Artikel 16 quinquies Vrijstelling van legalisatie en alle soortgelijke formaliteiten

Indien afschriften en uittreksels van documenten en informatie die door een register zijn verstrekt en voor eensluidend zijn gewaarmerkt, met inbegrip van gelegaliseerde vertalingen, in een andere lidstaat moeten worden overgelegd, waarborgen de lidstaten dat deze vrijgesteld zijn van elke vorm van legalisatie en alle soortgelijke formaliteiten.

De eerste alinea is van toepassing op elektronische afschriften en uittreksels van documenten en informatie, met inbegrip van gelegaliseerde vertalingen, indien zij overeenkomstig artikel 16 bis, lid 4, zijn gewaarmerkt. Deze is tevens van toepassing op papieren afschriften en uittreksels van documenten en informatie, met inbegrip van gelegaliseerde vertalingen, indien zij de datum van afgifte bevatten, alsmede het zegel of stempel van het register, of gelijkwaardige middelen van authenticatie, en voorzien zijn van een uniek protocol of identificatienummer of soortgelijk kenmerk dat het mogelijk maakt de oorsprong en de authenticiteit van het document elektronisch te verifiëren.

De lidstaten zorgen ervoor dat het overeenkomstig artikel 16 ter afgegeven EU-bedrijfscertificaat, de in artikel 16 quater bedoelde digitale EU-volmacht en de overeenkomstig de artikelen 86 quindecies, 127 bis en 160 quindecies toegezonden aan de omzetting, fusie of splitsing voorafgaande attesten worden vrijgesteld van alle vormen van legalisatie en soortgelijke formaliteiten.

Indien in een lidstaat voor de procedures binnen het toepassingsgebied van deze richtlijn afgegeven notariële akten en administratieve documenten alsook de voor eensluidend gewaarmerkte afschriften en gelegaliseerde vertalingen daarvan in een andere lidstaat moeten worden overgelegd, zorgen de lidstaten ervoor dat deze vrijgesteld zijn van elke vorm van legalisatie en alle soortgelijke formaliteiten.

De eerste alinea is van toepassing op elektronische notariële akten en administratieve documenten alsook de voor eensluidend gewaarmerkte afschriften en gelegaliseerde vertalingen daarvan indien zij zijn gewaarmerkt door middel van in Verordening (EU) nr. 910/2014 bedoelde vertrouwensdiensten. Deze is tevens van toepassing op notariële akten, administratieve documenten, alsook de voor eensluidend gewaarmerkte afschriften en gelegaliseerde vertalingen daarvan, in papieren vorm, indien zij voorzien zijn van een uniek protocol of identificatienummer of soortgelijk kenmerk dat het mogelijk maakt de oorsprong en de authenticiteit van het document elektronisch te verifiëren.