10.2.3 Vertegenwoordiging van de VOF

Indien een VOF als belanghebbende wil optreden, dan dient zij daarbij vertegenwoordigd te worden. Bevoegd daartoe is op grond van art. 17 WvK iedere vennoot, tenzij anders is overeengekomen. Vertegenwoordigingsonbevoegdheid van een vennoot kan aan een derde, waaronder een bestuursorgaan, worden tegengeworpen indien de onbevoegdheid kenbaar was uit het handelsregister of als het bestuursorgaan anderszins met de onbevoegdheid bekend was. Het bestuursorgaan kan bij een aanvraag van de VOF vergen dat zij aantoont dat zij bevoegdelijk is vertegenwoordigd en dat dus voldaan wordt aan het vereiste dat de aanvraag wordt ondertekend en de naam en het adres van de aanvrager bevat (art. 4:2 lid 1 aanhef en onder a Awb).1 Dit kan het bestuursorgaan doen door bijvoorbeeld bijvoeging bij de aanvraag van een gewaarmerkt uittreksel van de Kamer van Koophandel verplicht te stellen. Als dan blijkt dat de ondertekenaars van de aanvraag niet overeen komen met de bevoegde personen volgens het uittreksel, dan dient het bestuursorgaan op grond van art. 4:5 Awb de VOF in de gelegenheid te stellen om de aanvraag aan te vullen met de handtekeningen van diegenen die vertegenwoordigingsbevoegd zijn, dan wel met andere documenten, zoals de vennootschapsovereenkomst of volmachten waaruit blijkt dat de ondertekenaars bevoegd zijn.2 Als de bevoegde vennoten BV’s zijn, dan moet het bestuursorgaan nagaan of de BV’s bevoegdelijk vertegenwoordigd zijn.3