Sirene-handboek en andere uitvoeringsmaatregelen voor het Schengeninformatiesysteem van de tweede generatie (SIS II):onbenoemd 2.5

Sirene-handboek en andere uitvoeringsmaatregelen voor het Schengeninformatiesysteem van de tweede generatie (SIS II)

2.5 Meldingsprocedure voor matches met vingerafdrukken wanneer de vingerafdrukken voor het eerst worden ingevoerd of wanneer zoekopdrachten met vingerafdrukken worden uitgevoerd

Geldend

Deze functie is alleen te gebruiken als je bent ingelogd.Deze functie is alleen te gebruiken als je bent ingelogd.Deze functie is alleen te gebruiken als je bent ingelogd.Deze functie is alleen te gebruiken als je bent ingelogd.Deze functie is alleen te gebruiken als je bent ingelogd.

Bij SIS-AFIS-matches (voordat een treffer wordt vastgesteld) wordt de volgende procedure gevolgd (voor treffers, zie punt f)):

a)

wanneer in SIS II een mogelijke match tot stand komt bij het toetsen van de vingerafdrukken van een persoon aan de in SIS II opgeslagen vingerafdrukken, zijn het nationale recht en de nationale procedures van toepassing op het verifiëren van de match;

b)

zodra de match is geverifieerd, stelt het Sirene-bureau in de lidstaat waar de match tot stand is gekomen, alle andere betrokken Sirene-bureaus aan de hand van een L-formulier in kennis van de match en de eventuele noodzaak alfanumerieke gegevens in SIS II bij te werken;

c)

bij melding van een match aan de signalerende staat wordt in veld 083 van het L-formulier aangeduid welk artikel van de rechtsinstrumenten voor SIS II van toepassing is op de signalering, onder vermelding van ‘SIS-AFIS-match’ of een soortgelijke formulering. Indien de lidstaat waar de match tot stand is gekomen, de zaak als ‘urgent’ beschouwt, wordt dit aan de hand van dat woord vermeld in veld 311 (‘Belangrijke opmerking’) en wordt de aard van de urgentie gespecificeerd. Op het L-formulier wordt alle beschikbare informatie opgegeven, waaronder de plaats en datum van en de reden voor het nemen van vingerafdrukken. Indien een foto van de betrokkene beschikbaar is, wordt deze bijgevoegd. Indien het Sirene-bureau van de uitvoerende lidstaat nadere informatie wil verstrekken nadat het L-formulier is verzonden, gebruikt het daarvoor een M-formulier. Wanneer een match met meer dan één signalering tot stand komt, moeten de Schengenidentificatienummers van alle signaleringen waarmee een match tot stand is gekomen, worden opgegeven in veld 083 van het L-formulier;

d)

de Sirene-bureaus die dergelijke informatie ontvangen, controleren de gegevens waarvoor zij verantwoordelijk zijn en nemen de vereiste maatregelen voor het bijwerken van alfanumerieke gegevens, als beschreven in punt 1.15;

e)

indien nodig verstrekt het Sirene-bureau dat via een L-formulier een melding van een match ontvangt, relevante en specifieke informatie en vermeldt het eventueel welke specifieke maatregelen het Sirene-bureau van de uitvoerende lidstaat dient te nemen;

f)

de procedures bedoeld in punt 2.3 (maatregelen kunnen worden uitgevoerd) en punt 2.4 (maatregelen kunnen niet worden uitgevoerd) zijn van toepassing in het geval van treffers die voortvloeien uit matches met vingerafdrukken. Wanneer het duidelijk is dat de verzending van het L-formulier in het kader van de onder a) tot en met e) beschreven procedure zal samenvallen met de verzending van een G- of H-formulier ten gevolge van een treffer, wordt alleen het G- of het H-formulier verzonden. Op het G- of het H-formulier wordt een tekst van de strekking ‘hit achieved through SIS-AFIS’ opgenomen in veld 086 (G-formulier) of veld 083 (H-formulier), alsook aanvullende informatie over voordien onbekende identiteiten of aliassen in veld 090 (G-formulier) of veld 083 (H-formulier).

Deze functie is alleen te gebruiken als je bent ingelogd.