6.5 Het informeren van betrokkenen

Persoonsgegevens moeten worden verwerkt op een voor de betrokkenen transparante wijze.1 Dit betekent dat de curator betrokkenen voorafgaand aan de verwerking (dus voordat hun gegevens gedeeld worden)2 actief moet informeren over de verwerking en de rechten die zij hebben.3 De AVG vereist dat de informatie beknopt en begrijpelijk is.4

Op deze informatieplicht bestaat een aantal uitzonderingen, maar deze zijn niet van toepassing in faillissement. Zo kan het voor de curator – gelet op het vertrouwelijke karakter – onwenselijk zijn om voorafgaand te vermelden dat aan een overname wordt gewerkt.5 Op hem is echter geen wettelijk beroepsgeheim van toepassing.6

De curator moet daarom in beginsel alle betrokkenen ervan op de hoogte stellen dat hun persoonsgegevens verwerkt (kunnen) gaan worden teneinde geïnteresseerde potentiële overnamekandidaten inzicht te verschaffen in de onderneming. Hij moet daarbij aangeven wat voor persoonsgegevens hij gaat verwerken (bijvoorbeeld gepseudonimiseerde overzichten van werkuren, functieomschrijvingen, etc.). Dit lijkt mij eenvoudig realiseerbaar. Eerder heb ik aangegeven dat de curator dit betrekkelijk eenvoudig kan doen door in een (online) privacyverklaring aan te geven welke persoonsgegevens van wie voor welke doeleinden worden verwerkt.7 De curator kan daarin bijvoorbeeld aangeven welke persoonsgegevens hij deelt met geïnteresseerde partijen, indien er wordt gesproken met een of meer overnamekandidaten. Voordeel daarvan is dat hij niet aan betrokkenen hoeft mede te delen wanneer er precies een overnameproces loopt of gaat lopen.

Indien betrokkenen vervolgens tijdens de afwikkeling van het faillissement een beroep doen op hun rechten, zoals het recht op inzage of bezwaar, moet de curator daar gehoor aan geven. Het recht op inzage brengt bijvoorbeeld met zich dat de curator, indien een betrokkene een beroep op dat recht doet, een kopie van zijn verwerkte persoonsgegevens moet verstrekken.8 Voor de curator is het recht van bezwaar een bijzonder recht. Een betrokkene kan daar in dit geval een beroep op doen omdat de verwerking gebaseerd is op een taak van algemeen belang, indien het bezwaar verband houdt met bijzondere redenen vanwege de specifieke situatie van de betrokkene.9 Een specifieke situatie kan bijvoorbeeld voortvloeien uit familieomstandigheden of een zwaarwegend professioneel belang bij vertrouwelijkheid.10 Als een beroep wordt gedaan op dit recht van bezwaar, mag de verwerkingsverantwoordelijke de betreffende persoonsgegevens niet langer verwerken. De curator kan een dergelijk beroep terzijde schuiven indien hij dwingende gerechtvaardigde gronden heeft die zwaarder wegen dan de belangen, rechten en vrijheden van de betrokkene of te maken hebben met een rechtsvordering.11 In de Wovo wordt dit recht van bezwaar voor werknemers opgenomen, maar dit geldt op basis van de AVG ook al. Als specifieke situatie wordt bijvoorbeeld genoemd dat een werknemer al een nieuwe baan heeft en geen interesse heeft om mee over te gaan. Dit recht van bezwaar geldt – net als alle andere rechten – ook voor alle andere betrokkenen.