2.6 Conclusie

In beginsel rust op rechtspersonen de verplichting om een jaarrekening op te stellen en te publiceren in overeenstemming met titel 2.9 BW. Niet voor iedere rechtspersoon gelden dezelfde vereisten. Wanneer bijvoorbeeld sprake is van een zogenoemde kleine rechtspersoon geldt een lichter regime.

Een belangrijke gedachte achter het opstellen, vaststellen en publiceren van een jaarrekening is dat belanghebbenden middels de jaarrekening informatie kunnen krijgen over de financiële situatie van een rechtspersoon. Naast de verplichting om een enkelvoudige jaarrekening op te stellen, kan er de verplichting bestaan om een geconsolideerde jaarrekening op te stellen.

Op basis van artikel 2:403 BW kan een vrijstelling worden verkregen van de jaarrekeningenplicht. Een van de vereisten daarvoor is dat de gegevens van de vrij te stellen rechtspersoon worden opgenomen in een geconsolideerde jaarrekening van een andere rechtspersoon die tot dezelfde groep behoort (en welk rechtspersoon een 403-verklaring afgeeft).

De verplichting om een geconsolideerde jaarrekening op te stellen op basis van artikel 2:403 BW staat los van de consolidatieplicht van artikel 2:406 BW. De vrijstelling van artikel 2:408 BW geldt niet voor de verplichting om een geconsolideerde jaarrekening op te stellen uit hoofde van artikel 2:403 BW.

Indien niet wordt voldaan aan de jaarrekeningenplicht – bijvoorbeeld omdat de vrijstellingsregeling niet op tijd of op de juiste wijze is toegepast – kan dit leiden tot civielrechtelijke en strafrechtelijke gevolgen. Wanneer de vrijstelling van artikel 2:403 BW wordt gebruikt, dient goed te worden opgelet dat tijdig aan alle vereisten van artikel 2:403 BW wordt voldaan om te voorkomen dat ten onrechte geen jaarrekening wordt gepubliceerd. De vrijstellingsregeling van artikel 2:403 BW biedt geen remedie tegen een te laat gepubliceerde jaarrekening.