Conversie en aandelen (VDHI nr. 149) 2018/18.4.1:18.4.1 IDS regels

Conversie en aandelen (VDHI nr. 149) 2018/18.4.1

18.4.1 IDS regels

Deze functie is alleen te gebruiken als je bent ingelogd.Deze functie is alleen te gebruiken als je bent ingelogd.Deze functie is alleen te gebruiken als je bent ingelogd.

De notaris kan een samenwerkingsverband aangaan met beoefenaren van een ander beroep, mits hierdoor zijn onafhankelijkheid of onpartijdigheid niet wordt, of kan worden beïnvloed. Bij verordening zijn ter waarborging van die onafhankelijkheid en onpartijdigheid regels vastgesteld over de wijze waarop samenwerkingsverbanden worden aangegaan (18 leden 1 en 2 Wna). Deze zijn vastgelegd in de Verordening interdisciplinaire samenwerking 2015 (hierna: IDS Verordening),1 welke in de plaats is gekomen van de verordening uit 2003. Ingevolge artikel 2 van de IDS Verordening kan een notaris slechts een samenwerkingsverband aangaan met:

a.

advocaten, lid van de Nederlandse Orde van Advocaten;

b.

fiscaal juristen of fiscaal economen, lid van de Nederlandse Orde van Belastingadviseurs;

c.

universitair geschoolde leden van het Register Belastingadviseurs;

d.

leden van de Orde van Octrooigemachtigden; en

e.

in het buitenland werkzame beoefenaren van de hiervoor vermelde dan wel daarmee gelijk te stellen beroepen in het buitenland mits zij aan een tuchtrecht zijn onderworpen vergelijkbaar met dat waaraan de hiervoor genoemde personen onderworpen zijn en een adequate beroepsaansprakelijkheidsverzekering hebben.

Ingevolge artikel 5 van de IDS Verordening vormen de notarissen gezamenlijk een staak (een verband van notarissen) waaraan binnen het samenwerkingsverband doorslaggevende zeggenschap ten aanzien van de praktijkuitoefening toekomt. De verplichting tot het vormen van een staak en de uitvoering daarvan wordt door de notaris vastgelegd in een samenwerkingsovereenkomst. Artikel 7 lid 1 van de IDS Verordening bepaalt dat het de notaris niet is toegestaan zijn praktijk op zodanige wijze uit te oefenen, dat de onafhankelijkheid in de praktijkuitoefening – met inbegrip van het op onpartijdige wijze en met de grootst mogelijke zorgvuldigheid behartigen van de belangen van alle bij de rechtshandeling betrokken partijen – in gevaar wordt of kan worden gebracht of afbreuk wordt gedaan aan de zorg die hij als notaris behoort te betrachten ten opzichte van degenen te wier behoeve hij optreedt. Voorts bepalen leden 2 en 3 van dit artikel dat de notaris maatregelen treft die ervoor zorgen dat er door kantoorgenoten geen inbreuk kan worden gemaakt op zijn geheimhoudingsplicht en dat de notaris ook binnen het samenwerkingsverband de volle verantwoordelijkheid houdt voor de eigen praktijkuitoefening.

Deze functie is alleen te gebruiken als je bent ingelogd.