2.1 Inleiding

In dit eerste inhoudelijke hoofdstuk behandel ik de agenda van de algemene vergadering. Ik geef in paragraaf 2.2 een definitie van het begrip ‘de agenda’. Duidelijk zal worden dat wanneer men spreekt over de agenda van de algemene vergadering, daarmee wordt aangeduid welke onderwerpen in de betreffende vergadering behandeld zullen worden. Eigenlijk spreekt dat ook voor zich. Toch roept de eenvoudige definitie van de agenda een aantal vragen op. Bijvoorbeeld welk(e) (type) onderwerpen er zoal te behandelen zijn (par. 2.2.1), hoe deze onderwerpen in de agenda omschreven moeten worden (par. 2.2.2), en wat de rol is van (aanvullende) toelichtingen op agendapunten (par. 2.2.3). Verder ga ik in op apart te behandelen onderwerpen en voorwaardelijke agendapunten (par. 2.2.4), en behandel ik de vraag of er onderwerpen zijn die in de jaarlijkse algemene vergadering verplicht behandeld moeten worden (par. 2.2.5).

Paragraaf 2.3 staat vervolgens in het teken van de verspreiding van de agenda: waar is de agenda te vinden (par. 2.3.1), en wanneer moet de agenda bekend zijn (par. 2.3.2)? In paragraaf 2.4, de laatste inhoudelijke paragraaf van dit hoofdstuk, ga ik uitgebreid in op mutaties in de reeds verstrekte agenda. Het gaat dan om vragen die spelen rondom toevoeging, intrekking en amendering van agendapunten (par. 2.4.1 tot en met par. 2.4.4), alsook over vragen over het wijzigen van de volgorde van agendapunten (par. 2.4.5). Tot slot wijd ik een paragraaf aan moties (par. 2.4.5).