7.6.4 Regelingen vooraf Drie mogelijkheden

Het verlies van rechten bij onder meer een grensoverschrijdende fusie is een aandachtspunt bij iedere certificering. Steeds zal er een notaris bij betrokken zijn. Het administratiekantoor, dat normaliter de vorm van een stichting zal hebben, wordt opgericht bij notariële akte. De verkrijging van de aandelen door het administratiekantoor zal meestal ook plaatsvinden bij een notariële akte. Daarnaast is het gebruikelijk dat de notaris de op de certificering van toepassing zijnde administratievoorwaarden opstelt. Kortom; een certificering is een aangelegenheid met een vergaande notariële betrokkenheid.

Het mogelijke verlies van zijn rechten bij een grensoverschrijdende fusie kan door een (potentiële) certificaathouder slechts worden ondervangen door zijn zaak vooraf goed te regelen. Het moment waarop dat plaatsvindt, zal doorgaans het moment van het opstellen van de diverse certificeringsstukken zijn. Al kunnen vanzelfsprekend ook regelingen worden getroffen met het oog op een in voorbereiding zijnde grensoverschrijdende fusie.

De meest geëigende middelen om de certificaathouders zoveel als mogelijk te beschermen, zijn: hem inspraak te geven bij een grensoverschrijdende fusie, hem (beperkt) royeerbare certificaten toe te kennen of te bepalen dat bij een grensoverschrijdende fusie het administratiekantoor wordt ontbonden.