Administratieplicht en aansprakelijkheid voor het boedeltekort (O&R nr. 115) 2019/8.11:8.11 Minimaal noodzakelijk aanwezige administratie

Administratieplicht en aansprakelijkheid voor het boedeltekort (O&R nr. 115) 2019/8.11

8.11 Minimaal noodzakelijk aanwezige administratie

Deze functie is alleen te gebruiken als je bent ingelogd.Deze functie is alleen te gebruiken als je bent ingelogd.Deze functie is alleen te gebruiken als je bent ingelogd.

Artikel 2:10 BW verplicht tot het op een zodanige wijze voeren van een administratie van de vermogenstoestand en van alles betreffende de werkzaamheden van de rechtspersoon, naar de eisen die voortvloeien uit deze werkzaamheden, dat te allen tijde de rechten en verplichtingen van de rechtspersoon kunnen worden gekend. Met de eisen die voortvloeien uit de werkzaamheden heeft de wetgever het oog op de aard en de omvang van de door de rechtspersoon uitgevoerde werkzaamheden.

Uitgaande van de functie van de administratie als hulpmiddel voor het besturen en beheersen van de rechtspersoon en het afleggen van verantwoording, leidt dit tot het volgende overzicht van administratie, die minimaal noodzakelijk aanwezig moet zijn, afhankelijk van de aard en de omvang van de werkzaamheden van de rechtspersoon:1

id-545d0463-d6ec-4fac-8bdf-161119c60db6

id-691809f2-395c-4d3d-954c-a22afa2ce5a7

af47a662-3b63-4625-a22e-a3760a0de747

Met het bovenstaande overzicht beoog ik enerzijds inzicht te geven in welke administratie op grond van artikel 2:10 BW altijd verwacht moet worden aanwezig te zijn bij een rechtspersoon ongeacht de aard en omvang van de uitgevoerde werkzaamheden en welke administratie in aanvulling daarop verwacht moet worden aanwezig te zijn rekening houdend met de aard en omvang van de door de desbetreffende rechtspersoon uitgevoerde werkzaamheden. Om de administratie daadwerkelijk een tool of management te laten zijn, moeten alle administratieve bescheiden in bovenstaand overzicht aanwezig zijn.

Omdat administratieve perfectie geen doel is en met artikel 2:138 lid 2/ 2:248 lid 2 BW wordt beoogd om malafide bestuurderschap tegen te gaan, is voor de beoordeling of artikel 2:10 lid 1 BW geschonden is in dit kader voldoende als ten minste de cursief weergegeven administratie aanwezig is. Bij deze beoordeling of ontbrekende onderdelen moeten leiden tot de conclusie dat sprak eis van kennelijk onbehoorlijk bestuur is gezond verstand bij de toepassing noodzakelijk en wordt een onbelangrijk verzuim niet in aanmerking genomen. Met deze benadering wordt een ongenuanceerde toepassing van bovenstaand overzicht voorkomen.

Deze functie is alleen te gebruiken als je bent ingelogd.