Artikel 18 Beschikbaarheid van elektronische kopieën van documenten en informatie

Elektronische kopieën van de in de artikelen 14 en 14 bis bedoelde documenten en informatie worden tevens via het systeem van gekoppelde registers voor het publiek beschikbaar gesteld. De lidstaten kunnen de in de artikelen 14 en 14 bis bedoelde documenten en informatie ook beschikbaar stellen voor andere dan de in de bijlagen II en IIB vermelde vennootschapsvormen.

Artikel 16 bis, leden 3, 4 en 5, is van overeenkomstige toepassing op elektronische kopieën van de documenten en informatie die via het systeem van gekoppelde registers voor het publiek beschikbaar worden gesteld.

De lidstaten zorgen ervoor dat de in de artikelen 14 en 14 bis, artikel 19, lid 2, artikel 19 bis, lid 2, en artikel 19 ter bedoelde documenten en informatie via het systeem van gekoppelde registers beschikbaar zijn in een gestandaardiseerd berichtformaat en elektronisch toegankelijk zijn. De lidstaten dragen er eveneens zorg voor dat de hand wordt gehouden aan minimale veiligheidsnormen voor het doorzenden van gegeven.

De Commissie biedt in alle officiële talen van de Unie een zoekdienst aan om via het portaal met betrekking tot in de lidstaten geregistreerde vennootschappen het volgende beschikbaar te stellen:

De lidstaten zorgen ervoor dat, via het systeem van gekoppelde registers, de voornamen, achternamen en geboortedatum — of gelijkwaardige informatie, indien die datum niet in het nationale register is opgenomen — van de in artikel 14, punt d), artikel 14 bis, punten i) en j), artikel 19, lid 2, punt g), artikel 19 bis, lid 2, punt g), artikel 30, lid 1, punt e), en artikel 36, lid 4, punt f), bedoelde personen, indien het natuurlijke personen betreft, voor het publiek beschikbaar worden gesteld.

Indien de in de eerste alinea van dit lid bedoelde personen rechtspersonen zijn, worden de naam van de vennootschap, haar rechtsvorm, haar EUID of, indien de EUID niet van toepassing is, haar registratienummer via het systeem van gekoppelde registers voor het publiek beschikbaar gesteld.

De lidstaten zorgen ervoor dat de voornamen, achternamen en geboortedatum — of gelijkwaardige informatie, indien die datum niet in het nationale register is opgenomen — van de in artikel 3 van Richtlijn 2009/102/EG bedoelde personen, indien het natuurlijke personen betreft, via het systeem van gekoppelde registers voor het publiek beschikbaar worden gesteld.

Indien de in de eerste alinea van dit lid bedoelde personen rechtspersonen zijn, worden de naam van de vennootschap, haar rechtsvorm, haar EUID of, indien de EUID niet van toepassing is, haar registratienummer via het systeem van gekoppelde registers voor het publiek beschikbaar gesteld.

De lidstaten zorgen ervoor dat de registers, autoriteiten of personen of instanties die krachtens het nationale recht gemachtigd zijn om een bepaald aspect van de onder deze richtlijn vallende procedures te behandelen, geen persoonsgegevens opslaan die via het systeem van gekoppelde registers voor de toepassing van de artikelen 13 octies, 28 bis en 30 bis zijn verzonden, tenzij in het Unierecht of het nationale recht anders is bepaald.