4.10.3.1 Inleiding

Ook jegens de rechtspersoon en andere bij de enquêteprocedure betrokken procespartijen bestaat mijns inziens een rekening- en verantwoordingsverplichting voor OK-functionarissen. Ik breng hierna een onderscheid aan tussen de rekening- en verantwoordingsverplichting van OK-bestuurders en OK-commissarissen enerzijds (par. 4.10.3.2) en OK-beheerders anderzijds (par. 4.10.3.3).

Voor zover de Ondernemingskamer een OK-functionaris een tussentijdse verslaggevingsverplichting oplegt op de voet van art. 2:357 lid 5 BW, dient dit tussentijds schriftelijk verslag ook te worden gedeeld met procespartijen. Art. 290 lid 1 Rv verplicht daartoe.1 Bovendien moeten partijen zich over het tussentijds verslag kunnen uitlaten, wil de Ondernemingskamer het tussentijds verslag mede aan haar beslissing ten grondslag kunnen leggen.2 Ook op deze manier bestaat dus een rekening- en verantwoordingsverplichting voor OK-functionarissen jegens bij de enquêteprocedure betrokken partijen.

Ik wijs in dit verband nog op bepaling 4.3.8 van de Praktijktips, waarin is bepaald dat het de voorkeur verdient de relevante organen van de rechtspersoon door tussentijdse verslagen van de benodigde informatie te voorzien en op de hoogte te houden van relevante ontwikkelingen binnen de rechtspersoon. Volgens deze bepaling kunnen bij het tussentijds verslag tevens de tussentijdse declaraties en een overzicht van de verrichte werkzaamheden worden gevoegd. Zo houden betrokkenen zicht op de kosten.3 De Praktijktips schrijven in bepaling 5.2 bovendien voor de relevante organen van de rechtspersoon en eventuele medefunctionarissen te voorzien van een eindverslag. Bij het eindverslag kan dan tevens de einddeclaratie en een overzicht van alle verrichte werkzaamheden worden gevoegd.