7.6.3.2 Voorbereidende handelingen

Artikel 35 geeft een procedure aan die gelijkenis vertoont met de regeling voor juridische fusie en splitsing en rechtsvormwijziging van een NV in een SE: Een voorstel tot rechtsvormwijziging wordt opgesteld door bestuur, inhoudende de statuten van de SCE.

Daarnaast stelt het bestuur een verslag op waarin (i) de juridische en economische aspecten van de rechtsvormwijziging en (ii) de gevolgen daarvan voor de werkgelegenheid worden toegelicht en onderbouwd en (iii) de gevolgen van de keuze van de SCE als rechtsvorm voor de leden en voor de werknemers uiteen worden gezet. Voor rechtsvormwijziging geldt in Nederland een dergelijk verslag niet. De wet noch de parlementaire geschiedenis geven eisen of nadere inhoud aan een dergelijk verslag. Dit document speelt ook een rol bij zetelverplaatsing.1

Het verslag is bedoeld om aan leden en werknemers inzicht te verschaffen over de achtergrond en beweegredenen van de voorgenomen rechtsvormwijziging. Aansluiting voor de concrete invulling van dit verslag kan gezocht worden bij de vereisten die gelden voor de toelichting op het voorstel tot juridische fusie of splitsing.2 Als het gaat om de juridische aspecten kan aangegeven worden dat rechtsvormwijziging het bestaan van de rechtspersoon niet beëindigt. Toegelicht kan worden waarom niet gekozen is voor een alternatief als oprichting. Als het gaat om de economische aspecten en de gevolgen daarvan dient aangegeven te worden wat het gevolg is voor leden en werknemers van rechtsvormwijziging. De leden van de cooperatie worden lid van de SCE.3 Voor de werknemers heeft rechtsvormwijziging tot gevolg dat het geldende regime van toepassing blijft.4 Dit verslag wordt niet openbaar gemaakt. Het voorstel tot rechtsvormwijziging moet worden gedeponeerd bij het handelsregister5 waarna openbaarmaking van de deponering plaatsvindt in een landelijk verspreid dagblad.6 Voordat tot rechtsvormwijziging besloten kan worden, dient een wachttermijn van een maand in acht genomen te worden.