Einde inhoudsopgave
Regeling jaarverslaggeving onderwijs
Bijlage 6 Tijdige aanwezigheid verklaring omtrent het gedrag
Geldend
Geldend vanaf 09-04-2025. Let op: treedt met terugwerkende kracht in werking vanaf 01-01-2024
- Bronpublicatie:
20-03-2025, Stcrt. 2025, 12149 (uitgifte: 08-04-2025, regelingnummer: FEZ/1667076)
- Inwerkingtreding
09-04-2025, terugwerkend tot: 01-01-2024
- Bronpublicatie inwerkingtreding:
20-03-2025, Stcrt. 2025, 12149 (uitgifte: 08-04-2025, regelingnummer: FEZ/1667076)
- Vakgebied(en)
Onderwijsrecht / Hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek
Onderwijsrecht / Primair onderwijs
Onderwijsrecht / Voortgezet onderwijs
Overheidsfinanciën / Bijzondere onderwerpen
Onderwijsrecht / Beroepsonderwijs en volwasseneneducatie
Onderwijsrecht / Bijzondere onderwerpen
Deze bijlage behoort bij artikel 4, zevende lid, van de Regeling jaarverslaggeving onderwijs.
Toelichting
Het bevoegd gezag zorgt ervoor dat personen met een VOG-plicht een geldige VOG bezitten op het moment van indiensttreding (eerste dag arbeidscontract). Dit is vastgelegd in de sectorwetten1.. De VOG is op moment van indiensttreding niet ouder dan 26 weken.
Het doel van de tabel is om verantwoording af te leggen over de tijdige aanwezigheid van de VOG’s voor personen met een VOG-verplichting. Het bevoegd gezag rapporteert middels deze tabel over alle nieuwe personen met een VOG-plicht in het verslagjaar2..
Voor het primair onderwijs (WPO en WEC) betreffen dit:
- •
leerkrachten;
- •
personen die onderwijsondersteunende werkzaamheden verrichten;
- •
(adjunct-)directeuren;
- •
personen belast met de tussen schoolse opvang3..
Voor het voortgezet onderwijs (WVO) betreffen dit:
- •
alle personen die benoemd zijn.
Voor het mbo (WEB) betreffen dit:
- •
docenten;
- •
personen die onderwijsondersteunende werkzaamheden verrichten;
- •
overig personeel.
Op te nemen in bestuursverslag
Tabel tijdige aanwezigheid verklaring omtrent het gedrag
Nieuwe VOG’s in [jaarverslag t] | VOG aanwezig op ingangsmoment | VOG te laat aanwezig (tussen 1 en 5 rapporteert u met ‘<5’)1. | VOG niet aanwezig (tussen 1 en 5 rapporteert u met ‘<5’) |
Nieuwe medewerkers in loondienst | |||
Nieuwe personen niet in loondienst met een VOG-verplichting2. |
Wij hebben onze accountant [wel/niet] opdracht gegeven om de werkzaamheden zoals opgenomen in de bijlage IV bij het Onderwijsaccountantsprotocol [jaarverslag t] inzake de tijdige aanwezigheid van de VOG in [verslagjaar t] uit te voeren.
Optionele toelichting
Het bestuur licht desgewenst toe waarom een VOG niet of niet tijdig aanwezig is geweest en wat het beleid gericht op tijdige aanwezigheid van de VOG behelst.
Voetnoten
Voor het primair onderwijs en het (V)SO zie artikel 3, lid 1, onder a , artikel 3a, lid 1, onder a , artikel 32, lid 2, onder a, sub 1 , lid 6, lid 7 en lid 9, artikel 34a en artikel 45 van de WPO , artikel 3, lid 1, onder a , artikel 3a, lid 1, onder a en artikel 32, lid 2, onder a, sub 1 , en lid 9, van de WEC : leerkrachten, personen die onderwijsondersteunende werkzaamheden verrichten, (adjunct-)directeuren en personen belast met de tussenschoolse opvang. Voor het voortgezet onderwijs zie artikel 7.3, lid 1, van de WVO 2020 : alle personen. Voor het mbo zie artikel 4.2.1, lid 2, onder a , artikel 4.2.2, lid 1, onder a , artikel 4.2a.1 van de WEB: docenten, personen die onderwijsondersteunende werkzaamheden verrichten, en overig personeel.
Dit betreft ook VOG-plichtigen die tijdelijk werkzaamheden hebben verricht.
Hiervoor geldt dat de VOG niet ouder mag zijn dan twee maanden.
Dit vanwege de herleidbaarheid van persoonsgegevens.
Dit zijn bijvoorbeeld docenten die op ZZP-basis werken, of voor het primair onderwijs personen die de TSO verzorgen.