Artikel 14 Taken departementale (Chief) Technology Officer

het adviseren van de departementale CIO en op verzoek van de CIO het lijnmanagement over het gevoerde technologie- en innovatiebeleid;

het gevraagd en ongevraagd adviseren van de departementale CIO en het verantwoordelijk lijnmanagement en (C)TO’s van dienstonderdelen over de technologische innovatie, investeringen, beleids- en uitvoeringstrajecten, informatieprocessen en informatiesystemen, CIO-oordelen en kwaliteitstoetsen voor zover het niet individuele casuïstiek betreft;

het mede-ontwikkelen en mede-uitvoeren van de departementale strategie samen met de departementale CIO, CISO, (C)DO en (C)PO, met de nadruk op bedrijfscontinuïteit en lifecyclemanagement;

het mede ontwikkelen en uitvoeren van meerjarenplannen en een digitale visie voor het IT-landschap van de organisatie en het bijdragen op de totstandkoming van de IV-portfolio;

het onderhouden van strategische relaties met ICT-leveranciers in de markt en relevante marktpartijen en diensten aangaande het IV-beleid van het departement;

het bijdragen aan de technologische kennis en vaardigheden door technologische kennisuitwisseling in het departement te faciliteren;

het periodiek informeren en rapporteren aan de departementale CIO over het gevoerde technologie- en innovatiebeleid;

het opstellen van het beleid in diens beleidsgebied (te weten de visie, kaders, indicatoren, strategie en governance) voor het ministerie, de inrichting van het stelsel daarvan binnen het departement en het monitoren van de werking binnen de organisatieonderdelen;

het monitoren van de toepassing door de organisatie van de kaders op diens beleidsgebied. Het inrichten van een PDCA-cyclus voor de monitoring van de stand van zaken van de naleving van wet- en regelgeving en beleid bij alle organisatieonderdelen op diens beleidsgebied;

het zoeken van afstemming en samenwerking met de (C)xO’s of specialisten van onder andere de vakgebieden: privacy, gegevens, informatiehuishouding, beveiliging, open source, open standaarden, technologie en duurzame toegankelijkheid en digitale toegankelijkheid;

het adviseren over en monitoren van de naleving van (internationale) wet- en regelgeving op het betreffende beleidsgebied om bij te dragen aan het realiseren van maatschappelijke opgaven;

het coördineren van kennisdeling en bewustwording op het betreffende beleidsgebied met daarbij specifiek oog voor het ethische, handelen in lijn met wet- en regelgeving op het betreffende beleidsgebied en het bijdragen aan het vergroten van het noodzakelijke bewustzijn binnen het ministerie of organisatieonderdeel;

het adviseren van betreffende beleidsgebied-professionals en het management van dienstonderdelen bij disputen en/of conflicterende belangen tussen verschillende dienstonderdelen rondom vraagstukken op het betreffende beleidsgebied;

het monitoren van de juiste afhandeling en juiste registratie in registers van het betreffende beleidsgebied bij incidenten of regulier gebruik waar dat verplicht of gewenst is;

het bijdragen aan het opstellen van rijksbreed beleid in samenwerking met de CIO Rijk;

het gevraagd en ongevraagd adviseren en informeren van de CIO Rijk voor zover dit redelijkerwijs noodzakelijk is;

het binnen het ministerie coördineren van onderzoeken van de Auditdienst Rijk, Algemene Rekenkamer, Adviescollege ICT-toetsing en eventueel Autoriteit Persoonsgegevens naar het niveau van de naleving van het betreffende beleidsgebied;

het op verzoek van de CIO bijdragen aan CIO-oordelen en kwaliteitstoetsen.