2.4.3.3 Kantoorkosten

De onderzoeker zal diverse kantoorkosten maken bij de uitvoering van het onderzoek. In Stichting Residentie Buitenzorg werd het onderzoeksbudget bij verhoging vastgesteld op € 110.000 exclusief 5% kantoorkosten.1 Bij kantoorkosten valt te denken aan telefoniekosten, internetkosten en portokosten, printkosten, kosten van vernietiging van (vertrouwelijke) documenten, kosten van archivering en (online) veilige dataopslag (mogelijk in een dataroom),2 materiaalkosten (van kantoorartikelen) en kosten gemaakt ter verkrijging van inzage in uittreksels uit het Handelsregister. De onderzoeker moet mijns inziens niet enkel het kostenaspect betrekken bij de selectie van te maken kosten, maar moet het belang van het onderzoek vooropstellen. Dat kan betekenen dat de onderzoeker bijvoorbeeld kiest voor een duurdere vorm van archivering of online dataopslag van vertrouwelijke documenten, omdat de vertrouwelijkheid van documenten en het (concept) onderzoeksverslag hiermee beter worden gewaarborgd. De onderzoeker moet ervoor waken dat hij onnodige kantoorkosten maakt en moet enkel die uitgaven doen die passen binnen zijn onderzoekstaak. Ook hier moet de Ondernemingskamer de beoogde onderzoeker juist instrueren en bij de vaststelling van de begroting en gedurende het onderzoek erop toezien dat niet overmatig wordt gedeclareerd.