Informatierechten van aandeelhouders (IVOR nr. 134) 2024/6.4.4:6.4.4 Modaliteiten van informatieverstrekking

Informatierechten van aandeelhouders (IVOR nr. 134) 2024/6.4.4

6.4.4 Modaliteiten van informatieverstrekking

Deze functie is alleen te gebruiken als je bent ingelogd.Deze functie is alleen te gebruiken als je bent ingelogd.Deze functie is alleen te gebruiken als je bent ingelogd.

Partijen kunnen ook afspraken maken over de modaliteit van informatieverstrekking. Daarbij kan worden gedacht aan logistieke regelingen over de zaken als de vorm waarin informatie wordt verstrekt en de timing daarvan. Daarnaast kunnen afspraken worden gemaakt over de omgang met bepaalde informatie, bijvoorbeeld om geheimhouding te waarborgen. Ik wijs ter illustratie op de geheimhoudingsclausule uit de aandeelhoudersovereenkomst betreffende Stedin:

“De vertegenwoordigers van de [aandeelhouderscommissie] zullen binnen de wettelijke kaders en met inachtneming van de relevante wettelijke bepalingen al het mogelijke doen of nalaten teneinde de vertrouwelijkheid van alle informatie die door Stedin op grond van dit convenant of de Statuten aan de leden van de [aandeelhouderscommissie] (in die hoedanigheid) schriftelijk of digitaal of in enige andere vorm direct of indirect ter beschikking wordt gesteld adequaat te borgen en deze informatie, voor zover wettelijk mogelijk, niet aan derden mededelen of ter beschikking stellen.”1

Ook kan op deze manier tegemoet worden gekomen aan bepaalde regulatoire vereisten. Wederom een voorbeeld uit de aandeelhoudersovereenkomst betreffende Stedin:

“Bij informatievoorziening wordt rekening gehouden met toepasselijke voorschriften ten aanzien van koersgevoelige informatie, in het kader waarvan aanvullende regelingen ten aanzien van geheimhouding of anderszins (bijvoorbeeld het instellen van een clean team) kunnen worden getroffen.”2

Deze functie is alleen te gebruiken als je bent ingelogd.