5.2.2.3 Enkeleprocedureregels

De regels rond interne besluitvorming bij omzetting zijn per vennootschapstype verschillend.1

Bij de personenvennootschappen zijn de belangrijkste regels als volgt. Voor omzetting van een SCP of een ander type civiele vennootschap is een besluit van de vennoten nodig, genomen met de meerderheid die vereist is voor een statutenwijziging.2 Indien de omzetting extraverbintenissen voor vennoten meebrengt, zoals bij de omzetting van een SCP in een SNC (hoofdelijke aansprakelijkheid), dan is steeds unanimiteit vereist.3 Voor omzetting van een SNC in een andere rechtsvorm is unanimiteit van alle vennoten vereist, maar de statuten kunnen in een ander meerderheidsvereiste voorzien.4 Voor omzetting van een SCS in een andere rechtsvorm is de instemming van alle gewone vennoten en van een meerderheid (in zowel aantal als kapitaal) van de commanditaire vennoten vereist. Strengere statutaire eisen mogen niet worden gesteld.5 Voor omzetting van een SCS in een SNC is de instemming van alle vennoten, dus ook alle commanditaire vennoten vereist.6 Voor het overige geldt voor omzetting van een SCS hetzelfde als voor omzetting van een SNC.

De besluitvormingsregels bij de kapitaalvennootschappen houden onder meer het volgende in. Voor de omzetting van een SARL in een SNC of SCS is de instemming van alle aandeelhouders vereist. Het besluit wordt voorafgegaan door een accountantsverklaring over de financiële situatie bij de vennootschap.7 Voor omzetting van een SARL of SA in een SCP is eveneens de unanimiteit van alle aandeelhouders vereist, omdat een dergelijke omzetting voor hen extraverbintenissen meebrengt in de vorm van onbeperkte vennotenaansprakelijkheid.8 Bij omzetting van een SA in een SNC is unanimiteit van alle aandeelhouders vereist.9 Bij omzetting van een SA in een SCS gelden dezelfde besluitvormingseisen als voor de statutenwijziging van een SA en is tevens de instemming vereist van alle aandeelhouders die gewone vennoot worden.10

Voor SARL en SA geldt een bijzonderheid als er obligatiehouders zijn. In dat geval is voor omzetting tevens de goedkeuring van de vergadering van obligatiehouders nodig, tenzij terugbetaling op verzoek wordt aangeboden.11 Voor de SARL bestaat de mogelijkheid om (bepaalde) obligaties uit te geven pas sinds 2004.12

Intern wordt de omzetting van kracht op het moment waarop het besluit daartoe wordt genomen.13 Om derden te informeren over de omzetting gelden openbaarmakingsvereisten (aankondiging in de journal d’annonces légales; inschrijving in het handelsregister) die vergelijkbaar zijn met de vereisten bij oprichting. Pas vanaf de datum waarop aan de openbaarmakingsverplichtingen is voldaan, kan de omzetting worden tegengeworpen aan derden.14 Men gaat ervan uit dat de (vennootschaps)aandelen in de nieuwe rechtsvorm ontstaan op het moment waarop het besluit tot omzetting wordt genomen. Zij worden in het vermogen van de vennoot of aandeelhouder onderworpen aan hetzelfde regime als de oude (vennootschaps)aandelen die zij vervangen.15