6.5.1 Meldingen van het pensioenfonds aan de toezichthouder

De toezichthouder moet actief toezichtsinformatie verwerven.1 In veel gevallen, echter, bestaan er verplichtingen voor anderen om toezichtsinformatie aan te leveren.

Een expliciete verplichting voor pensioenfondsen om een voorgenomen uitbesteding aan de financiële toezichthouder te melden of ter goedkeuring voor te leggen, bestaat overigens niet. Een meldingsplicht kan wel worden afgeleid uit het beginsel dat uitbesteding het toezicht niet mag belemmeren. In de praktijk melden pensioenfondsen hun voorgenomen uitbestedingen meestal aan de toezichtsmedewerker van DNB met wie zij contact hebben.2

Vanuit hun toezichthoudende functie verkrijgen DNB en de AFM reeds veel informatie van pensioenfondsen over werkzaamheden die zijn uitbesteed en de wijze waarop zij worden uitgevoerd. Als vergunningverlenende toezichthouder, belast met het toezicht op de algemene aspecten van de bedrijfsvoering, verkrijgt vooral DNB veel relevante informatie. Bij de oprichting zendt het pensioenfonds diverse gegevens omtrent de bedrijfsvoering van het fonds aan DNB. Het gaat om de oprichtingsakte,3 reglementen, de uitvoeringsovereenkomst, de actuariële en bedrijfstechnische nota (abtn)4 en een eventuele overeenkomst tot verzekering, overdracht of onderbrenging.5 Daarna levert het fonds, in het kader van het doorlopend toezicht, periodiek staten aan.6 De staten bevatten belangrijke toezichtsinformatie, met name financiële en actuariële gegevens.7