5.4.3 Functionele analyse

Bij het verkrijgen van inzage lijkt de focus te liggen op het begrip administratie. Om de functionele reikwijdte daarvan te kunnen bepalen is het van belang daar nader inhoud aan te geven (par. 5.4.3.1). Tot die verzameling van gegevens strekt zich namelijk de medewerking uit voor het verlenen van inzage. Uit de conceptuele analyse komt echter naar voren dat de niet-zakelijke gegevens en gegevens van vertrouwelijke aard niet ter inzage behoeven te worden gegeven. Maar zij kunnen wel tot de administratie behoren (par. 5.4.3.2). De bewaarplicht kan tevens functioneel verschillen (par. 5.4.3.3). De technische ontwikkelingen vragen bijzondere aandacht: waar ligt bijvoorbeeld de grens voor de inzage gezien in het licht van het briefgeheim (par. 5.4.3.4)? En hoe staat het met het zelfstandig kunnen verkrijgen van inzage, het ‘snuffelen’ in gegevens en het maken van forensic images (par. 5.4.3.5).