De agenda en het agenderingsrecht bij kapitaalvennootschappen (VDHI nr. 176) 2022/6.2.2.5:6.2.2.5 Het verzoek van VEB c.s. bij Van der Moolen

De agenda en het agenderingsrecht bij kapitaalvennootschappen (VDHI nr. 176) 2022/6.2.2.5

6.2.2.5 Het verzoek van VEB c.s. bij Van der Moolen

Deze functie is alleen te gebruiken als je bent ingelogd.Deze functie is alleen te gebruiken als je bent ingelogd.Deze functie is alleen te gebruiken als je bent ingelogd.

Aan het hierna te bespreken agenderingsverzoek van de VEB c.s. bij Van der Moolen is voorafgegaan dat relatief dicht op het reguliere vergaderseizoen, namelijk voor 18 maart 2008, een buitengewone algemene vergadering was bijeengeroepen. In die vergadering zou blijkens de agenda besloten moeten worden over een inkoopmachtiging,1 een intrekking van eigen aandelen en een statutenwijziging waarbij onder andere de kapitaaldrempel voor de indiening van agenderingsverzoeken van 1% wordt geschrapt en in plaats daarvan wordt aangesloten bij de in de wet opgenomen kapitaaldrempel. Dit laatste voorstel wordt gedaan met het oog op de aanbeveling van de Monitoring Commissie aan de wetgever om in overweging te nemen om met betrekking tot het agenderingsrecht internationaal aansluiting te zoeken en de drempel te verhogen tot minimaal 3% van het geplaatste kapitaal.2

Ter vergadering is (slechts) 16,02% van het geplaatste kapitaal vertegenwoordigd. Een relatief groot gedeelte van het ter vergadering vertegenwoordigde kapitaal (ongeveer 40%) wordt gehouden door RDD, een stichting die gelieerd is aan de bestuursvoorzitter van Van der Moolen.3 Een ter vergadering aanwezige woordvoerder van ABP en het Pensioenfonds voor Zorg en Welzijn is op verschillende punten kritisch over (de aanloop naar) de vergadering. Zo valt het bij deze vertegenwoordiger bijvoorbeeld niet goed dat de voorgestelde statutenwijziging aangaande het agenderingsrecht wordt verwoord als “een technische wijziging van de statuten”.4 De volgende opmerking van de vertegenwoordiger is illustratief voor het bij hem heersende ongenoegen:

“U presenteert de statutenwijziging als een pakket en u probeert dat door middel van een buitengewone aandeelhoudersvergadering met een heel beperkte opkomst en een heel groot deel van de stemmen in handen van de bestuursvoorzitter stiekem door deze vergadering te drukken, terwijl het om onderdelen gaat die geen enkel verband met elkaar houden. U hebt het zelf toegelicht. De leeftijdsgrens van de commissarissen etc. Het zou passend zijn om de verschillende onderdelen die het bestuur en commissarissen wensen te wijzigen afzonderlijk ter stemming aan de Algemene Vergadering van Aandeelhouders voor te leggen”5

Alle agendapunten worden aangenomen. Naar aanleiding van de buitengewone algemene vergadering van 18 maart 2008 dient de VEB samen met Stichting Pensioenfonds ABP en Pensioenfonds Zorg en Welzijn het volgende agenderingsverzoek in:

“VOORSTEL VOOR AGENDAPUNTEN VOOR DE JAARLIJKSE VERGADERING VAN AANDEELHOUDERS VAN VAN DER MOOLEN HOLDING N.V. op 22 mei 2008 De Algemene Vergadering van Aandeelhouders van Van der Moolen Holding N.V., overwegende dat:

•

de buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders van Van der Moolen Holding N.V. op 18 maart 2008 met een krappe meerderheid6heeft besloten de statuten te wijzigen om onder meer de drempel voor aandeelhouders om onderwerpen voor de algemene vergadering van aandeelhouders aan te dragen in lijn te brengen met toekomstige wetgeving;

•

dat deze besluitvorming waarschijnlijk niet tot stand zou zijn gekomen wanneer de RDD Family Foundation, die gelieerd is aan de bestuursvoorzitter van Van der Moolen Holding N.V., had besloten zich van stemming te onthouden;

•

dat er, gelet op het totaal aantal uitgebrachte stemmen op deze buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders (16,02 procent), geen sprake was van representatieve besluitvorming;

•

dat dit lage aantal uitgebrachte stemmen waarschijnlijk mede veroorzaakt is door de bepaling van de registratiedatum kort voor de datum van de buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders;7

verzoekt hierbij de raad van commissarissen en de raad van bestuur van Van der Moolen Holding N.V. de volgende punten op de agenda van de aanstaande Algemene Vergadering van Aandeelhouders, die wordt gehouden op 22 mei 2008, te plaatsen. Alle onderstaande agendapunten, genummerd 1 tot en met 2, betreffen voorstellen die afzonderlijk in stemming gebracht dienen te worden:

1.

het opdragen van het bestuur en de raad van commissarissen om een statutenwijziging voor te bereiden teneinde de tekst van artikel 34 lid 8 (nieuw) te wijzigen in de tekst van 34 lid 8 zoals die luidde voor 18 maart 2008. Het bestuur en de raad van commissarissen worden opgedragen om binnen vier weken na afloop van de algemene vergadering van aandeelhouders van 22 mei 2008 een buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders te beleggen waarin dit voorstel tot statutenwijziging ter stemming wordt gebracht.

2.

het opdragen van het bestuur om voor elke volgende algemene vergadering van aandeelhouders gebruik te maken van een registratiedatum die twintig tot dertig dagen voor de datum van de betreffende algemene vergadering ligt.”

Na een dialoog tussen het bestuur en de rvc van Van der Moolen en de indieners van het agenderingsverzoek, is met de indieners afgesproken dat als in de wet de kapitaaldrempel voor de indiening van agenderingsverzoeken inderdaad wordt verhoogd naar 3% van het geplaatste kapitaal, het terugschroeven naar 1% op de agenda van de algemene vergadering wordt geplaatst.8 Als gevolg van deze afspraak trekken de VEB c.s. het bovengenoemde agenderingsverzoek (ook wat betreft het voorstel over de registratiedatum) in.

Deze functie is alleen te gebruiken als je bent ingelogd.