Artikel 28 bis Online registratie van bijkantoren

De lidstaten zorgen ervoor dat bijkantoren van onder het recht van een andere lidstaat vallende vennootschappen bij hen volledig online kunnen worden geregistreerd zonder dat de aanvragers zich daarvoor fysiek moeten aanmelden bij een autoriteit of een persoon of instantie die krachtens het nationale recht gemachtigd is om een bepaald aspect van de aanvraag om registratie van bijkantoren te behandelen, met inachtneming van artikel 13 ter, lid 4, en dienovereenkomstig van artikel 13 octies, lid 8.

De lidstaten stellen nadere voorschriften voor de online registratie van bijkantoren vast, waaronder inzake de documenten en informatie die bij een bevoegde autoriteit moeten worden ingediend. In het kader van deze voorschriften zorgen de lidstaten ervoor dat de online registratie kan worden verricht door de indiening van documenten of gegevens in elektronische vorm, met inbegrip van elektronische kopieën van de documenten en informatie als bedoeld in artikel 16 bis, lid 4, of door gebruikmaking van de eerder bij een register ingediende documenten of gegevens.

De in lid 2 bedoelde voorschriften hebben op zijn minst betrekking op:

De in lid 2 bedoelde voorschriften kunnen ook betrekking hebben op procedures met het oog op:

De lidstaten laten de online registratie van een bijkantoor niet afhangen van het voorafgaand verkrijgen van een vergunning of machtiging, tenzij zulks onontbeerlijk is voor een passend toezicht op bepaalde activiteiten zoals vastgelegd in het nationale recht.

De lidstaten zorgen ervoor dat, indien een in bijlage II of IIB vermelde vennootschap een bijkantoor in een andere lidstaat registreert, die vennootschap niet wordt verzocht om voor de registratieprocedure relevante documenten en informatie te verstrekken die beschikbaar zijn in het register van de lidstaat waar die vennootschap is geregistreerd. De lidstaten zorgen ervoor dat het register van de lidstaat waar het bijkantoor wordt ingeschreven, dergelijke documenten en informatie kan ophalen door middel van informatie-uitwisseling via het systeem van gekoppelde registers. Dat register kan het in artikel 16 ter bedoelde EU-bedrijfscertificaat ophalen. Het register van de lidstaat waar het bijkantoor wordt ingeschreven, kan voor de registratieprocedure relevante documenten en informatie die beschikbaar zijn in het systeem van gekoppelde registers via het portaal, of in het register van de lidstaat waar de vennootschap die het bijkantoor registreert, is geregistreerd, ook rechtstreeks raadplegen.

Indien een autoriteit, een persoon of een instantie krachtens het nationale recht gemachtigd is om een bepaald aspect van de registratie van een bijkantoor te behandelen en de in de eerste alinea bedoelde documenten en informatie nodig zijn voor de uitvoering van die taken, verstrekt het register van de lidstaat waar het bijkantoor wordt geregistreerd, op verzoek de op grond van de eerste alinea opgehaalde documenten en informatie aan die autoriteit, persoon of instantie, tenzij die documenten en informatie via het systeem van gekoppelde registers kosteloos voor het publiek beschikbaar zijn.

De lidstaten dragen er zorg voor dat de online registratie van een bijkantoor wordt afgewikkeld binnen tien werkdagen te rekenen vanaf de datum waarop aan alle vormvereisten is voldaan, met inbegrip van de ontvangst van alle vereiste documenten en informatie die in overeenstemming zijn met het nationale recht, door een autoriteit of een persoon of instantie die krachtens het nationale recht gemachtigd is om een bepaald deel van de registratie van een bijkantoor te behandelen.

Als de procedure voor de registratie van een bijkantoor niet kan worden afgerond binnen de in dit lid gestelde termijn, zorgen de lidstaten ervoor dat de aanvrager in kennis wordt gesteld van de redenen voor de vertraging.

Zodra het bijkantoor van de krachtens de wetgeving van een andere lidstaat opgerichte vennootschap is geregistreerd, meldt het register van de lidstaat waar het bijkantoor is geregistreerd dit via het systeem van gekoppelde registers aan de lidstaat waar de vennootschap is geregistreerd. De lidstaat waar de vennootschap is geregistreerd, bevestigt de ontvangst van deze melding en registreert de informatie onmiddellijk in zijn register.