Einde inhoudsopgave
Beleidsregels voor de verwerking van persoonsgegevens over de gezondheid van zieke werknemers
6 Bewaartermijnen
Geldend
Geldend vanaf 29-04-2016
- Redactionele toelichting
De datum van afkondiging is de datum van de Staatscourant.
- Bronpublicatie:
29-04-2016, Stcrt. 2016, 21703 (uitgifte: 29-04-2016, kamerstukken/regelingnummer: -)
- Inwerkingtreding
29-04-2016
- Bronpublicatie inwerkingtreding:
29-04-2016, Stcrt. 2016, 21703 (uitgifte: 29-04-2016, kamerstukken/regelingnummer: -)
- Vakgebied(en)
Arbeidsrecht / Algemeen
Privacy / Verwerking persoonsgegevens
Op basis van de Wbp mogen persoonsgegevens niet langer bewaard worden dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.
- —
De werkgever mag administratieve verzuimgegevens tot maximaal twee jaar na afloop van de arbeidsrelatie bewaren (hoofdstuk 6.1), tenzij de werkgever eigenrisicodrager Ziektewet is. Dan moet de werkgever de gegevens over de ziekmelding vijf jaar bewaren en moet de bedrijfsarts deze tien jaar bewaren. Voor eigenrisicodragerschap WGA mogen de gegevens voor de duur van het WGA-traject bewaard blijven (tien jaar).
- —
De bedrijfsarts mag aanstellingskeuringsdossiers maximaal zes maanden bewaren (hoofdstuk 6.2).
- —
De bedrijfsarts mag medische dossiers maximaal vijftien jaar bewaren, tenzij er sprake is van een beroepsziekte. Dan mag de arts de gegevens langer bewaren. Voor niet-medische dossiers geldt een bewaartermijn van maximaal twee jaar (hoofdstuk 6.2).
- —
Re-integratie dossiers mogen maximaal vijftien jaar worden bewaard door de hulpverlener die rechtstreeks onder de WGBO valt en twee jaar door andere hulpverleners (hoofdstuk 6.3).
In de onderstaande paragrafen worden achtereenvolgens de bewaartermijnen voor de werkgever, bedrijfsarts, arbodienstverleners en re-integratiebedrijven behandeld.
Onbenoemd 6.1 Bewaartermijnen werkgever
Onbenoemd 6.2 Bewaartermijnen bedrijfsarts/arbodienstverleners
Onbenoemd 6.3 Bewaartermijnen voor re-integratiebedrijven