6.1 Informatie over Verwerkingen Persoonsgegevens

Verzekeraars informeren de Betrokkene over de Verwerking van Persoonsgegevens, zodat de Betrokkene de Verwerking kan beoordelen en kan opkomen voor de in dit hoofdstuk benoemde rechten. Als Verzekeraars Persoonsgegevens verzamelen bij de Betrokkene, informeren zij de Betrokkene volledig en voorafgaand aan de verzameling van Persoonsgegevens. Bij het verzamelen van Persoonsgegevens via andere kanalen of uit andere bronnen dan direct van de Betrokkene, informeren Verzekeraars de Betrokkene binnen een maand na de verzameling ervan of voorafgaand in hun externe privacystatement.

De Verzekeraar kan deze informatieplicht alleen achterwege laten als dit in de praktijk onmogelijk is, onevenredige inspanning vergt of de Betrokkene al op de hoogte is van de Verwerking. Daarnaast kan de Verzekeraar een redelijk belang hebben de Betrokkene nog niet op de hoogte te stellen of kan er sprake zijn van een Dringende reden in overeenstemming met artikel 8 van de Gedragscode. Verzekeraars beoordelen dan op basis van de algemene beginselen van artikel 3.1 Gedragscode of zij de Betrokkene alsnog naderhand informeren.

Verzekeraars informeren Betrokkenen op transparante wijze en in begrijpelijke taal over Verwerking van Persoonsgegevens. Verzekeraars verwijzen in hun externe privacystatement naar deze Gedragscode. Het externe privacystatement is te raadplegen op de website van de Verzekeraars.

Voorafgaand aan een Verwerking voor een ander doeleinde dan waarvoor de Persoonsgegevens verzameld zijn, informeren Verzekeraars de Betrokkene over het andere doeleinde en de betrokken Persoonsgegevens.

Zodra Verzekeraars een besluit aangaande een Betrokkene nemen dat is gebaseerd op geautomatiseerde verwerkingen van Persoonsgegevens en dat de Betrokkene in aanmerkelijke mate kan treffen, verschaffen zij de Betrokkene informatie over het bestaan, het belang, de logica en de te verwachten gevolgen van deze Verwerking. De verschafte informatie is zo concreet en praktisch mogelijk, zodat de Betrokkene een overzichtelijk beeld kan ontwikkelen over de mogelijke gevolgen van het besluit.