VIII.3.4 Informatie over en toegang tot de arbitrageprocedure

Als tweede voorwaarde eist het Bundesgerichtshof dat elke aandeelhouder en elk orgaan van de GmbH wordt geïnformeerd zodra een arbitrageprocedure aanhangig wordt gemaakt. Bovendien moeten aandeelhouders en organen op de hoogte kunnen blijven van het verdere verloop van de procedure en moeten zij daarin kunnen interveniëren.1 De precieze uitwerking van de informatieplicht is onduidelijk. Volgens sommige modelarbitrageclausules en lagere rechtbanken moet de klager zijn concept-klaagschrift vooraf aan de andere aandeelhouders toezenden, zodat die hem desgewenst kunnen bijvallen.2 Niemeyer en Häger menen evenwel dat dit niet noodzakelijk is. Volgens hen volstaat een mededeling aan de aandeelhouders en de vennootschappelijke organen nadat een klaagschrift is ingediend. De mededeling bevat dan ten minste een beschrijving van het geschil, de partijen en het bevoegde scheidsgerecht. Voorts biedt zij informatie over het indienen van stukken en de plaats en datum van de mondelinge behandeling.3 Mededelingen in een ‘bedrijfsblad’ of een krant volstaan niet.4