3.3.3 Wijze waarop de informatie wordt verstrekt

Ter vergadering vindt de informatie-uitwisseling mondeling plaats. Daarbuiten ligt het voor de hand dat informatie schriftelijk wordt verstrekt aan alle aandeelhouders. Hoewel op grond van de wet dergelijke informatie veelal ter inzage kan worden gelegd ten kantore van de vennootschap, komt dit mij voor als archaïsch en onnodig belastend voor de aandeelhouder. De vennootschap heeft er bovendien belang bij dat informatie de aandeelhouder tijdig en op kostenefficiënte wijze bereikt, alsmede dat de aandeelhouder gelegenheid heeft om die informatie tot zich te nemen. Daarmee ligt het voor de hand dat informatieverstrekking in de voorfase van de besluitvorming zoveel mogelijk schriftelijk plaatsvindt en bij voorkeur digitaal. Informatie kan bijvoorbeeld per e-mail of via andere digitale kanalen of platforms worden verstrekt. Voor veel beursvennootschappen, en zeker die met een notering aan een gereglementeerde markt, is informatieverstrekking via de website reeds de norm.