Bijlage 4 PvE Organisatiegegevens

Geldend

Documentgegevens:

Geldend vanaf 01-08-2018

Bronpublicatie:: 13-06-2018, Stcrt. 2018, 34687 (uitgifte: 25-06-2018, regelingnummer: 1366416 PO)
Inwerkingtreding: 01-08-2018
Bronpublicatie inwerkingtreding:: 13-06-2018, Stcrt. 2018, 34687 (uitgifte: 25-06-2018, regelingnummer: 1366416 PO)
Vakgebied(en): Onderwijsrecht / Primair onderwijs
Onderwijsrecht / (Voortgezet) speciaal onderwijs

behorende bij artikel 14, eerste lid, van de Regeling informatievoorziening WPO/WEC

1. Inleiding

1.1. Algemeen

Voor het bekostigen van scholen en voor het maken en evalueren van beleid zijn gegevens nodig van scholen en het bevoegd gezag van scholen. Een deel van de benodigde gegevens moeten door het bevoegd gezag worden geleverd. Dit PvE gaat over de aanlevering van de organisatiegegevens.

1.2. Wettelijke basis voor de levering

De basis van dit PvE zijn de Wet op het primair onderwijs en het Besluit informatievoorziening WPO/WEC. Voor alle gegevens is in wet- en regelgeving aangegeven waarvoor ze mogen worden gebruikt.

1.3. Voor wie is het PvE bedoeld

Het PvE is bedoeld voor het bevoegd gezag van scholen en instellingen vallend onder de WPO en de WEC.

2. Organisatiegegevens

2.1. Algemeen

Gegevens over het bevoegd gezag, de instellingen en de samenwerkingsverbanden worden vastgelegd in de BRIN. De registerhouder DUO geeft aan elke organisatie, die in het register wordt vastgelegd, een uniek nummer. Verder legt de registerhouder informatie vast uit beschikkingen en andere voor de werkprocessen van belang zijnde gegevens. Gegevens waarvoor goedkeuring is verleend kunnen niet zonder toetsingsprocedure gewijzigd worden. Andere gegevens, zoals communicatiegegevens kunnen, op aangeven van het bevoegd gezag, wel zonder toetsing worden gemuteerd. Via www.duo.nl kunnen ook andere partijen informatie halen uit deze registratie.

2.2. Elektronische aanlevering van gegevens

BRIN kent een papieren en een elektronische wijzigingsprocedure voor die gegevens die in BRIN opgenomen organisaties zelf kunnen laten muteren. De papieren wijzigingsprocedure verloopt via het BRIN-mutatieformulier dat elke organisatie in bezit heeft. Vanaf 1 augustus 2007 kan het bevoegd gezag van scholen (en VGK-instellingen) de wijzigingen in de communicatie gegevens, genoemd in de volgende paragraaf van dit PvE, elektronisch aanleveren.

Voor wijzigingen in andere gegevens blijven de huidige procedures gehandhaafd.

Voor instellingen gaat het wijzigen van de naam van de school of vestiging, vastleggen van de datum vrijwillige opheffing, het vastleggen van fusiepartners via het BRIN-mutatieformulier. Voor alle andere gegevens zoals denominatie of vestigingsadres geldt een aanvraagprocedure. De gegevens worden alleen gemuteerd na goedkeuring.

Voor het bevoegd gezag gaat het om de naam, de datum opheffing, het centraal rekeningnummer, de salarisverwerkende instelling, het administratiekantoornummer en fusie met een ander bevoegd gezag. Bij dit soort mutaties wordt de mutatie alleen verwerkt, indien bepaalde (wettelijke) bescheiden zijn meegeleverd en indien daarvoor op grond van een wettelijk voorschrift een positief besluit over is genomen.

Tot slot kennen de WPO en de WEC opheffingsnormen voor scholen en vestigingen. Dit betekent dat in het geval dat het aantal leerlingen van een school of vestiging gedurende drie teldata onder de opheffingsnorm zit, de Minister de betreffende school of vestiging kan opheffen.

2.3. De gegevens

Onderscheiden worden de volgende gegevens:

Bevoegd gezag: Vestigingsadres

Nr	Omschrijving	Domein	Definitie/Toelichting
1.	Organisatienummer bevoegd gezag	Bevoegd gezagnummer	Het door de Minister gehanteerde nummer van het bevoegd gezag.
2	Adres	Adres	De straatnaam, gevolgd door huisnummer en eventueel huisnummertoevoeging.
3	Postcode	Postcode	De postcode behorende bij het adres.
4	Plaats	Plaatsnaam	Naam van de woonplaats, behorende bij het vestigingsadres.
5	Ingangsdatum	Datum	Datum waarop de mutatie ingaat of zal ingaan.

Bevoegd gezag: correspondentieadres

Nr	Omschrijving	Domein	Definitie/Toelichting
6	Organisatienummer bevoegd gezag	Bevoegd gezagnummer	Het door de Minister gehanteerde nummer van het bevoegd gezag.
7	Adres/postbus	Adres/postbusnummer	De straatnaam, gevolgd door huisnummer en eventueel huisnummertoevoeging/postbus.
8	Postcode	Postcode	De postcode behorende bij het adres/postbus.
9	Plaats	Plaatsnaam	Naam van de woonplaats, behorende bij de straat en postcode.
10	Ingangsdatum	Datum	Datum waarop de mutatie ingaat of zal ingaan.

Bevoegd gezag: Overige communicatiegegevens (niet verplicht)

Deze informatie kunnen scholen vanaf eind 2018 ook via het DUO-zakelijk portaal aanleveren.

School: correspondentieadres

Nr	Omschrijving	Domein	Definitie/Toelichting
9	Organisatienummer school	BRINnummer	Het door de Minister toegekende nummer van de school.
10	Adres/postbus	Adres/postbusnummer	De straatnaam, gevolgd door huisnummer en eventueel huisnummertoevoeging/postbus.
11	Postcode	Postcode	De postcode behorende bij het adres/postbus.
12	Plaats	Plaatsnaam	naam van de woonplaats, behorende bij de straat en postcode.
13	Ingangsdatum	Datum	Datum waarop de mutatie ingaat of zal ingaan.

School: Overige communicatiegegevens (niet verplicht)

Deze informatie kunnen scholen vanaf eind 2018 ook via het DUO-zakelijk portaal aanleveren.

Vestiging: Correspondentieadres

Nr	Omschrijving	Domein	Definitie/Toelichting
17	Organisatienummer vestiging	BRINvestiging	Het door de Minister toegekende nummer van de vestiging.
18	Adres/Postbus	Adres/Postbusnummer	De straatnaam, gevolgd door huisnummer en eventueel huisnummertoevoeging/postbus.
18	Postcode	Postcode	De postcode behorende bij het adres/postbus
20	Plaats	Plaatsnaam	naam van de woonplaats, behorende bij de straat en postcode
21	Ingangsdatum	Datum	Datum waarop de mutatie ingaat of zal ingaan.

Vestiging: Overige communicatiegegevens (niet verplicht)

Deze informatie kunnen scholen vanaf eind 2018 ook via het DUO-zakelijk portaal aanleveren.

2.4. Domeinen

Het domein geeft de mogelijke waarden van een attribuut aan.

–: Bevoegd gezagnummer
Het identificerende nummer van een instelling volgens de BRIN in de vorm van 5 cijfers.
–: BRINnummer
Het identificerende nummer van een instelling volgens de BRIN in de vorm van twee cijfers gevolgd door twee letters.
–: BRINvestiging
Het identificerende nummer van een instelling volgens de BRIN in de vorm van twee cijfers gevolgd door twee letters, gevolgd door twee cijfers.

3. Termijn voor aanlevering van de gegevens

Alle wijzigingen worden aangeleverd binnen vier weken na mutatiedatum.

4. Wijze van aanleveren

De aanlevering geschiedt via het BRIN-mutatieformulier of elektronisch. U dient hiervoor gebruik te maken van het onderwerp instellingsinformatie onder www.duo.nl.