§ 23 Acceptatieprocedure — Procedureverloop

De in deze paragraaf omschreven acceptatieprocedure is van toepassing op de Acceptatie van de in het acceptatieplan vastgelegde Documenten, Zelfstandige Hulppersonen, Werkzaamheden en resultaten van Werkzaamheden, alsmede op de Acceptatie van de in § 15 lid 2 bedoelde Wijzigingen.

Een verzoek tot Acceptatie van de Opdrachtnemer dient aan de volgende eisen te voldoen:

Wanneer de Opdrachtnemer een Wijziging als bedoeld in § 15 lid 2 ter Acceptatie voorlegt, doet hij dat met redenen omkleed.

23-3 Partijen vergewissen zich er telkens onverwijld van dat een verzoek tot Acceptatie door de Opdrachtgever is ontvangen conform de in lid 2 opgesomde eisen.

De Opdrachtgever is gerechtigd de Opdrachtnemer schriftelijk om een aanvulling te vragen op de in lid 2 sub c bedoelde Documenten, voor zover deze aanvulling noodzakelijk is om te kunnen beoordelen of hij tot Acceptatie kan besluiten. De Opdrachtnemer geeft zo spoedig mogelijk gehoor aan een dergelijk verzoek.

De Opdrachtgever deelt de Opdrachtnemer binnen de in het acceptatieplan vastgelegde termijn of, indien het een Wijziging als bedoeld in § 15 lid 2 betreft, met bekwame spoed, onvoorwaardelijk en schriftelijk mee of tot Acceptatie is besloten.

Indien de Opdrachtgever verzuimt om met bekwame spoed de in lid 5 bedoelde mededeling te doen zonder voorafgaand gebruik te hebben gemaakt van de procedure die is vastgelegd in lid 7, stelt de Opdrachtnemer schriftelijk een nadere termijn waarbinnen de Opdrachtgever dat alsnog kan doen. De Opdrachtnemer verwijst de Opdrachtgever daarbij naar de procedure die is vastgelegd in lid 7. Indien de Opdrachtgever ook binnen die nadere termijn verzuimt de bedoelde mededeling te doen, wordt hij geacht tot Acceptatie te hebben besloten vanaf het tijdstip vastgelegd in het acceptatieplan of, indien het een Wijziging als bedoeld in § 15 lid 2 betreft, vanaf de dag waarop het verzoek tot Acceptatie is ingediend.

Indien de in het acceptatieplan vastgelegde termijn onvoldoende blijkt te zijn of, indien het een Wijziging als bedoeld in § 15 lid 2 betreft, de Opdrachtgever geen kans ziet om met bekwame spoed vast te stellen of hij tot Acceptatie kan besluiten, deelt hij onverwijld schriftelijk en gemotiveerd aan de Opdrachtnemer mee binnen welke termijn hij dat wel zal doen.

Indien de Opdrachtgever besluit Acceptatie te weigeren, laat hij de in lid 5 bedoelde mededeling vergezeld gaan van een schriftelijke motivering. Uit deze motivering moet duidelijk blijken aan welke van de in het acceptatieplan vastgelegde geobjectiveerde criteria niet is voldaan. Indien de weigering van Acceptatie een door de Opdrachtnemer voorgestelde Wijziging als bedoeld in § 15 lid 2 betreft, is in aanvulling op de eventuele toepassing van dit lid het in § 15 lid 4 bepaalde van toepassing.

Het is de Opdrachtnemer niet toegestaan om nog niet geaccepteerde Zelfstandige Hulppersonen in te schakelen voor Werkzaamheden. Evenmin is het hem toegestaan om Werkzaamheden te verrichten waaraan nog niet geaccepteerde Documenten, Werkzaamheden of resultaten van Werkzaamheden ten grondslag liggen. De Opdrachtnemer mag geen Wijzigingen als bedoeld in § 15 lid 2 uitvoeren die nog niet door de Opdrachtgever zijn geaccepteerd.

Behoudens het geval waarin de weigering van Acceptatie een Wijziging als bedoeld in § 15 lid 2 betreft en behoudens het bepaalde in lid 11, neemt de Opdrachtnemer onverwijld voor eigen rekening de redenen weg die aan de weigering van Acceptatie ten grondslag liggen. Vervolgens dient hij met bekwame spoed een nieuw verzoek tot Acceptatie in, conform de procedure die is vastgelegd in de leden 1, 2 sub a, 2 sub c, 3, 4, 6 en 8 tot en met 15. De Opdrachtgever deelt de Opdrachtnemer met bekwame spoed schriftelijk en onvoorwaardelijk mee of hij tot Acceptatie heeft besloten. Indien de Opdrachtgever geen kans ziet om met bekwame spoed vast te stellen of tot Acceptatie kan worden besloten, is het bepaalde in lid 7 van toepassing.

Indien de Opdrachtnemer van mening is dat de Opdrachtgever in redelijkheid niet kon besluiten Acceptatie te weigeren, deelt hij dat onverwijld na ontvangst van de desbetreffende mededeling schriftelijk en met redenen omkleed aan de Opdrachtgever mee. Partijen treden dan onverwijld met elkaar in overleg om uit de ontstane impasse te geraken. Indien de Opdrachtgever naar aanleiding van dit overleg besluit de weigering van Acceptatie in te trekken, is tot Acceptatie besloten met ingang van de dag waarop dat besluit is genomen.

Indien de Opdrachtgever naar aanleiding van het in lid 11 bedoelde overleg besluit de weigering van Acceptatie te handhaven, kan de Opdrachtnemer de Opdrachtgever schriftelijk meedelen dat tussen Partijen een geschil is ontstaan. Partijen passen in dat geval § 47 toe, teneinde te laten vaststellen of dat besluit in redelijkheid genomen kon worden. Indien de Opdrachtnemer deze mededeling niet doet, is het bepaalde in lid 10 van toepassing.

Indien het in het vorige lid bedoelde geschil wordt opgelost in die zin dat wordt vastgesteld dat de Opdrachtgever in redelijkheid niet kon besluiten Acceptatie te weigeren, wordt de Opdrachtgever geacht tot Acceptatie te hebben besloten met ingang van de dag waarop dat oordeel aan Partijen bekend is gemaakt.

Indien het in lid 12 bedoelde geschil wordt opgelost in die zin dat wordt vastgesteld dat de Opdrachtgever in redelijkheid kon besluiten Acceptatie te weigeren, is het bepaalde in lid 10 van toepassing.

Wordt de in deze paragraaf vastgelegde procedure vertraagd als gevolg van:

dan heeft de Opdrachtnemer recht op kostenvergoeding en/of termijnsverlenging, met inachtneming van het bepaalde in § 44 lid 1 sub a.