T&C BW, commentaar op art. 2:116 BW:Plaats van de vergadering

T&C BW, commentaar op art. 2:116 BW

Plaats van de vergadering

Deze functie is alleen te gebruiken als je bent ingelogd.Deze functie is alleen te gebruiken als je bent ingelogd.Deze functie is alleen te gebruiken als je bent ingelogd.

1. Algemeen

Het artikel is gewijzigd bij de Wet vereenvoudigingen jaarrekeningenrecht (Stb. 1990, 1), in werking getreden per 1 maart 1990.

2. Plaats van vergadering

De statuten kunnen meerdere plaatsen in Nederland noemen waar de algemene vergadering kan worden gehouden. In zo’n geval heeft degene die de oproep doet de keuze. Indien de statuten geen plaats vermelden dient de vergadering te worden gehouden waar de vennootschap haar woonplaats heeft: dat is de gemeente waar haar statutaire zetel is gelegen (art. 1:10 lid 2 BW). Indien wordt vergaderd ‘elders dan behoort’ zijn de genomen besluiten vernietigbaar op grond van art. 2:15 lid 1 onderdeel a tenzij het hele geplaatste kapitaal in de vergadering vertegenwoordigd was. Eenstemmigheid is niet vereist. Ook hier rijst de vraag, evenals bij art. 2:114 en 115, wat onder ‘het hele geplaatste kapitaal’ moet worden verstaan. De meeste auteurs zijn van mening dat hier in dit geval ook de niet-stemgerechtigde vergadergerechtigden onder vallen. Zie Schwarz, GS Rechtspersonen, art. 115, aant. 2 en Dumoulin (1999), nr. 294. Ook volgens Van der Heijden/Dortmond, Handboek 2013/209 dienen alle andere vergadergerechtigden ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigd dienen te zijn. Anders: Van der Grinten, Handboek (1992), nr. 211 jo. 209.

Vergadering in buitenland

De vraag of onder ‘elders dan behoort’ ook een plaats buiten Nederland kan vallen, wordt in de literatuur verschillend beantwoord. Bevestigend: Asser/Nieuwe Weme & Salemink 2-IIb 2025/55 onder d en Van Schilfgaarde/Winter/Wezeman/Schoonbrood, Van de BV en de NV 2022/63 en Van der Heijden/Dortmond, Handboek 2013/211, noot 77. Ontkennend: Dumoulin (1999), nr. 294, Schwarz, GS Rechtspersonen, art. 116, aant. 1 en Van der Grinten, Handboek (1992), nr. 211.

Elektronische vergadering

Hoewel de wet sinds 1 januari 2007 voorziet in de mogelijkheid van elektronische deelname aan de vergadering en in elektronische stemuitbrenging (zie art. 2:117a en 117b), gaat de wetgever in art. 2:116 nog altijd uit van een fysieke bijeenkomst door te bepalen dat de vergadering op een plaats in Nederland moet worden gehouden: ‘Gelet op de waarborgen die gediend worden met een fysieke bijeenkomst en de functie van algemene vergadering van aandeelhouders als plaats van discussie, verantwoording en besluitvorming, bestaat er geen aanleiding het vereiste van een fysieke bijeenkomst te verlaten’ (MvT, Kamerstukken II 2004/05, 30019, 3, p. 6-7). Dit neemt niet weg dat een geheel elektronisch gehouden vergadering zou kunnen kwalificeren als een vergadering ‘gehouden elders dan behoort’.

3. Komend recht

Het wetsvoorstel 'Digitale algemene vergadering privaatrechtelijke rechtspersonen' (Kamerstukken II 2023/24, 36489, nr. 2) voorziet in een wijziging van art. 116, die duidelijk maakt dat het mogelijk is voor de NV om een geheel elektronische vergadering te houden. De eis dat de vergadering op de statutair bepaalde plaats of in de woonplaats van de vennootschap wordt gehouden blijft gelden voor fysieke en hybride vergaderingen.

Deze functie is alleen te gebruiken als je bent ingelogd.