van het Staatsministerium Baden-Württemberg verstrekte informatie over het verloop van de werkzaamheden van de betrokken onderzoekscommissie in verband met het politieoptreden in de Stuttgarter Schlossgarten op 30 september 2010 en ten tweede aantekeningen van dit Staatsministerium over een verzoeningsprocedure in het kader van het project ‘Stuttgart 21’, die op 10 en 23 november 2010 werd georganiseerd.
15
Het beroep dat D.R. had ingesteld tegen het jegens hem genomen besluit tot weigering van toegang, werd in eerste aanleg verworpen, maar werd vervolgens toegewezen door het Verwaltungsgerichtshof Baden-Württemberg (hoogste bestuursrechter van de deelstaat Baden-Württemberg, Duitsland). Na te hebben vastgesteld dat het verzoek dat in het hoofdgeding aan de orde is betrekking had op milieu-informatie, heeft de laatstgenoemde rechter geoordeeld dat geen enkele grond voor weigering van toegang van toepassing was op de door D.R. opgevraagde documenten. Wat in het bijzonder de weigeringsgrond betreft die voor ‘interne mededelingen’ van overheidsinstanties is vastgesteld, was het Verwaltungsgerichtshof Baden-Württemberg van oordeel dat deze niet meer kon worden aangevoerd na de voltooiing van het besluitvormingsproces van de instantie die om de mededeling was verzocht.
16
Tegen die uitspraak heeft het Land Baden-Württemberg beroep in Revision ingesteld bij het Bundesverwaltungsgericht (hoogste federale bestuursrechter, Duitsland).
17
Het Bundesverwaltungsgericht gaat ervan uit dat D.R. verzocht om toegang tot milieu-informatie — zoals gedefinieerd in artikel 2, punt 1, onder c), van richtlijn 2003/4 — waarover een overheidsinstantie beschikte. Met zijn vragen wenst het Bundesverwaltungsgericht te vernemen of deze informatie als ‘interne mededelingen’ moet worden aangemerkt en derhalve onder de weigeringsgrond van artikel 4, lid 1, eerste alinea, onder e), van richtlijn 2003/4 valt, en in voorkomend geval of de toepasselijkheid van deze weigeringsgrond beperkt is in de tijd.
18
Met betrekking tot de eerste prejudiciële vraag merkt het Bundesverwaltungsgericht op dat richtlijn 2003/4 geen definitie geeft van het begrip ‘interne mededelingen’, maar overeenkomstig artikel 4, lid 2, tweede alinea, eerste volzin, ervan vereist dat de in dit artikel genoemde gronden voor weigering restrictief worden uitgelegd.
19
Gelet op deze uitleggingsregel is het Bundesverwaltungsgericht van oordeel dat het woord ‘intern’ de informatie kan omvatten die niet buiten de muren van een instantie is terechtgekomen, met uitzondering van die welke bestemd is om openbaar te worden gemaakt. Wat het woord ‘mededeling’ betreft, rijst de vraag of dit verwijst naar informatie met een bepaalde hoedanigheid en in het bijzonder of het vereist dat informatie aan een geadresseerde wordt verstrekt.
20
Voorts volgt uit het door de Economische Commissie voor Europa van de Verenigde Naties gepubliceerde document met als opschrift ‘Leidraad voor de uitvoering van het Verdrag van Aarhus’ (tweede uitgave, 2014) (hierna: ‘leidraad voor de uitvoering van het Verdrag van Aarhus’), dat in bepaalde landen de uitzondering voor ‘interne mededelingen’ tot doel heeft de persoonlijke opvattingen van ambtenaren te beschermen, maar niet ziet op feitenmateriaal.
21
Ten aanzien van de tweede en de derde prejudiciële vraag, die betrekking hebben op de werkingssfeer ratione temporis van artikel 4, lid 1, eerste alinea, onder e), van richtlijn 2003/4, is de verwijzende rechter van oordeel dat de bewoordingen van deze bepaling zich verzetten tegen een strikte beperking van de toepassing ervan in de tijd. Uit de overeenkomstige bepaling van het Verdrag van Aarhus en de leidraad voor de uitvoering daarvan blijkt hetzelfde. Dit ligt anders voor de in artikel 4, lid 1, eerste alinea, onder d), van deze richtlijn geformuleerde weigeringsgrond betreffende nog onvoltooid materiaal en onvoltooide documenten of gegevens, waarvan de bewoordingen zelf de toepassing ervan in de tijd beperken.
22
Voor interne documenten die bij het Europees Parlement, de Raad van de Europese Unie en de Europese Commissie berusten, maakt artikel 4, lid 3, van verordening nr. 1049/2001 het overigens mogelijk dat zij bescherming genieten nadat het besluitvormingsproces is voltooid. Deze regel is niet gewijzigd bij verordening nr. 1367/2006, die specifiek is vastgesteld om het Verdrag van Aarhus toe te passen op de instellingen van de Unie.
23
De weigeringsgrond voor ‘interne mededelingen’ moet daarenboven worden vergeleken met de in artikel 4, lid 2, eerste alinea, onder a), van richtlijn 2003/4 vastgelegde weigeringsgrond, die beoogt het vertrouwelijke karakter van handelingen van overheidsinstanties te beschermen. Laatstgenoemde grond is namelijk ook van toepassing nadat de besluitvormingsprocessen zijn voltooid, hetgeen voortvloeit uit het arrest van het Hof van 14 februari 2012, Flachglas Torgau (C-204/09, EU:C:2012:71, punt 57). Een ruime uitlegging van de weigeringsgrond voor ‘interne mededelingen’ dreigt de weigeringsgrond betreffende de vertrouwelijkheid van handelingen dus volledig uit te hollen.
24
Gelet op het vereiste van restrictieve uitlegging van de weigeringsgronden is het Bundesverwaltungsgericht verder van oordeel dat de afweging tussen het met openbaarmaking gediende belang en het belang dat is gediend met de weigering om openbaar te maken, die op grond van artikel 4, lid 1, eerste alinea, onder e), en lid 2, tweede alinea, tweede volzin, van richtlijn 2003/4 moet worden gemaakt, de mogelijkheid kan beperken om zich te beroepen op de weigeringsgrond voor ‘interne mededelingen’, met name omdat het belang bij het bewaren van de vertrouwelijkheid van informatie mettertijd afneemt.
25
Ten slotte is, indien de werkingssfeer van artikel 4, lid 1, eerste alinea, onder e), van richtlijn 2003/4 zou moeten worden beperkt in de tijd, de duur van de besluitvormingsprocessen niet altijd een geschikt criterium om de draagwijdte ervan te bepalen. In een bestuurlijke procedure leidt immers niet elk onderzoek van milieu-informatie tot de vaststelling van een besluit.
26
In die omstandigheden heeft het Bundesverwaltungsgericht de behandeling van de zaak geschorst en het Hof verzocht om een prejudiciële beslissing over de volgende vragen:
- ‘1)
Moet artikel 4, lid 1, eerste alinea, onder e), van [richtlijn 2003/4] aldus worden uitgelegd dat het begrip ‘interne mededelingen’ alle mededelingen omvat die niet buiten de muren van een aan de informatieplicht onderworpen instantie terechtkomen?
- 2)
Geldt de bescherming van ‘interne mededelingen’ als bedoeld in artikel 4, lid 1, eerste alinea, onder e), van [richtlijn 2003/4] onbeperkt in de tijd?
- 3)
Indien de tweede vraag ontkennend wordt beantwoord: geldt de bescherming van ‘interne mededelingen’ als bedoeld in artikel 4, lid 1, eerste alinea, onder e), van [richtlijn 2003/4] slechts tot op het tijdstip waarop een aan de informatieplicht onderworpen instantie een besluit heeft vastgesteld of een andere bestuurlijke procedure is voltooid?’
Beantwoording van de prejudiciële vragen
Eerste vraag
27
Met zijn eerste vraag wenst de verwijzende rechter te vernemen of artikel 4, lid 1, eerste alinea, onder e), van richtlijn 2003/4 aldus moet worden uitgelegd dat het begrip ‘interne mededelingen’ alle informatie omvat die niet buiten de muren van een overheidsinstantie terechtkomt.
28
Vooraf dient in herinnering te worden gebracht dat de Uniewetgever met de vaststelling van richtlijn 2003/4 beoogde te verzekeren dat het Unierecht verenigbaar is met het Verdrag van Aarhus, door te dien einde een algemene regeling in te voeren die ervoor moet zorgen dat elke aanvrager als bedoeld in artikel 2, punt 5, van deze richtlijn recht heeft op toegang tot milieu-informatie waarover overheidsinstanties beschikken of die voor rekening van deze instanties wordt beheerd, zonder dat hij een bijzonder belang hoeft aan te tonen (zie in die zin arrest van 14 februari 2012, Flachglas Torgau, C-204/09, EU:C:2012:71, punt 31).
29
Tevens moet worden beklemtoond dat het door richtlijn 2003/4 gewaarborgde recht op toegang slechts geldt voor zover de gevraagde informatie onder de in deze richtlijn vastgestelde voorschriften betreffende de toegang van het publiek valt, hetgeen met name vooronderstelt dat deze gegevens ‘milieu-informatie’ vormen in de zin van artikel 2, punt 1, van deze richtlijn, hetgeen de verwijzende rechter dient te verifiëren met betrekking tot het hoofdgeding (zie in die zin arrest van 14 februari 2012, Flachglas Torgau, C-204/09, EU:C:2012:71, punt 32).
30
Betreffende de doelstellingen van richtlijn 2003/4 preciseert artikel 1 van deze richtlijn in het bijzonder dat zij beoogt het recht van toegang tot milieu-informatie waarover overheidsinstanties beschikken te garanderen en te waarborgen dat milieu-informatie in de regel geleidelijk aan het publiek beschikbaar wordt gesteld en onder het publiek wordt verspreid (arrest van 14 februari 2012, Flachglas Torgau, C-204/09, EU:C:2012:71, punt 39).
31
De Uniewetgever heeft in artikel 4 van richtlijn 2003/4 echter bepaald dat de lidstaten uitzonderingen op het recht van toegang tot milieu-informatie kunnen invoeren. Voor zover die uitzonderingen daadwerkelijk zijn omgezet in nationaal recht, kunnen overheidsinstanties zich daarop beroepen om de bij hen ingediende verzoeken om informatie af te wijzen.
32
In casu blijkt uit de verwijzingsbeslissing dat § 28, lid 2, punt 2, van de wet betreffende milieubeheer Baden-Württemberg uitvoering heeft gegeven aan de uitzondering in artikel 4, lid 1, eerste alinea, onder e), van richtlijn 2003/4, op grond waarvan een verzoek om milieu-informatie kan worden geweigerd indien het verzoek interne mededelingen betreft, rekening houdend met het openbaar belang dat met bekendmaking wordt gediend.
33
Zoals uit de opzet van richtlijn 2003/4 en met name uit artikel 4, lid 2, tweede alinea, en overweging 16 ervan blijkt, betekent het recht op informatie dat openbaarmaking van informatie de algemene regel zou moeten zijn en dat overheidsinstanties slechts in enkele duidelijk omschreven bijzondere gevallen een verzoek om milieu-informatie mogen kunnen weigeren. De uitzonderingen op het recht van toegang moeten bijgevolg restrictief worden uitgelegd, waarbij het algemene belang dat is gediend met openbaarmaking dient te worden afgewogen tegen het specifieke belang dat is gediend met de weigering om de informatie openbaar te maken (arrest van 28 juli 2011, Office of Communications, C-71/10, EU:C:2011:525, punt 22).
34
Voorts vereist volgens vaste rechtspraak zowel de eenvormige toepassing van het recht van de Unie als het gelijkheidsbeginsel dat de bewoordingen van een bepaling van het recht van de Unie die voor de betekenis en de draagwijdte ervan niet uitdrukkelijk naar het recht van de lidstaten verwijst, normalerwijs in de gehele Europese Unie autonoom en uniform worden uitgelegd, rekening houdend met de context van de bepaling en het doel van de betrokken regeling (arrest van 14 februari 2012, Flachglas Torgau, C-204/09, EU:C:2012:71, punt 37).
35
De uitzondering op het recht van toegang, waarin artikel 4, lid 1, eerste alinea, onder e), van richtlijn 2003/4 voorziet voor interne mededelingen, moet in het licht van deze overwegingen worden uitgelegd.
36
Met betrekking tot het begrip ‘interne mededelingen’ moet worden opgemerkt dat richtlijn 2003/4 dit niet definieert en dienaangaande niet verwijst naar het recht van de lidstaten. Het begrip ‘interne mededelingen’ moet dan ook autonoom worden uitgelegd, overeenkomstig de in punt 34 van het onderhavige arrest genoemde rechtspraak.
37
Wat in de eerste plaats het in artikel 4, lid 1, eerste alinea, onder e), van richtlijn 2003/4 gehanteerde begrip ‘mededeling’ betreft, moet worden geoordeeld dat dit begrip, zoals de advocaat-generaal in de punten 20 en 21 van zijn conclusie heeft opgemerkt, duidt op informatie die door een auteur wordt verstrekt aan een geadresseerde, met dien verstande dat de geadresseerde zowel een abstracte eenheid — zoals de ‘leden’ van een bestuur of de ‘raad van bestuur’ van een rechtspersoon — kan zijn als een bepaalde persoon die deel uitmaakt van die entiteit, zoals een functionaris of een ambtenaar.
38
Deze uitlegging van het begrip ‘mededeling’ wordt gestaafd door de context van artikel 4, lid 1, eerste alinea, onder e), van richtlijn 2003/4.
39
Artikel 4, lid 3, onder c), van het Verdrag van Aarhus voorziet immers in een uitzondering op het recht van toegang tot milieu-informatie indien een verzoek nog onvoltooid materiaal of interne mededelingen van overheidsinstanties betreft. In deze bepaling wordt dus een onderscheid gemaakt tussen het begrip ‘materiaal’ en het begrip ‘mededeling’.
40
Zoals de advocaat-generaal heeft opgemerkt in de punten 23 en 24 van zijn conclusie, is hetzelfde onderscheid overgenomen door de Uniewetgever, die artikel 4, lid 3, onder c), van het Verdrag van Aarhus heeft omgezet bij twee verschillende bepalingen. Artikel 4, lid 1, eerste alinea, onder d), van richtlijn 2003/4 bevat een uitzondering voor nog onvoltooid materiaal of onvoltooide documenten en gegevens, en artikel 4, lid 1, eerste alinea, onder e), van deze richtlijn voorziet in de uitzondering betreffende interne mededelingen. Hieruit volgt dat een verschillende betekenis moet worden gegeven aan de begrippen ‘mededeling’ en ‘materiaal’ of ‘document’. In het bijzonder ziet het tweede begrip, anders dan het eerste, niet noodzakelijkerwijs op informatie die aan iemand wordt verstrekt.
41
Wat in de tweede plaats het woord ‘intern’ betreft, volgt uit artikel 3, lid 1, van richtlijn 2003/4 dat de overheidsinstanties beschikken over de milieu-informatie waartoe deze richtlijn beoogt toegang te verlenen. Overeenkomstig artikel 2, punt 3, van die richtlijn is dat het geval voor informatie die in het bezit is van een instantie en die zij heeft opgesteld of ontvangen. Met andere woorden, overheidsinstanties die in het bezit zijn van milieu-informatie, kunnen daarover beschikken, deze verwerken en intern analyseren en beslissen over de bekendmaking daarvan.
42
Hieruit volgt dat niet alle milieu-informatie waarover een overheidsinstantie beschikt noodzakelijkerwijs ‘intern’ is. Dit is alleen het geval voor informatie die niet buiten de muren van een overheidsinstantie terechtkomt, in het bijzonder wanneer zij niet is bekendgemaakt aan een derde of niet beschikbaar is gesteld aan het publiek.
43
Indien een overheidsinstantie beschikt over milieu-informatie die zij van een externe bron heeft ontvangen, kan deze informatie ook ‘intern’ zijn, mits zij vóór de ontvangst ervan door deze instantie niet beschikbaar was of had moeten worden gesteld aan het publiek en zij niet buiten de muren van die instantie terechtkomt nadat zij deze informatie heeft ontvangen.
44
Deze uitlegging van het woord ‘intern’ wordt geschraagd door het doel dat wordt nagestreefd met de voor interne mededelingen gemaakte uitzondering op het recht van toegang tot milieu-informatie. In dit verband volgt uit de toelichting op artikel 4 van het op 29 juni 2000 ingediende voorstel van de Commissie voor een richtlijn van het Europees Parlement en de Raad inzake de toegang van het publiek tot milieu-informatie [COM(2000) 402 def. — 2000/0169(COD) (PB 2000, C 337 E, blz. 156)] dat de uitzondering op grond waarvan de toegang tot interne mededelingen kan worden geweigerd, net als de uitzondering voor nog onvoltooid materiaal of onvoltooide documenten, is bedoeld om tegemoet te komen aan de behoefte van de overheidsinstanties om te beschikken over een beschermde ruimte om intern te beraadslagen.
45
Erkend is dat een dergelijke behoefte ook bestaat ten aanzien van bij de instellingen van de Unie berustende milieu-informatie, zoals bedoeld in verordening nr. 1049/2001.
46
Deze verordening is van toepassing op ieder verzoek om toegang tot milieu-informatie. Krachtens artikel 4, lid 3, van die verordening kunnen de instellingen van de Unie de toegang weigeren tot documenten voor intern gebruik of documenten met standpunten voor intern gebruik. Deze bepaling beoogt dus te waarborgen dat deze instellingen over een ruimte beschikken om te kunnen beslissen over de te maken beleidskeuzen en eventueel in te dienen voorstellen (zie in die zin arrest van 4 september 2018, ClientEarth/Commissie, C-57/16 P, EU:C:2018:660, punten 99 en 109).
47
Gelet op de overwegingen in de punten 37 tot en met 46 van het onderhavige arrest, moet de uitzondering op het recht van toegang tot milieu-informatie waarin artikel 4, lid 1, eerste alinea, onder e), van richtlijn 2003/4 voorziet voor interne mededelingen, aldus worden opgevat dat zij ziet op informatie die binnen een overheidsinstantie circuleert en op het tijdstip van de indiening van het verzoek om toegang niet buiten de muren van deze instantie is terechtgekomen — in voorkomend geval nadat die instantie haar heeft ontvangen —, met name middels bekendmaking ervan aan een derde of beschikbaarstelling aan het publiek.
48
Zoals in punt 33 van dit arrest in herinnering is geroepen, moeten de uitzonderingen op het recht van toegang weliswaar restrictief worden uitgelegd, waarbij het algemene belang dat is gediend met openbaarmaking dient te worden afgewogen tegen het specifieke belang dat is gediend met de weigering om de informatie openbaar te maken, doch deze uitleggingsregel kan de draagwijdte van artikel 4, lid 1, eerste alinea, onder e), van richtlijn 2003/4 niet beperken op een wijze die ingaat tegen de bewoordingen ervan.
49
Hieruit volgt dat de omstandigheid dat milieu-informatie op een bepaald moment buiten de muren van een overheidsinstantie is terechtgekomen, met name wanneer zij bestemd is om in de toekomst te worden gepubliceerd, niet meebrengt dat de mededeling die deze informatie bevat onmiddellijk haar interne karakter verliest.
50
Voorts wijst niets in de bewoordingen van artikel 4, lid 1, eerste alinea, onder e), van richtlijn 2003/4 erop dat het begrip ‘interne mededelingen’ aldus zou moeten worden uitgelegd dat het slechts de persoonlijke opvattingen van personeelsleden van een overheidsinstantie en essentiële documenten omvat, of dat het geen feitelijke informatie behelst. Dergelijke beperkingen zouden daarenboven onverenigbaar zijn met het doel van deze bepaling, te weten een beschermde ruimte voor overheidsinstanties creëren om intern te beraadslagen.
51
Ook indien het Verdrag van Aarhus en de leidraad voor de uitvoering daarvan in aanmerking worden genomen, kan dit niet leiden tot een beperking van de draagwijdte van het begrip ‘interne mededelingen’, zoals die is geformuleerd in de punten 20, 49 en 50 van het onderhavige arrest. Zoals de advocaat-generaal heeft opgemerkt in punt 27 van zijn conclusie, beperkt artikel 4, lid 3, onder c), van het Verdrag van Aarhus zelf de draagwijdte van ‘interne mededelingen’ niet naargelang van de inhoud of het belang van die mededelingen. Voorts heeft het Hof in zijn arrest van 16 februari 2012, Solvay e.a. (C-182/10, EU:C:2012:82, punt 27), geoordeeld dat, ofschoon de leidraad voor de uitvoering van het Verdrag van Aarhus kan worden beschouwd als een schriftelijke toelichting die in voorkomend geval in aanmerking kan worden genomen als een van de relevante elementen bij de uitlegging van dat verdrag, de daarin opgenomen analysen niet bindend zijn en niet de normatieve werking van de bepalingen van het verdrag hebben.
52
Volgens de informatie in de verwijzingsbeslissing bevatten de documenten waarop het verzoek om toegang betrekking heeft dat in het hoofdgeding aan de orde is, in casu ten eerste informatie die is verstrekt aan de directie van het Staatsministerium Baden-Württemberg en ten tweede aantekeningen van dit Staatsministerium over de uitvoering van een verzoeningsprocedure. Uit het dossier waarover het Hof beschikt blijkt niet dat het om informatie gaat die afkomstig is van buiten dat Staatsministerium. Onder voorbehoud van de door de verwijzende rechter te verrichten verificaties, lijken deze documenten te zijn opgesteld om informatie binnen het Staatsministerium Baden-Württemberg te verspreiden en lijken zij niet buiten de muren van dit bestuur te zijn terechtgekomen. Deze documenten zouden dus kunnen worden aangemerkt als ‘interne mededelingen’ in de zin van artikel 4, lid 1, eerste alinea, onder e), van richtlijn 2003/4.
53
Gelet op een en ander dient op de eerste prejudiciële vraag te worden geantwoord dat artikel 4, lid 1, eerste alinea, onder e), van richtlijn 2003/4 aldus moet worden uitgelegd dat het begrip ‘interne mededelingen’ alle informatie omvat die binnen een overheidsinstantie circuleert en die op het tijdstip van de indiening van het verzoek om toegang niet buiten de muren van deze instantie is terechtgekomen, in voorkomend geval nadat die instantie deze informatie heeft ontvangen en voor zover deze informatie daarvóór niet aan het publiek beschikbaar is of had moeten worden gesteld.
Tweede vraag
54
Met zijn tweede vraag wenst de verwijzende rechter in wezen te vernemen of artikel 4, lid 1, eerste alinea, onder e), van richtlijn 2003/4 aldus moet worden uitgelegd dat de toepasselijkheid van de uitzondering op het recht van toegang tot milieu-informatie waarin deze bepaling voorziet voor interne mededelingen van een overheidsinstantie, beperkt is in de tijd.
55
Opgemerkt zij dat evenals artikel 4, lid 3, onder c), van het Verdrag van Aarhus, dat in het Unierecht is omgezet bij artikel 4, lid 1, eerste alinea, onder e), van richtlijn 2003/4, laatstgenoemde bepaling geen element bevat dat ervoor pleit dat de toepassing ervan beperkt is in de tijd. De leidraad voor de uitvoering van het Verdrag van Aarhus verstrekt op dat punt evenmin enige aanwijzing.
56
Anders dan de in artikel 4, lid 1, eerste alinea, onder d), van richtlijn 2003/4 opgenomen uitzondering op het recht van toegang tot milieu-informatie, die onvoltooid materiaal alsmede onvoltooide documenten en gegevens betreft, houdt de uitzondering voor interne mededelingen met name geen verband met het ontwikkelen of opstellen van documenten. Zij hangt evenmin af van de mate van voortgang van enige bestuurlijke procedure. Het einde van een dergelijke procedure of van een fase daarvan, dat wordt gekenmerkt door de vaststelling van een besluit door een overheidsinstantie of door de voltooiing van een document, kan dan ook niet bepalend zijn voor de toepasselijkheid van artikel 4, lid 1, eerste alinea, onder e), van richtlijn 2003/4.
57
Het ontbreken van een beperking ratione temporis van de werkingssfeer van deze bepaling strookt met de in de punten 44 en 50 van het onderhavige arrest genoemde doelstelling ervan, namelijk het creëren van een beschermde ruimte voor de overheidsinstanties om intern te beraadslagen. Zoals de advocaat-generaal in wezen heeft opgemerkt in de punten 44 en 50 van zijn conclusie, moet er bij de beoordeling of de noodzaak nog bestaat om de vrijheid van gedachte van degenen van wie de betrokken mededeling afkomstig is en de vrije uitwisseling van standpunten te beschermen, rekening worden gehouden met alle feitelijke en juridische omstandigheden van de zaak op het tijdstip waarop de bevoegde autoriteiten moeten beslissen op het bij hen ingediende verzoek, aangezien het recht van toegang tot milieu-informatie op dat tijdstip concreet gestalte krijgt, zoals blijkt uit punt 34 van het arrest van 16 december 2010, Stichting Natuur en Milieu e.a. (C-266/09, EU:C:2010:779).
58
Het is weliswaar juist dat de uitzondering van artikel 4, lid 1, eerste alinea, onder e), van richtlijn 2003/4 niet beperkt is in de tijd, maar uit die bepaling zelf en uit artikel 4, lid 2, tweede alinea, van deze richtlijn blijkt dat de weigering van toegang tot milieu-informatie op grond dat die is opgenomen in een interne mededeling, steeds moet berusten op een afweging van de betrokken belangen.
59
In dit verband volgt uit de rechtspraak van het Hof dat deze afweging in elke situatie die in het kader van een op basis van richtlijn 2003/4 ingediend verzoek om toegang tot milieu-informatie aan de bevoegde autoriteiten wordt voorgelegd, daadwerkelijk afzonderlijk moet worden gemaakt, zonder dat kan worden uitgesloten dat de nationale wetgever in een bepaling van algemene strekking criteria vastlegt die deze vergelijkende beoordeling van de betrokken belangen kunnen vergemakkelijken (zie in die zin arresten van 16 december 2010, Stichting Natuur en Milieu e.a., C-266/09, EU:C:2010:779, punt 58, en 28 juli 2011, Office of Communications, C-71/10, EU:C:2011:525, punt 29).
60
Wat artikel 4, lid 1, eerste alinea, onder e), van richtlijn 2003/4 betreft, is dat onderzoek van cruciaal belang, aangezien de materiële werkingssfeer van de uitzondering op het recht van toegang tot milieu-informatie waarin deze bepaling voorziet voor interne documenten, bijzonder ruim is. Om richtlijn 2003/4 niet uit te hollen, moet de in artikel 4, lid 1, eerste alinea, onder e), en lid 2, tweede alinea, van deze richtlijn vereiste afweging van de betrokken belangen dus strikt worden geregeld.
61
Aangezien richtlijn 2003/4, zoals in punt 28 van het onderhavige arrest in herinnering is geroepen, beoogt te waarborgen dat elke aanvrager als bedoeld in artikel 2, punt 5, van deze richtlijn recht heeft op toegang tot milieu-informatie waarover overheidsinstanties beschikken of die voor hen wordt beheerd, zonder dat hij daarvoor een belang moet aanvoeren, kan een instantie waarbij een verzoek om toegang is ingediend, niet verlangen dat deze aanvrager haar in kennis stelt van een specifiek belang ter rechtvaardiging van openbaarmaking van de opgevraagde milieu-informatie.
62
Blijkens overweging 1 van richtlijn 2003/4 zijn onder meer ‘een verhoogd milieubewustzijn, een vrije gedachtewisseling, een doeltreffender deelneming van het publiek aan de milieubesluitvorming en […] een beter milieu’ redenen die voor openbaarmaking kunnen pleiten en waarmee een instantie bij de afweging van de betrokken belangen in ieder geval rekening moet houden (zie in die zin arrest van 28 juli 2011, Office of Communications, C-71/10 P, EU:C:2011:525, punten 25 en 26).
63
Aangezien bij het onderzoek van een verzoek om toegang rekening moet worden gehouden met de specifieke belangen waar het in elk afzonderlijk geval om gaat, zoals in punt 59 van het onderhavige arrest in herinnering is gebracht, is de overheidsinstantie ook gehouden om de aanwijzingen te onderzoeken die de aanvrager eventueel heeft verstrekt over de redenen die kunnen rechtvaardigen dat de opgevraagde informatie openbaar wordt gemaakt.
64
Voorts moeten overheidsinstanties waarbij een verzoek is ingediend om toegang te krijgen tot milieu-informatie die in een interne mededeling is opgenomen, rekening houden met de tijd die is verstreken sinds deze mededeling en de daarin vervatte informatie werden opgesteld. De in artikel 4, lid 1, eerste alinea, onder e), van richtlijn 2003/4 bedoelde uitzondering op het recht van toegang tot milieu-informatie is immers slechts van toepassing gedurende de periode waarin bescherming op grond van de inhoud van een dergelijke mededeling gerechtvaardigd is (zie naar analogie arrest van 26 januari 2010, Internationaler Hilfsfonds/Commissie, C-362/08 P, EU:C:2010:40, punt 56).
65
Met name kan, gelet op de doelstelling om voor overheidsinstanties een beschermde ruimte te creëren om intern te beraadslagen, in een bepaalde mededeling vervatte informatie weliswaar op goede gronden niet openbaar zijn gemaakt op het tijdstip waarop het verzoek om toegang werd ingediend, maar kan een overheidsinstantie van oordeel zijn dat die informatie intussen, wegens de ouderdom ervan op basis van het tijdstip waarop zij werd opgesteld, niet meer actueel is en dat daardoor het gevoelige karakter ervan verloren is gegaan, aangezien reeds een bepaalde tijd is verstreken sinds zij is vastgesteld (zie naar analogie arrest van 19 juni 2018, Baumeister, C-15/16, EU:C:2018:464, punt 54).
66
In het kader van het onderzoek van een verzoek om toegang tot milieu-informatie moet de betrokken overheidsinstantie overeenkomstig artikel 4, lid 4, van richtlijn 2003/4 daarenboven nagaan of een deel van de gevraagde informatie kan worden gescheiden van die welke onder de toepasselijke uitzondering op het recht van toegang valt, zodat zij kan overgaan tot gedeeltelijke openbaarmaking.
67
De naleving van alle verplichtingen die, zoals blijkt uit de punten 58 tot en met 66 van het onderhavige arrest, op overheidsinstanties rusten bij het onderzoek van een verzoek om toegang tot milieu-informatie, waaronder in het bijzonder de afweging van de betrokken belangen, moet voor de betrokkene controleerbaar zijn en moet overeenkomstig artikel 6 van richtlijn 2003/4 kunnen worden getoetst in het kader van de nationale bestuurlijke en gerechtelijke beroepsprocedures.
68
Om aan deze eis te voldoen, bepaalt artikel 4, lid 5, van richtlijn 2003/4 dat een besluit tot weigering van toegang wordt meegedeeld aan de aanvrager en de redenen voor weigering bevat waarop het berust.
69
Zoals de advocaat-generaal heeft opgemerkt in punt 34 van zijn conclusie, komt een overheidsinstantie deze motiveringsplicht niet na wanneer zij louter formeel verwijst naar een van de in artikel 4, lid 1, van richtlijn 2003/4 geformuleerde uitzonderingen. Integendeel, de overheidsinstantie die een besluit tot weigering van toegang tot milieu-informatie neemt, moet de redenen uiteenzetten waarom zij van mening is dat de openbaarmaking van deze informatie een concrete en daadwerkelijke ondermijning zou vormen van het door de aangevoerde uitzonderingen beschermde belang. Het risico van een dergelijke ondermijning moet redelijkerwijs voorzienbaar en niet louter hypothetisch zijn (zie naar analogie arrest van 21 juli 2011, Zweden/MyTravel en Commissie, C-506/08 P, EU:C:2011:496, punt 76).
70
Gelet op het voorgaande dient op de tweede prejudiciële vraag te worden geantwoord dat artikel 4, lid 1, eerste alinea, onder e), van richtlijn 2003/4 aldus moet worden uitgelegd dat de toepasselijkheid van de uitzondering op het recht van toegang tot milieu-informatie waarin deze bepaling voorziet voor interne mededelingen, beperkt is in de tijd. Deze uitzondering is evenwel slechts van toepassing gedurende de periode waarin de bescherming van de opgevraagde informatie gerechtvaardigd is.
Derde vraag
71
Gelet op het antwoord op de tweede vraag, hoeft de derde vraag niet te worden beantwoord.
Kosten
72
Ten aanzien van de partijen in het hoofdgeding is de procedure als een aldaar gerezen incident te beschouwen, zodat de verwijzende rechterlijke instantie over de kosten heeft te beslissen. De door anderen wegens indiening van hun opmerkingen bij het Hof gemaakte kosten komen niet voor vergoeding in aanmerking.
Het Hof (Eerste kamer) verklaart voor recht:
- 1)
Artikel 4, lid 1, eerste alinea, onder e), van richtlijn 2003/4/EG van het Europees Parlement en de Raad van 28 januari 2003 inzake de toegang van het publiek tot milieu-informatie en tot intrekking van richtlijn 90/313/EEG van de Raad moet aldus worden uitgelegd dat het begrip ‘interne mededelingen’ alle informatie omvat die binnen een overheidsinstantie circuleert en die op het tijdstip van de indiening van het verzoek om toegang niet buiten de muren van deze instantie is terechtgekomen, in voorkomend geval nadat die instantie deze informatie heeft ontvangen en voor zover deze informatie daarvóór niet aan het publiek beschikbaar is of had moeten worden gesteld.
- 2)
Artikel 4, lid 1, eerste alinea, onder e), van richtlijn 2003/4 moet aldus worden uitgelegd dat de toepasselijkheid van de uitzondering op het recht van toegang tot milieu-informatie waarin deze bepaling voorziet voor interne mededelingen, beperkt is in de tijd. Deze uitzondering is evenwel slechts van toepassing gedurende de periode waarin de bescherming van de opgevraagde informatie gerechtvaardigd is.
ondertekeningen
Voetnoten
Voetnoten Uitspraak 20‑01‑2021
Conclusie 16‑07‑2020
Inhoudsindicatie
‘Prejudiciële verwijzing — Milieu — Verdrag van Aarhus — Richtlijn 2003/4/EG — Artikel 4, lid 1 — Toegang van het publiek tot milieu-informatie — Uitzonderingen op het recht op toegang — Begrip ‘interne mededeling’ — Werkingssfeer — Beperking in de tijd van de bescherming van interne mededelingen — Verkeers- en stedenbouwproject ‘Stuttgart 21’’
G. hogan
Partij(en)
Zaak C-619/191.
Land Baden-Württemberg
tegen
D.R.,
in tegenwoordigheid van:
Deutsche Bahn AG,
Vertreter des Bundesinteresses beim Bundesverwaltungsgericht
[verzoek van het Bundesverwaltungsgericht (hoogste federale bestuursrechter, Duitsland) om een prejudiciële beslissing]
I. Inleiding
1.
Veel regelingen inzake de vrijheid van informatie bevatten uitzonderingen voor interne mededelingen. De beweegreden voor dergelijke uitzonderingen is dat een ontheffing van de informatieplicht bevorderlijk is voor een uitvoerige en eerlijke discussie binnen besluitvormingsorganen waarop de betrokken wetgeving voor het overige van toepassing is. Deze uitzonderingen worden toegestaan in de wetenschap dat het in het openbaar belang wenselijk is dat bestuurders zich vrij moeten voelen om twijfels, bezwaren en bezorgdheden te uiten en in het algemeen veilig een scala aan verschillende standpunten te bespreken, wetende dat die interne discussie in de regel wordt afgeschermd voor het oog van het publiek en voor bekendmaking overeenkomstig de relevante wetgeving inzake de vrijheid van informatie.
2.
Het Unierecht voorziet in een vergelijkbare ontheffing. Zoals we hieronder zullen zien, vormt de uitlegging en afbakening van die regeling inzake de uitzondering voor interne mededelingen de achtergrond van deze prejudiciële verwijzing, die betrekking heeft op de uitlegging van artikel 4, lid 1, van richtlijn 2003/4/EG van het Europees Parlement en de Raad van 28 januari 2003 inzake de toegang van het publiek tot milieu-informatie en tot intrekking van richtlijn 90/313/EEG van de Raad2.. Deze prejudiciële vraag betreft meer specifiek de betekenis van een van de in die bepaling vastgelegde mogelijke afwijkingen van de toegang tot documenten — te weten de uitzondering voor ‘interne mededelingen’ — en de mogelijkheid om die uitzondering in de tijd te beperken.
3.
Het verzoek is ingediend in de procedure tussen het Land Baden-Württemberg (de deelstaat Baden-Württemberg, Duitsland) enerzijds en D.R. anderzijds. Deze procedure heeft betrekking op het verzoek van D.R. om milieu-informatie die is vervat in bepaalde documenten van het Staatsministerium Baden-Württemberg (ministerie van de deelstaat Baden-Württemberg, Duitsland; hierna: ‘Staatsministerium’). Deze documenten hielden verband met een infrastructuurontwikkelingsproject op het gebied van verkeer en stedenbouw, genaamd ‘Stuttgart 21’, in de Stuttgarter Schlossgarten (slotpark te Stuttgart).
II. Toepasselijke bepalingen
A. Internationaal recht
4.
Artikel 4 van het Verdrag betreffende toegang tot informatie, inspraak bij besluitvorming en toegang tot de rechter inzake milieuaangelegenheden, namens de Europese Gemeenschap goedgekeurd bij besluit 2005/370/EG van de Raad van 17 februari 20053. (hierna: ‘Verdrag van Aarhus’), heeft als opschrift ‘Toegang tot milieu-informatie’. In de leden 3, 4 en 6 van dit artikel staat te lezen:
- ‘3.
Een verzoek om milieu-informatie kan worden geweigerd indien:
[…]
- c)
het verzoek nog onvoltooid materiaal of interne mededelingen van overheidsinstanties betreft, wanneer in een dergelijke uitzondering is voorzien in het nationale recht of bestendig gebruik, met inachtneming van het openbare belang dat met bekendmaking wordt gediend.
- 4.
Een verzoek om milieu-informatie kan worden geweigerd indien de bekendmaking een nadelige invloed zou hebben op:
- a)
de vertrouwelijkheid van het handelen van overheidsinstanties, wanneer in dergelijke vertrouwelijkheid is voorzien naar nationaal recht;
[…]
De bovengenoemde gronden voor weigering worden restrictief uitgelegd, met inachtneming van het met bekendmaking gediende openbare belang en in aanmerking nemend of de verzochte informatie betrekking heeft op emissies in het milieu.
[…]
- 6.
Elke partij waarborgt dat, indien informatie die ingevolge het voorgaande lid 3, onder c), en lid 4 is uitgezonderd van bekendmaking kan worden afgescheiden zonder afbreuk te doen aan de vertrouwelijkheid van de uitgezonderde informatie, overheidsinstanties de overige milieu-informatie waarom is verzocht beschikbaar stellen.’
B. Unierecht
1. Verordening nr. 1049/2001
5.
Artikel 4, lid 3, van verordening (EG) nr. 1049/2001 van het Europees Parlement en de Raad van 30 mei 2001 inzake de toegang van het publiek tot documenten van het Europees Parlement, de Raad en de Commissie4. luidt:
‘De toegang tot een document dat door een instelling is opgesteld voor intern gebruik of door een instelling is ontvangen, en dat betrekking heeft op een aangelegenheid waarover de instelling nog geen besluit heeft genomen, wordt geweigerd, indien de openbaarmaking ervan het besluitvormingsproces van de instelling ernstig zou ondermijnen, tenzij een hoger openbaar belang openbaarmaking gebiedt.
De toegang tot een document met standpunten voor intern gebruik in het kader van beraadslagingen en voorafgaand overleg binnen de betrokken instelling wordt ook geweigerd nadat het besluit genomen is, indien de openbaarmaking van het document het besluitvormingsproces van de instelling ernstig zou ondermijnen, tenzij een hoger openbaar belang openbaarmaking gebiedt.’
2. Verordening nr. 1367/2006
6.
In artikel 6 van verordening (EG) nr. 1367/2006 van het Europees Parlement en de Raad van 6 september 2006 betreffende de toepassing van de bepalingen van het Verdrag van Aarhus betreffende toegang tot informatie, inspraak bij besluitvorming en toegang tot de rechter inzake milieuaangelegenheden op de communautaire instellingen en organen5., met als opschrift ‘Toepassing van uitzonderingen met betrekking tot verzoeken om toegang tot milieu-informatie’, is bepaald:
- ‘1.
Met betrekking tot artikel 4, lid 2, eerste en derde streepje, van verordening (EG) nr. 1049/2001, met uitzondering van onderzoek, met name naar mogelijke inbreuken op het Gemeenschapsrecht, wordt een hoger openbaar belang geacht openbaarmaking te gebieden indien de gevraagde informatie betrekking heeft op uitstoot in het milieu. Wat betreft de overige uitzonderingen krachtens artikel 4 van verordening (EG) nr. 1049/2001, worden de gronden voor weigering beperkt uitgelegd, waarbij rekening wordt gehouden met het openbaar belang dat bij openbaarmaking is gediend en met de vraag of de gevraagde informatie betrekking heeft op uitstoot in het milieu.
[…]’
3. Richtlijn 2003/4
7.
In de overwegingen 11, 16 en 17 van richtlijn 2003/4 staat te lezen:
- ‘(11)
Om rekening te houden met het beginsel van artikel 6 van het Verdrag dat de eisen inzake milieubescherming moeten worden geïntegreerd in de omschrijving en uitvoering van het beleid en het optreden van de Gemeenschap, moet de definitie van overheidsinstantie zo worden verruimd dat hieronder de regerings- of andere overheidsorganen op nationaal, regionaal of lokaal niveau vallen, ongeacht of deze specifieke verantwoordelijkheden voor het milieu hebben. De definitie dient eveneens zo te worden verruimd dat eronder vallen: andere personen of organen die naar nationaal recht openbare bestuursfuncties met betrekking tot het milieu uitoefenen, alsmede andere personen of organen die onder hun toezicht openbare verantwoordelijkheden of functies met betrekking tot het milieu uitoefenen.
[…]
- (16)
Het recht op informatie houdt in dat bekendmaking van de informatie de regel moet zijn en dat overheidsinstanties uitsluitend in bepaalde, welomschreven gevallen de mogelijkheid hebben een verzoek om milieu-informatie te weigeren. Redenen voor weigering moeten restrictief geïnterpreteerd worden, waarbij het algemene belang, dat is gediend met openbaarmaking, dient te worden afgewogen tegen het specifieke belang, dat is gediend met de weigering om openbaar te maken. De redenen voor een weigering moeten binnen de in deze richtlijn vastgestelde termijn aan de aanvrager worden meegedeeld.
- (17)
Overheidsinstanties dienen milieu-informatie gedeeltelijk beschikbaar te stellen, wanneer het mogelijk is informatie waarop de uitzonderingen van toepassing zijn, te scheiden van de rest van de verlangde informatie.’
8.
In artikel 4 van richtlijn 2003/4, met als opschrift ‘Uitzonderingen’, is bepaald:
- ‘1.
De lidstaten kunnen bepalen dat een verzoek om milieu-informatie kan worden geweigerd, indien:
[…]
- d)
het verzoek nog onvoltooid materiaal of onvoltooide documenten of gegevens betreft;
- e)
het verzoek interne mededelingen betreft, rekening houdend met het openbaar belang dat met bekendmaking wordt gediend.
Indien een verzoek wordt geweigerd op grond van het feit dat het nog onvoltooid materiaal betreft, dient de overheidsinstantie de naam te vermelden van de instantie die verantwoordelijk is voor de voorbereiding van het materiaal, alsmede het geschatte tijdstip van voltooiing.
- 2.
De lidstaten kunnen bepalen dat een verzoek om milieu-informatie kan worden geweigerd, indien openbaarmaking van de informatie afbreuk doet aan een van de volgende punten:
- a)
het vertrouwelijke karakter van handelingen van overheidsinstanties, indien deze vertrouwelijkheid bij wet is voorzien;
[…]
De in de leden 1 en 2 genoemde gronden voor weigering worden restrictief uitgelegd, met voor het specifieke geval inachtneming van het met bekendmaking gediende openbare belang. In elk afzonderlijk geval dient het algemene belang dat is gediend met openbaarmaking te worden afgewogen tegen het specifieke belang dat is gediend met de weigering om openbaar te maken. De lidstaten kunnen het bepaalde in lid 2, onder a), d), f), g) en h), niet als grondslag aanzien om te bepalen dat een verzoek kan worden geweigerd indien het betrekking heeft op informatie over emissies in het milieu.
[…]
- 4.
Milieu-informatie waarover overheidsinstanties beschikken of die voor hen wordt beheerd, en waarom door een aanvrager is verzocht, wordt gedeeltelijk beschikbaar gesteld wanneer het mogelijk is informatie waarop lid 1, onder d) en e), of lid 2 van toepassing is, van de overige gevraagde informatie te scheiden.
[…]’
C. Duits recht
9.
Het relevante nationale voorschrift is § 28, lid 2, punt 2, van het Umweltverwaltungsgesetz Baden-Württemberg (wet betreffende milieubeheer Baden-Württemberg) van 25 november 20146., zoals gewijzigd bij artikel 1 van de wet van 28 november 20187.. In dit artikel is bepaald:
‘Indien een verzoek betrekking heeft op interne mededelingen van een aan de informatieplicht onderworpen instantie in de zin van § 23, lid 1, moet het worden geweigerd, tenzij het algemene belang dat is gediend met openbaarmaking, prevaleert.’
III. Feiten in het hoofdgeding
10.
De onderhavige zaak vindt haar oorsprong in een verzoek om milieu-informatie dat is ingediend door een persoon, D.R., die toegang wenst te krijgen tot bepaalde documenten van het Staatsministerium met betrekking tot het vellen van bomen in oktober 2010 in het park Schlossgarten te Stuttgart, in het kader van het verkeers- en stedenbouwproject ‘Stuttgart 21’.
11.
Die documenten hebben betrekking op ten eerste informatie van het hoofd van het Staatsministerium over de onderzoekscommissie ‘Aufarbeitung des Polizeieinsatzes am 30. September 2010 im Stuttgarter Schlossgarten’ (‘Evaluatie van het politieoptreden in het park Schlossgarten te Stuttgart op 30 september 2010’) en ten tweede aantekeningen van het Staatsministerium over een verzoeningsprocedure in verband met het project ‘Stuttgart 21’, die op 10 en 23 november 2010 werd georganiseerd.
12.
De vordering met betrekking tot deze documenten, die D.R. instelde nadat zijn verzoek niets had opgeleverd, werd door het Verwaltungsgericht (bestuursrechter in eerste aanleg, Duitsland) afgewezen. Naar aanleiding van het hoger beroep van D.R. heeft het Verwaltungsgerichtshof Baden-Württemberg (hoogste bestuursrechter van de deelstaat Baden-Württemberg, Duitsland) het Land Baden-Württemberg gelast om D.R. toegang tot de documenten te verlenen. Volgens deze rechter hebben de documenten in kwestie betrekking op milieu-informatie en zijn er geen redenen om de toegang tot de informatie te weigeren. De documenten van het Staatsministerium betreffende de informatie van het hoofd ervan en de verzoeningsprocedure genieten geen bescherming als interne mededelingen, aangezien een dergelijke bescherming ratione temporis slechts voor de duur van het bestuurlijke besluitvormingsproces geldt.
13.
Met het beroep in Revision bij het Bundesverwaltungsgericht (hoogste federale bestuursrechter, Duitsland) verzoekt het Land Baden-Württemberg om bevestiging van de uitspraak in eerste aanleg.
14.
Uit het verzoek om een prejudiciële beslissing blijkt dat de verwijzende rechter van oordeel is dat de informatie waarom D.R. heeft verzocht, moet worden aangemerkt als ‘milieu-informatie’ waarover een ‘overheidsinstantie’ beschikt in de zin van richtlijn 2003/4. Hij betwijfelt echter of de uitzondering voor ‘interne mededelingen’ in de onderhavige zaak toepassing kan vinden, aangezien dat begrip in de richtlijn niet is gedefinieerd.
15.
In de eerste plaats verzoekt de verwijzende rechter om verduidelijking van de betekenis van het begrip ‘interne mededeling’ en in het bijzonder om duidelijkheid over de vraag of documenten dan wel informatie een bepaalde hoedanigheid moeten hebben om als ‘mededelingen’ in de zin van richtlijn 2003/4 te worden aangemerkt, en bovendien of het begrip ‘mededeling’ inhoudt dat de relevante informatie tot derden moet zijn gericht dan wel feitenmateriaal kan omvatten. In de tweede plaats vraagt hij of ‘intern’ betekent dat de uitzondering niet geldt voor de aan de orde zijnde mededelingen, die nog niet buiten de muren van een instantie zijn terechtgekomen maar daartoe wel bestemd zijn. In de derde plaats uit de verwijzende rechter ten slotte enige twijfels over de werkingssfeer ratione temporis van die uitzondering.
IV. Verzoek om een prejudiciële beslissing en procedure bij het hof
16.
In die omstandigheden heeft het Bundesverwaltungsgericht bij beslissing van 8 mei 2019, ingekomen bij het Hof op 19 augustus 2019, de behandeling van de zaak geschorst en het Hof verzocht om een prejudiciële beslissing over de volgende vragen:
- ‘1)
Moet artikel 4, lid 1, eerste alinea, onder e), van [richtlijn 2003/4] aldus worden uitgelegd dat het begrip ‘interne mededelingen’ alle mededelingen omvat die niet buiten de muren van een aan de informatieplicht onderworpen instantie terechtkomen?
- 2)
Geldt de bescherming van ‘interne mededelingen’ als bedoeld in artikel 4, lid 1, eerste alinea, onder e), van [richtlijn 2003/4] onbeperkt in de tijd?
- 3)
Indien de tweede vraag ontkennend wordt beantwoord: geldt de bescherming van ‘interne mededelingen’ als bedoeld in artikel 4, lid 1, eerste alinea, onder e), van [richtlijn 2003/4] slechts tot op het tijdstip waarop een aan de informatieplicht onderworpen instantie een besluit heeft vastgesteld of een andere bestuurlijke procedure is voltooid?’
17.
Het Land Baden-Württemberg, Deutsche Bahn, D.R., de Duitse regering, Ierland, de regering van het Verenigd Koninkrijk, de Noorse regering en de Europese Commissie hebben schriftelijke opmerkingen ingediend. Het Hof achtte zich aan het einde van deze schriftelijke fase van het proces voldoende voorgelicht om overeenkomstig artikel 76, lid 2, van het Reglement voor de procesvoering van het Hof uitspraak te doen zonder pleitzitting.
V. Analyse
A. Eerste vraag
18.
Met zijn eerste vraag wenst de verwijzende rechter in wezen te vernemen of de in artikel 4, lid 1, onder e), van richtlijn 2003/4 geformuleerde uitzondering op de toegang van het publiek tot milieu-informatie van toepassing is op alle mededelingen die niet buiten de muren van een aan de informatieplicht onderworpen instantie terechtkomen, ongeacht de inhoud, het doel of de geadresseerde van de betrokken mededeling, dan wel of, integendeel, de werkingssfeer van de uitzondering door een of meer van die aspecten wordt beperkt.
19.
Zoals de verwijzende rechter heeft onderstreept, is het begrip ‘interne mededeling’ in richtlijn 2003/4 niet gedefinieerd. Deze richtlijn verwijst evenmin naar nationale wettelijke regelingen hieromtrent. In die omstandigheden vereisen de eenvormige toepassing van het Unierecht en het gelijkheidsbeginsel volgens vaste rechtspraak dat de bewoordingen van een bepaling van Unierecht die voor de betekenis en de werkingssfeer ervan niet uitdrukkelijk naar het recht van de lidstaten verwijst, normaliter in de gehele Unie autonoom en uniform worden uitgelegd, niet alleen rekening houdend met de bewoordingen van de bepaling, maar ook met de context van de bepaling en de doelstelling van de betrokken regeling.8.
1. Betekenis van ‘mededelingen’ in de zin van Artikel 4, lid 1, onder e), van richtlijn 2003/4
20.
Wat de bewoordingen van de betrokken bepaling betreft, blijkt de wetgever het begrip ‘mededelingen’ zonder verdere verduidelijking van dat begrip te hebben gebruikt, afgezien van het gebruik van het bijvoeglijk naamwoord ‘interne’. De keuze van het woord ‘mededelingen’ wijst er evenwel op dat de uitzondering in artikel 4, lid 1, onder e), van richtlijn 2003/4 niet op elk willekeurig document van toepassing is. Integendeel, het begrip ‘mededeling’ veronderstelt een ‘geadresseerde’. Zoals de verwijzende rechter heeft opgemerkt, duidt het begrip ‘mededelingen’ erop dat de betrokken informatie tot iemand moet zijn gericht.9.
21.
Met andere woorden, een mededeling vereist twee personen: een auteur en een persoon tot wie de mededeling is gericht, ook al kan laatstgenoemde persoon een abstracte eenheid zijn — zoals ‘leden’ van een bestuur of de ‘raad van bestuur’ van een rechtspersoon — in plaats van een van de afzonderlijke personen uit wie die eenheid bestaat.
22.
De in de andere taalversies van artikel 4, lid 1, onder e), van richtlijn 2003/4 gebruikte bewoordingen bevestigen deze analyse en daarmee de uitdrukkelijke wil van de wetgever. Terwijl in de Spaanse, de Franse, de Italiaanse en de Roemeense taalversie respectievelijk de woorden ‘comunicaciones’, ‘communications’, ‘comunicazioni’ en ‘comunicările’ worden gebruikt, wordt in de Zweedse taalversie het woord ‘meddelanden’, in de Slowaakse taalversie het woord ‘korešpondenci[a]’ en in de Duitse taalversie het woord ‘Mitteilungen’ gebruikt. Uit al deze termen blijkt dat de betrokken informatie tot een derde moet zijn gericht.
23.
Ook de specifieke context van artikel 4, lid 1, onder e), van richtlijn 2003/4 bevestigt die uitlegging. Terwijl de Uniewetgever in die bepaling de term ‘mededelingen’ gebruikt, zijn in artikel 4, lid 1, onder d), van richtlijn 2003/4 immers ruimere en meer algemene termen — namelijk ‘nog onvoltooid materiaal of onvoltooide documenten of gegevens’ — gebruikt. Dit gebruik in de wetgeving is consistent met de bewoordingen van artikel 4, lid 3, onder c), van het Verdrag van Aarhus, waarin ook twee verschillende termen worden gebruikt. Daarin is immers bepaald dat een verzoek om milieu-informatie kan worden geweigerd indien ‘het verzoek nog onvoltooid materiaal of interne mededelingen van overheidsinstanties betreft’.10. Uit de rechtspraak van het Hof volgt evenwel dat voor de uitlegging van richtlijn 2003/4, die ertoe strekt aan het Verdrag van Aarhus uitvoering te geven in het Unierecht, rekening dient te worden gehouden met de bewoordingen en het doel van dat verdrag.11.
24.
Het staat buiten kijf dat de Uniewetgever heeft beoogd om onderscheid te maken tussen beide uitzonderingen. Geheel onafhankelijk van de tekst van de regeling wordt dit ook bevestigd door de desbetreffende voorbereidende werkzaamheden, met betrekking waartoe het Hof is verzocht om er rekening mee te houden. Terwijl in het eerste voorstel van de Commissie de twee uitzonderingen waren samengebracht in één bepaling waarvan de bewoordingen vergelijkbaar waren met artikel 4, lid 3, van het Verdrag van Aarhus12., heeft het Europees Parlement tijdens zijn eerste en tweede lezing namelijk getracht om de uitzondering voor interne mededelingen uit de richtlijn te verwijderen13.. Niet alleen werden die amendementen door de Commissie en de Raad verworpen14., maar ook werden de twee uitzonderingen uiteindelijk gesplitst in twee afzonderlijke subbepalingen.
25.
Ik ben daarentegen niet van mening dat de in artikel 4, lid 1, onder e), van richtlijn 2003/4 geformuleerde uitzondering moet worden beperkt tot persoonlijke opvattingen of, zoals voor de verwijzende rechter is geopperd, tot ‘essentiële documenten’. Afgezien van het feit dat niets in de bewoordingen of de context van artikel 4, lid 1, onder e), van richtlijn 2003/4 daarop wijst — de gebruikte bewoordingen zijn immers neutraal en bevatten geen beperking of specificatie met betrekking tot de inhoud van de mededelingen waarnaar die bepaling verwijst — zou toepassing van deze alternatieve uitleggingen van die bepaling, zo vrees ik, zowel onpraktisch als bijna ontoepasbaar zijn. Rechters zouden veel tijd kunnen kwijt zijn aan tamelijk vruchteloze debatten over de vraag of een specifiek document al dan niet essentieel is. Indien bovendien de voorgestelde ‘persoonlijke-opvattingstoets’ zou worden ingesteld, zou dat dan betekenen dat een — voor het overige zuiver feitelijke — verklaring voor dit doel kan worden veranderd in een persoonlijke opvatting door deze in te leiden met veelgebruikte uitdrukkingen als ‘ik ben van mening dat’ of ‘het komt mij voor dat’, zodat de uitzondering voor ‘interne mededelingen’ van toepassing wordt? Het is moeilijk voorstelbaar dat dit niet zou gebeuren. Per slot van rekening zijn veel persoonlijke opvattingen hetzij gerelateerd aan, hetzij intrinsiek verbonden met, hetzij gebaseerd op feitelijke elementen.
26.
Hoe dan ook heeft de doelstelling van de in artikel 4, lid 1, onder e), van richtlijn 2003/4 geformuleerde uitzondering, namelijk — zoals we hebben gezien — het bewaren van de nodige ruimte voor overheidsinstanties om in afzondering te beraadslagen15., tevens ertoe geleid dat er geen onderscheid wordt gemaakt wat de inhoud van de betrokken mededelingen betreft.
27.
Het feit dat in de leidraad voor de uitvoering van het Verdrag van Aarhus wordt toegelicht dat de uitzondering voor interne mededelingen ‘gewoonlijk niet van toepassing is op feitenmateriaal’, lijkt niet af te doen aan deze uitlegging. Zoals het Hof eerder heeft opgemerkt, zijn de in die leidraad opgenomen analyses niet verbindend en hebben zij niet dezelfde normatieve werking als de bepalingen van het Verdrag van Aarhus zelf.16. Hoe dan ook moet worden opgemerkt dat artikel 4, lid 3, van dat verdrag de werkingssfeer van het begrip ‘interne mededelingen’ niet beperkt wat de inhoud of het belang van die mededelingen betreft.
28.
Niettemin breng ik in herinnering dat — zoals uit de opzet van richtlijn 2003/4 en met name uit artikel 4, lid 2, tweede alinea, en uit overweging 16 van die richtlijn blijkt — het recht op informatie inhoudt dat bekendmaking van informatie de regel moet zijn en dat overheidsinstanties uitsluitend in enkele bepaalde, welomschreven gevallen de mogelijkheid hebben een verzoek om milieu-informatie te weigeren. De redenen voor weigering moeten dus restrictief worden uitgelegd, zodanig dat het algemene belang, dat is gediend met openbaarmaking, dient te worden afgewogen tegen het specifieke belang, dat is gediend met de weigering om openbaar te maken.17. Dit geldt met name voor de uitzondering voor ‘interne mededelingen’, omdat de Uniewetgever het noodzakelijk heeft geacht deze laatstgenoemde algemene regel, die is vervat in artikel 4, lid 2, tweede alinea, van richtlijn 2003/4, ook op te nemen aan het einde van artikel 4, lid 1, onder e), van die richtlijn.
29.
Zoals de regering van het Verenigd Koninkrijk bovendien heeft benadrukt, kan artikel 4, lid 1, onder e), van richtlijn 2003/4 hoe dan ook nooit op absolute wijze worden ingeroepen.18. De afweging van de betrokken belangen moet in elke situatie die in het kader van een op basis van richtlijn 2003/4 ingediend verzoek om toegang tot milieu-informatie aan de bevoegde autoriteiten wordt voorgelegd, daadwerkelijk afzonderlijk worden gemaakt.19.
30.
Voorts dienen ook twee laatste vereisten voor ogen worden gehouden.
31.
Ten eerste moet milieu-informatie waarover overheidsinstanties beschikken of die voor hen wordt beheerd, en waar door een aanvrager om is verzocht, overeenkomstig artikel 4, lid 4, van richtlijn 2003/4 gedeeltelijk beschikbaar worden gesteld wanneer het mogelijk is om informatie waarop de uitzondering voor ‘interne mededelingen’ van toepassing is van de overige gevraagde informatie te scheiden, hoewel dat in het geval van die uitzondering waarschijnlijk bijzonder lastig zal zijn. Ten tweede verlangt artikel 4, lid 5, van richtlijn 2003/4 dat een weigering om de verzochte informatie geheel of gedeeltelijk beschikbaar te stellen aan de aanvrager wordt meegedeeld onder vermelding van de redenen voor die weigering.
32.
In dit verband is het vereiste om redenen te noemen van bijzonder belang. Het recht op vermelding van redenen is sinds het arrest Heylens e.a.20. verbonden aan het recht op een doeltreffende voorziening in rechte en thans uitdrukkelijk vastgelegd in artikel 41 van het Handvest van de grondrechten van de Europese Unie. Het houdt in dat de instantie die de betrokken handeling heeft verricht de gevolgde redenering duidelijk en ondubbelzinnig tot uitdrukking moet doen komen, zodat de belanghebbenden de rechtvaardigingsgronden van de genomen maatregel kunnen kennen en de bevoegde rechter zijn toezicht kan uitoefenen.21.
33.
Dit is zeer duidelijk gemaakt door het Gerecht in zijn arrest Interporc Im- und Export/Commissie.22. Zoals het Gerecht in die zaak heeft opgemerkt, moet de motivering van een besluit waarbij de toegang tot documenten wordt geweigerd dus de specifieke redenen bevatten waarom de instantie meent dat de bekendmaking van de documenten onder een uitzondering valt, zodat de adressaat van het besluit kan nagaan of de weigeringsgronden gefundeerd zijn.23. Met andere woorden, indien de betrokken instantie weigert toegang te verlenen tot een document ten aanzien waarvan bij haar om openbaarmaking is verzocht, dient zij aan te geven op welke wijze de toegang tot dat document een concrete en daadwerkelijke ondermijning zou vormen van het belang dat wordt beschermd door een van de in artikel 4, lid 1, van richtlijn 2003/4 vastgelegde uitzonderingen waarop die instantie zich beroept. Voorts moet het risico van een dergelijke ondermijning van het beschermde belang redelijkerwijs voorzienbaar en niet louter hypothetisch zijn.24.
34.
Het enkele feit dat een document onder een uitzondering op bekendmaking valt, is op zichzelf niet toereikend voor een instantie om die uitzondering toe te passen.25. Daarom volstaat het niet om louter formeel te verwijzen naar een van de in artikel 4, lid 1, van richtlijn 2003/4 geformuleerde uitzonderingen om aan de in artikel 4, lid 5, van die richtlijn vastgelegde motiveringsplicht te voldoen.
2. Betekenis van ‘intern’ in de zin van Artikel 4, lid 1, onder e), van richtlijn 2003/4
35.
Het andere woord van het begrip waarop de in artikel 4, lid 1, onder e), van richtlijn 2003/4 vastgelegde uitzondering van toepassing is, is het bijvoeglijk naamwoord ‘intern’. Dit woord doet twee vragen rijzen: ten eerste, om welke instanties gaat het en ten tweede, in hoeverre kan een mededeling van deze aard als intern worden beschouwd?
36.
Gelet op het ontbreken van een precieze definitie in de tekst van de bepaling zelf, moet worden verwezen naar de context van die bepaling en de doelstelling die met de betrokken wetgeving wordt nagestreefd.
37.
Wat de context betreft, blijkt uit overweging 11 van richtlijn 2003/4 dat een duidelijke — maar ruime — definitie van de ‘overheidsinstanties’ waarop de richtlijn betrekking heeft, een van de belangrijkste doelstellingen van de nieuwe richtlijn vormde. In de toelichting van de Commissie wordt die bedoeling bevestigd.
38.
Overeenkomstig artikel 3, lid 1, van richtlijn 2003/4 moeten de lidstaten er aldus voor zorgen dat de ‘overheidsinstanties’ — zoals gedefinieerd in artikel 2, lid 2, van die richtlijn — ertoe gehouden zijn de milieu-informatie waarover zij beschikken, of die voor hen wordt beheerd, aan elke aanvrager op verzoek beschikbaar te stellen, zonder dat deze daarvoor een belang hoeft aan te voeren, overeenkomstig het bepaalde in de richtlijn.
39.
Aangezien artikel 4, lid 1, van richtlijn 2003/4 voorziet in afwijkingen van het in artikel 3, lid 1, van die richtlijn vervatte beginsel, zonder nadere specificatie van de personele werkingssfeer ervan, moet dus worden erkend dat de in artikel 4, lid 1, van richtlijn 2003/4 genoemde ‘overheidsinstanties’ alle instanties zijn die worden gedefinieerd in artikel 2, lid 2, van richtlijn 2003/4, zelfs als de betrokken mededeling in de loop van hetzelfde besluitvormingsproces of project wordt uitgewisseld tussen twee of meer van die overheidsinstanties.
40.
Met deze functionele uitlegging kan tevens het best worden voldaan aan de doelstelling van de uitzondering voor ‘interne mededelingen’, namelijk — zoals reeds is opgemerkt — het bewaren van de nodige ruimte voor overheidsinstanties om in afzondering te beraadslagen.26.
41.
Zoals verschillende regeringen in hun schriftelijke opmerkingen hebben onderstreept, is het in dit verband feitelijk een bestuurlijke noodzaak dat een ‘mededeling’ tussen verschillende overheidsorganen of -instanties kan worden uitgewisseld zonder de hoedanigheid van ‘interne mededeling’ te verliezen. Voorts zij eraan herinnerd dat het aantal betrokken bestuurlijke organen en instanties per lidstaat beduidend kan verschillen — vooral op een zo complex terrein als het milieurecht — en dat dus een uitlegging moet worden gehanteerd die ervoor zorgt dat de lidstaten richtlijn 2003/4 uniform toepassen.27.
42.
Wat de tweede bij het begrip ‘interne’ gerezen vraag betreft, ben ik het niet eens met de opvatting dat informatie die bestemd is om op enig moment buiten de muren van een overheidsinstanties terecht te komen, niet onder de uitzondering in artikel 4, lid 1, onder e), van richtlijn 2003/4 kan vallen.
43.
Ten eerste moet worden opgemerkt dat in de context van de vergelijkbare uitzondering die van toepassing is op het Europees Parlement, de Raad en de Commissie en die is vastgelegd in artikel 4, lid 3, tweede alinea, van verordening nr. 1049/2001, het Hof heeft geoordeeld dat de mogelijke bekendmaking van een document op zichzelf niet uitsluit dat dit document onder de betrokken uitzondering kan vallen.28.
44.
Ten tweede kan het recht op toegang tot milieu-informatie, zoals eveneens eerder door het Hof is geoordeeld, pas concreet gestalte krijgen wanneer de bevoegde autoriteiten moeten beslissen op het bij hen ingediende verzoek. Derhalve staat het pas op dat moment aan de autoriteiten om te beoordelen of, gelet op alle feitelijke en juridische omstandigheden van de zaak, de gevraagde informatie al dan niet moet worden verstrekt dan wel, zoals in de onderhavige zaak, of de informatie nog steeds tot de betrokken overheidsinstanties beperkte interne informatie is.29.
3. Conclusie met betrekking tot de eerste vraag
45.
In het licht van de voorgaande overwegingen ben ik dan ook van mening dat artikel 4, lid 1, onder e), van richtlijn 2003/4 aldus moet worden uitgelegd dat het begrip ‘interne mededelingen’ alle documenten omvat die bestemd zijn om tot iemand te worden gericht, ongeacht de inhoud ervan, en die op de datum waarop de bevoegde autoriteit moet beslissen op het bij haar ingediende verzoek nog niet buiten de muren van overheidsinstanties zoals gedefinieerd in artikel 2, lid 2, van richtlijn 2003/4 zijn terechtgekomen.
B. Tweede en derde vraag
46.
Met zijn tweede vraag wenst de verwijzende rechter te vernemen of de bescherming van ‘interne mededelingen’ overeenkomstig artikel 4, lid 1, onder e), van richtlijn 2003/4 onbeperkt in de tijd is. Indien die vraag ontkennend wordt beantwoord, wenst de verwijzende rechter met zijn derde vraag te vernemen of de bescherming van ‘interne mededelingen’ slechts geldt tot op het tijdstip waarop een aan de informatieplicht onderworpen instantie een besluit heeft vastgesteld of een andere relevante bestuurlijke procedure is voltooid.
47.
Om redenen die verband houden met de bewoordingen, de context en de doelstelling van die bepaling, die ik hierna zal uiteenzetten, kom ik tot de slotsom dat de tweede vraag bevestigend moet worden beantwoord.
48.
Ten eerste moet worden opgemerkt dat de bewoordingen van artikel 4, lid 1, onder e), van richtlijn 2003/4 geen informatie bevatten over de specifieke kwestie van de toepassing van dit artikel in de tijd. De in artikel 4, lid 1, onder d), van richtlijn 2003/4 vastgelegde uitzondering is daarentegen wel kennelijk in de tijd beperkt omdat deze ‘nog onvoltooid materiaal of onvoltooide documenten of gegevens’ betreft. Zoals we hiervoor hebben gezien, was de keuze om onderscheid te maken tussen beide uitzonderingen voortgekomen uit een duidelijke bedoeling van de Uniewetgever.30.
49.
Ten tweede heeft het Hof, hoewel artikel 4 van verordening nr. 1049/2001 preciezer is wat betreft de toepassing in de tijd van de uitzondering voor ‘documenten met standpunten voor intern gebruik’, niettemin geoordeeld dat ‘het feit dat het besluit is vastgesteld […] geenszins [afdoet] aan de mogelijkheid zelf om zich op de betrokken uitzondering te beroepen om de toegang te weigeren tot documenten met standpunten voor intern gebruik in het kader van beraadslagingen en voorafgaand overleg binnen de betrokken instelling [— te weten het Europees Parlement, de Raad of de Commissie]. Dat neemt evenwel niet weg dat bij de beoordeling die de betrokken instelling dient te verrichten om te bepalen of de openbaarmaking van een van die documenten haar besluitvormingsproces al dan niet ernstig kan ondermijnen, rekening moet worden gehouden met het feit dat de administratieve procedure waarop die documenten betrekking hebben, is afgesloten.’31.
50.
Het feit dat hier geen sprake is van een automatisme is des te belangrijker bij de toepassing van de uitzondering in artikel 4, lid 1, onder e), van richtlijn 2003/4 omdat, anders dan bij de uitzondering in artikel 4, lid 1, onder d), niet per se gebruik hoeft te worden gemaakt van interne mededelingen in het kader van een procedure die leidt tot vaststelling van een rechtshandeling. De noodzaak om de vrijheid van gedachte van degenen van wie de betrokken mededeling afkomstig is en de vrije uitwisseling van standpunten te beschermen — wat het doel is van de betrokken uitzondering32. — kan evenwel op het tijdstip dat het verzoek om toegang wordt ingediend nog steeds relevant zijn.
51.
Bij de nakoming van deze specifieke verplichting tot belangenafweging — die de wetgever uitdrukkelijk heeft onderstreept in artikel 4, lid 1, onder e), van richtlijn 2003/4, naast de algemene regel die is geformuleerd in artikel 4, lid 2, tweede alinea, tweede volzin — lijkt de overheidsinstantie dus het best in staat om te beoordelen of een mededeling intern moet worden gehouden, ongeacht of het reeds een aantal jaren geleden is dat zij is uitgebracht. Zoals hierboven is vermeld, kan artikel 4, lid 1, onder e), van richtlijn 2003/4 nooit op absolute wijze worden ingeroepen.33. De overheidsinstantie is altijd verplicht om het algemene belang dat is gediend met openbaarmaking af te wegen tegen het specifieke belang dat is gediend met de uitzondering, rekening houdend met de specifieke bedenkingen die worden aangevoerd om een weigering tot openbaarmaking te rechtvaardigen.34. In dit verband zijn het verstrijken van de tijd en de vraag in hoeverre uiteindelijk een besluit is genomen zeker zeer belangrijke factoren.
52.
Daarom ben ik van mening dat de werkingssfeer ratione temporis van de in artikel 4, lid 1, onder e), van richtlijn 2003/4 geformuleerde uitzondering onbeperkt is. De verstreken tijd kan evenwel een element vormen waaruit blijkt dat de interne mededeling waarom is verzocht, moet worden openbaar gemaakt, en dient daarom te worden meegenomen in de afweging die op grond van artikel 4, lid 1, onder e), en artikel 4, lid 2, tweede alinea, van richtlijn 2003/4 moet worden gemaakt.
VI. Conclusie
53.
Gelet op het voorgaande geef ik het Hof in overweging de prejudiciële vragen van het Bundesverwaltungsgericht te beantwoorden als volgt:
- ‘1)
Artikel 4, lid 1, onder e), van richtlijn 2003/4/EG van het Europees Parlement en de Raad van 28 januari 2003 inzake de toegang van het publiek tot milieu-informatie en tot intrekking van richtlijn 90/313/EEG van de Raad moet aldus worden uitgelegd dat het begrip ‘interne mededelingen’ alle documenten omvat die bestemd zijn om tot iemand te worden gericht, ongeacht de inhoud ervan, en die op de datum waarop de bevoegde autoriteit moet beslissen op het bij haar ingediende verzoek nog niet buiten de muren van een overheidsinstantie zoals gedefinieerd in artikel 2, lid 2, van richtlijn 2003/4 zijn terechtgekomen.
- 2)
De werkingssfeer ratione temporis van de in artikel 4, lid 1, onder e), van richtlijn 2003/4 geformuleerde uitzondering is onbeperkt. De verstreken tijd kan evenwel een element vormen waaruit blijkt dat de interne mededeling waarom is verzocht, moet worden openbaar gemaakt, en dient daarom te worden meegenomen in de afweging die op grond van artikel 4, lid 1, onder e), en artikel 4, lid 2, tweede alinea, van richtlijn 2003/4 moet worden gemaakt.’
Voetnoten
Voetnoten Conclusie 16‑07‑2020
Oorspronkelijke taal: Engels.
PB 2003, L 41, blz. 26.
PB 2005, L 124, blz. 1.
PB 2001, L 145, blz. 43.
PB 2006, L 264, blz. 13.
GB1. blz. 592.
GB1. blz. 439.
Zie voor een recente toepassing arrest van 18 mei 2017, Hummel Holding (C-617/15, EU:C:2017:390, punt 22). Zie ook, met betrekking tot toegang tot milieu-informatie, arresten van 14 februari 2012, Flachglas Torgau (C-204/09, EU:C:2012:71, punt 37); 18 juli 2013, Deutsche Umwelthilfe (C-515/11, EU:C:2013:523, punt 21), en 19 december 2013, Fish Legal en Shirley (C-279/12, EU:C:2013:853, punt 42).
Punt 14 van de verwijzingsbeslissing.
Cursivering van mij.
Zie in die zin arrest van 19 december 2013, Fish Legal en Shirley (C-279/12, EU:C:2013:853, punt 37).
Zie het voorstel voor een richtlijn van het Europees Parlement en de Raad inzake de toegang van het publiek tot milieu-informatie, 29 juni 2000, COM(2000) 402 definitief — 2000/0169(COD) (PB 2000, C 337 E, blz. 156).
Zie Europees Parlement, verslag van de Commissie milieubeheer, volksgezondheid en consumentenbeleid van 28 februari 2001 over het voorstel voor een richtlijn van het Europees Parlement en de Raad inzake de toegang van het publiek tot milieu-informatie, A5-0074/2001 (PB 2001, C 343, blz. 177) en de aanbeveling van het Europees Parlement (Commissie milieubeheer, volksgezondheid en consumentenbeleid) van 24 april 2002 voor de tweede lezing betreffende het gemeenschappelijk standpunt, door de Raad vastgesteld met het oog op de aanneming van de richtlijn van het Europees Parlement en de Raad inzake toegang van het publiek tot milieu-informatie en tot intrekking van richtlijn 90/313/EEG van de Raad, A5-0136/2002 (PB 2003, C 187 E, blz. 118).
Zie advies van de Commissie van 5 september 2002 overeenkomstig artikel 251, lid 2, derde alinea, onder c), van het EG-Verdrag over de amendementen van het Europees Parlement op het gemeenschappelijk standpunt van de Raad inzake het voorstel voor een richtlijn van het Europees Parlement en de Raad inzake de toegang van het publiek tot milieu-informatie houdende wijziging van het voorstel van de Commissie overeenkomstig artikel 250, lid 2 van het EG-Verdrag, COM(2002) 498 definitief (met betrekking tot amendement 27), en Gemeenschappelijk Standpunt (EG) nr. 24/2002 van 28 januari 2002, vastgesteld door de Raad, volgens de procedure van artikel 251 van het Verdrag tot oprichting van de Europese Gemeenschap, met het oog op de aanneming van een richtlijn van het Europees Parlement en de Raad inzake de toegang van het publiek tot milieu-informatie en tot intrekking van richtlijn 90/313/EEG van de Raad (PB 2002, C 113 E, blz. 1, met name blz. 11).
Zie in die zin de toelichting met betrekking tot artikel 4 van het voorstel van de Commissie voor een richtlijn van het Europees Parlement en de Raad inzake de toegang van het publiek tot milieu-informatie, 29 juni 2000, COM(2000) 402 definitief — 2000/0169(COD) (PB 2000, C 337 E, blz. 156). Zie ook, in verband met verordening nr. 1049/2001, arrest van 4 september 2018, ClientEarth/Commissie (C-57/16 P, EU:C:2018:660, punt 109).
Zie in die zin arresten van 16 februari 2012, Solvay e.a. (C-182/10, EU:C:2012:82, punt 27), en 19 december 2013, Fish Legal en Shirley (C-279/12, EU:C:2013:853, punt 38).
Zie in die zin arresten van 16 december 2010, Stichting Natuur en Milieu e.a. (C-266/09, EU:C:2010:779, punten 52 en 56), en 28 juli 2011, Office of Communications (C-71/10, EU:C:2011:525, punt 22).
Punt 39 van de schriftelijke opmerkingen van de regering van het Verenigd Koninkrijk.
Zie in die zin arrest van 28 juli 2011, Office of Communications (C-71/10, EU:C:2011:525, punt 29).
Arrest van 15 oktober 1987 (222/86, EU:C:1987:442).
Zie in die zin onder meer arresten van 17 maart 2011, Peñarroja Fa (C-372/09 en C-373/09, EU:C:2011:156, punt 63), en 22 november 2018, Swedish Match (C-151/17, EU:C:2018:938, punt 78).
Arrest van 6 februari 1998 (T-124/96, EU:T:1998:25).
Zie in die zin arrest van 6 februari 1998, Interporc Im- und Export/Commissie (T-124/96, EU:T:1998:25, punt 54).
Zie in die zin, in verband met verordening nr. 1409/2001, arrest van 21 juli 2011, Zweden/MyTravel en Commissie (C-506/08 P, EU:C:2011:496, punt 76).
Wyatt, D., ‘Is the Commission a ‘lawmaker’? On the right of initiative, institutional transparency and public participation in decision-making: ClientEarth’, Common Market Law Review, deel 56, Wolters Kluwer, 2019, blz. 825–841, met name blz. 837.
Punt 26 van deze conclusie.
Zie in die zin met betrekking tot de uitlegging van de eerste volzin van artikel 2, lid 2, tweede alinea, van richtlijn 2003/4 en het begrip ‘wetgevingsprocedure’, arrest van 14 februari 2012, Flachglas Torgau (C-204/09, EU:C:2012:71, punt 50).
Zie in die zin arrest van 21 juli 2011, Zweden/MyTravel en Commissie (C-506/08 P, EU:C:2011:496, punt 93).
Zie in die zin arrest van 16 december 2010, Stichting Natuur en Milieu e.a. (C-266/09, EU:C:2010:779, punt 34).
Punt 24 van deze conclusie.
Arrest van 21 juli 2011, Zweden/MyTravel en Commissie (C-506/08 P, EU:C:2011:496, punt 81).
Punt 26 van deze conclusie.
Punt 29 van deze conclusie.
Zie in die zin arrest van 16 december 2010, Stichting Natuur en Milieu e.a. (C-266/09, EU:C:2010:779, punt 52).