6.3.2.3 Weigering op formele gronden

Het verzoek tot behandeling van een onderwerp kan in de eerste plaats op formele gronden worden geweigerd. Formele gronden voor weigering zijn steeds het niet voldoen aan: (i) het schriftelijkheidsvereiste, waarover par. 5.2.1 (ii) het gestelde kapitaalcriterium, waarover par. 5.2.2 en (iii) de indieningstermijn, waarover par. 5.2.4. Voorts kan een onderwerp waarvan de behandeling wordt verzocht steeds worden geweigerd als het verzoek tot behandeling van dat onderwerp niet met redenen is omkleed, en het ook geen voorstel voor een besluit bevat, waarover par. 5.2.3. In sommige gevallen gelden er meer formele gronden voor weigering. Als op de indiener(s) van het verzoek bpb 4.1.6 NCGC van toepassing is, kunnen het bestuur en de rvc een agenderingsverzoek weigeren als de indiener(s) niet voorafgaand aan de indiening van het verzoek met het bestuur in overleg zijn getreden, of als zij een ingeroepen responstijd niet respecteren. Zie hierover verder par. 5.3.1. Indien art. 5:25k bis Wft op de vennootschap van toepassing is, kan een agenderingsverzoek worden geweigerd als niet aan het in dat artikel bepaalde wordt voldaan. Zie over art. 5:25k bis Wft par. 5.4.

Van de bij beursvennootschappen ingediende agenderingsverzoeken is er één (mede) op formele gronden geweigerd. Het betreft het verzoek dat Highfields in 2016 bij Delta Lloyd indiende. De indiening geschiedde te laat, zie par. 6.2.2.17.