De kosten van de enquêteprocedure (VDHI nr. 177) 2022/4.5.3.3:4.5.3.3 Kantoorkosten

De kosten van de enquêteprocedure (VDHI nr. 177) 2022/4.5.3.3

4.5.3.3 Kantoorkosten

Deze functie is alleen te gebruiken als je bent ingelogd.Deze functie is alleen te gebruiken als je bent ingelogd.Deze functie is alleen te gebruiken als je bent ingelogd.

OK-functionarissen kunnen kantoorkosten maken bij de uitoefening van hun taak, zoals telefoniekosten, internetkosten en portokosten, printkosten, kosten van vernietiging van (vertrouwelijke) documenten, kosten van archivering en (online) veilige dataopslag (mogelijk in een dataroom),1 materiaalkosten (van kantoorartikelen) en kosten gemaakt ter verkrijging van inzage in uittreksels uit het Handelsregister. OK-functionarissen moeten mijns inziens niet enkel het kostenaspect betrekken bij de selectie van te maken kosten. Dat kan betekenen dat OK-functionarissen bijvoorbeeld kiezen voor een duurdere vorm van archivering of online dataopslag van vertrouwelijke documenten, omdat de vertrouwelijkheid van documenten hiermee beter wordt gewaarborgd. OK-functionarissen moeten ervoor waken dat zij onnodige kantoorkosten maken en moeten enkel die uitgaven doen die passen binnen hun taak. Ook hier moet de Ondernemingskamer mijns inziens de beoogde OK-functionaris juist instrueren en er gedurende diens benoeming op toezien dat niet overmatig wordt gedeclareerd.

Deze functie is alleen te gebruiken als je bent ingelogd.