1.15 Gegevenskwaliteit

Overeenkomstig artikel 7, lid 2, van de rechtsinstrumenten voor SIS II coördineren de Sirene-bureaus de controle op de kwaliteit van de in SIS II opgenomen informatie. De Sirene-bureaus moeten beschikken over de noodzakelijke nationale bevoegdheden voor deze taak. Derhalve dient een vorm van nationale kwaliteitsaudit van gegevens plaats te vinden, waaronder een beoordeling van de verhouding signaleringen/treffers en van de inhoud van gegevens.

Om elk Sirene-bureau zijn functie van coördinator voor controle van de gegevenskwaliteit te laten vervullen, dienen de benodigde ondersteuning op het gebied van informatietechnologie en passende rechten binnen de systemen beschikbaar te zijn.

In samenwerking met het nationale Sirene-bureau moeten nationale normen worden opgesteld voor de opleiding van gebruikers inzake beginselen en werkmethoden op het gebied van gegevenskwaliteit.

De lidstaten kunnen het personeel van de Sirene-bureaus betrekken bij de opleiding van alle instanties die signaleringen invoeren, waarbij de nadruk moet liggen op de kwaliteit van de gegevens en maximale benutting van SIS II.

De hoofdverantwoordelijkheid voor de gegevenskwaliteit van in SIS II ingevoerde vingerafdrukken berust bij de betrokken afdelingen ‘Vingerafdrukken’ op nationaal niveau. Als coördinatoren voor controle van de gegevenskwaliteit moeten de Sirene-bureaus contacten met de afdelingen ‘Vingerafdrukken’ onderhouden, met name wat de geconstateerde problemen met de kwaliteit van de ingevoerde vingerafdrukken betreft.

Om ervoor te zorgen dat de gegevens in SIS II worden bijgewerkt overeenkomstig de resultaten van SIS-AFIS-matches, doet het Sirene-bureau hetzij zelf, hetzij via de autoriteit die de signalering heeft opgenomen, het nodige om de alfanumerieke gegevens in de signalering zo snel mogelijk te updaten. Voorbeelden van updates zijn de opneming van aliassen of het corrigeren van identiteitsgegevens.