1.5.2 Maatregelen om de participatie te bevorderen

Als een zitting voor het onderzoek was geselecteerd, ontvingen beide advocaten daaraan voorafgaand een brief van de Universiteit van Tilburg (op naam van prof. mr. J.M. Barendrecht en mijzelf) waarin het doel van het onderzoek uiteen werd gezet. Bij de brief zaten twee vragenlijsten, één voor de advocaat en één voor zijn cliënt, met het verzoek om deze ingevuld te retourneren in een bijgevoegde antwoordenvelop.

Als er meer eisers en/of gedaagden in één zaak waren, werd alleen de partij die als eerste op de rol genoemd stond, verzocht de vragenlijst in te vullen. Om de participatie te bevorderen zat bij de brief van de Universiteit van Tilburg ook nog een begeleidende brief van de president van de desbetreffende rechtbank en de deken van dat arrondissement met daarin een oproep aan partijen en advocaten mee te werken aan het onderzoek.

Als de twee vragenlijsten één dag voor de zitting niet terug ontvangen waren, werd de advocaat gebeld om te informeren of hij en zijn cliënt wilden meewerken aan het onderzoek.

De rechters ontvingen steeds ongeveer een week voor de zitting een email waarin hen verzocht werd de bijgevoegde vragenlijst in te vullen en mee te brengen naar de zitting. Responsbevorderende maatregelen zijn voor de rechters verder niet genomen, maar bij beide rechtbanken zijn de rechters voorafgaand aan het onderzoek door de afdelingsvoorzitter (‘ s-Hertogenbosch) of door mijzelf (Utrecht) ingelicht over het onderzoek.

Alle deelnemers is gegarandeerd dat er vertrouwelijk zou worden omgegaan met hun antwoorden en dat hun antwoorden anoniem zouden worden verwerkt.