9.2 Conversie en emissie

Conversie veronderstelt een uitgifte van aandelen. Voor de uitgifte van aandelen is vereist een besluit tot uitgifte van het daartoe bevoegde orgaan1 (zie ook hierna hoofdstuk 12) en een overeenkomst tussen degene die de aandelen neemt en de vennootschap die de aandelen uitgeeft.2 Daarnaast is een uitgiftehandeling vereist. Bij aandelenuitgifte heeft iedere aandeelhouder in beginsel een voorkeursrecht naar evenredigheid van het gezamenlijke bedrag van zijn aandelen (zie ook hierna onder 12.3.5).

De uitgifteovereenkomst is vaak impliciet en behelst soms slechts de onuitgesproken understanding tussen de vennootschap en degene die de aandelen zal nemen,3 dat de vennootschap een bepaald aantal aandelen aan de verkrijger zal uitgeven, die daarop een bepaalde storting zal doen. Zonder deze overeenkomst tussen de vennootschap en de verkrijger van de aandelen, zou er geen directe rechtsrelatie tussen de vennootschap en de verkrijger ter zake van de uit te geven aandelen tot stand komen en zouden er ook geen verplichtingen van de verkrijger jegens de vennootschap ontstaan. Het tot uitgifte van aandelen bevoegde orgaan van de vennootschap kan niet eenzijdig door een besluit tot uitgifte verplichtingen voor de verkrijger van de aandelen doen ontstaan noch deze opzadelen met ongewenste aandelen. Daarvoor is wilsovereenstemming tussen vennootschap en de verkrijger vereist.

Op grond van artikel 2:86/196 BW is voor uitgifte van aandelen in de BV en voor uitgifte van aandelen in de NV waarvan aandelen niet aan een effectenbeurs zijn genoteerd een notariële akte van uitgifte vereist. Het voorschrift van een notariële akte is een constitutief vereiste voor de uitgifte. Zonder notariële akte vindt geen uitgifte plaats. Artikel 2:86/196 lid 2 BW geeft enige vereisten omtrent de inhoud van de notariële akte, zoals de rechtsvorm, naam, woonplaats en adres van de uitgevende vennootschap, de personalia van een verkrijger als deze een natuurlijke persoon is, de rechtsvorm, naam, woonplaats en adres van een verkrijger als deze een rechtspersoon is en het aantal en de soort aandelen waarop de uitgifte betrekking heeft.