Richtlijn 2009/38/EG inzake de instelling van een Europese ondernemingsraad of van een procedure in ondernemingen of concerns met een communautaire dimensie ter informatie en raadpleging van de werknemers (Herschikking):bijlage I

Richtlijn 2009/38/EG inzake de instelling van een Europese ondernemingsraad of van een procedure in ondernemingen of concerns met een communautaire dimensie ter informatie en raadpleging van de werknemers (Herschikking)

Bijlage I Subsidiaire voorschriften

Geldend

Deze functie is alleen te gebruiken als je bent ingelogd.Deze functie is alleen te gebruiken als je bent ingelogd.Deze functie is alleen te gebruiken als je bent ingelogd.Deze functie is alleen te gebruiken als je bent ingelogd.Deze functie is alleen te gebruiken als je bent ingelogd.

(bedoeld in artikel 7)

1

Teneinde de doelstelling van artikel 1, lid 1, te verwezenlijken en in de in artikel 7, lid 1, en artikel 14 bis vermelde gevallen wordt een Europese ondernemingsraad ingesteld, waarvan de bevoegdheid en de samenstelling zijn onderworpen aan de volgende regels:

a)

De bevoegdheid van de Europese ondernemingsraad wordt vastgesteld overeenkomstig artikel 1, lid 3.

De informatieverstrekking aan de Europese ondernemingsraad over transnationale aangelegenheden betreft met name de structuur, de economische en financiële situatie, de waarschijnlijke ontwikkeling van de activiteiten en de productie en afzet van de onderneming met een communautaire dimensie of van het concern met een communautaire dimensie. De informatieverstrekking aan en raadpleging van de Europese ondernemingsraad betreft met name de situatie van en de waarschijnlijke trend op het gebied van werkgelegenheid, investeringen, vaardigheden- en scholingsbeleid, de anticipatie op veranderingen en het beheer van herstructureringsprocessen, met inbegrip van die welke verband houden met de groene en de digitale transitie, wezenlijke veranderingen in de arbeidsomstandigheden, met name in de organisatie van het werk of contractuele betrekkingen, de invoering van nieuwe werkmethoden of productieprocedés, alsook op de verplaatsing van productie, fusies, de inkrimping of sluiting van ondernemingen, vestigingen of belangrijke delen daarvan, en collectief ontslag, ook in ondernemingen waarover zeggenschap wordt uitgeoefend.

De raadpleging dient op zodanige wijze te verlopen dat de werknemersvertegenwoordigers kunnen bijeenkomen met het hoofdbestuur of, in voorkomend geval, een passender bestuursniveau. De werknemersvertegenwoordigers hebben recht op een met redenen omkleed schriftelijk antwoord op elk advies dat zij vóór de vaststelling van het besluit over de maatregelen in kwestie kenbaar maken, voor zover hun advies binnen een redelijke termijn is uitgebracht;

b)

De Europese ondernemingsraad bestaat uit werknemers van de onderneming met een communautaire dimensie of het concern met een communautaire dimensie die door de werknemersvertegenwoordigers of, bij ontstentenis daarvan, door alle werknemers uit hun midden worden gekozen of aangewezen.

Daarbij en voor zover mogelijk maken vrouwen en mannen elk ten minste 40 % van de leden van de Europese ondernemingsraad en van de leden van het beperkt comité uit. Indien het beoogde genderevenwicht niet wordt verwezenlijkt, staat dat de oprichting van de Europese ondernemingsraad niet in de weg. Indien het beoogde genderevenwicht niet wordt verwezenlijkt, licht de Europese ondernemingsraad de redenen schriftelijk toe aan de werknemers.

De leden van de Europese ondernemingsraad worden overeenkomstig de wetgevingen en/of gebruiken van de lidstaten gekozen of aangewezen.

c)

De leden van de Europese ondernemingsraad worden gekozen of aangewezen in verhouding tot het aantal werknemers dat in elke lidstaat werkzaam is in de onderneming met een communautaire dimensie of het concern met een communautaire dimensie door per lidstaat een zetel toe te wijzen voor elke 10 %, of een deel daarvan, van de werknemers die in de betrokken lidstaat werkzaam zijn, berekend over het totale aantal werknemers dat in alle lidstaten tezamen werkzaam is.

d)

Om zijn werkzaamheden te coördineren kiest de Europese ondernemingsraad uit zijn midden een beperkt comité met ten hoogste vijf leden, waarbij ervoor gezorgd wordt dat de voorwaarden voor zijn functioneren zodanig geregeld zijn dat het zijn werkzaamheden regelmatig uit kan oefenen.

De Europese ondernemingsraad stelt zijn reglement van orde vast.

e)

Het hoofdbestuur en ieder passender bestuursniveau wordt in kennis gesteld van de samenstelling van de Europese ondernemingsraad.

f)

Vier jaar na zijn oprichting onderzoekt de Europese ondernemingsraad of het wenselijk is onderhandelingen te openen teneinde de in artikel 6 bedoelde overeenkomst te sluiten dan wel de overeenkomstig deze bijlage vastgestelde subsidiaire voorschriften te blijven toepassen.

De artikelen 6 en 7 zijn van overeenkomstige toepassing wanneer wordt besloten om conform artikel 6 over een overeenkomst te onderhandelen. In dat geval wordt de term ‘de bijzondere onderhandelingsgroep’ vervangen door ‘de Europese ondernemingsraad’.

2

De Europese ondernemingsraad heeft het recht ten minste tweemaal per jaar fysiek met het hoofdbestuur te vergaderen teneinde te worden ingelicht en geraadpleegd, op basis van een verslag van het hoofdbestuur, over de ontwikkeling van de activiteiten van de onderneming met een communautaire dimensie of van het concern met een communautaire dimensie en over de vooruitzichten. De plaatselijke besturen worden daarvan in kennis gesteld. In uitzonderlijke gevallen kunnen voor dergelijke gewone vergaderingen, indien passend en overeengekomen, digitale communicatie- en coördinatiemiddelen worden gebruikt, waarbij zinvolle informatieverstrekking en raadpleging worden gewaarborgd.

3

Wanneer zich bijzondere omstandigheden of beslissingen voordoen waarvan redelijkerwijs kan worden verwacht dat zij van aanzienlijke invloed zijn op de belangen van de werknemers, en de urgentie niet toelaat dat de informatieverstrekking of raadpleging op de volgende geplande vergadering van de Europese ondernemingsraad plaatsvindt, met name in het geval van verplaatsing, sluiting van ondernemingen of vestigingen, of collectief ontslag, heeft het beperkt comité of bij ontstentenis daarvan, de Europese ondernemingsraad, het recht tijdig te worden geïnformeerd. Het beperkt comité/De Europese ondernemingsraad heeft het recht op zijn verzoek een vergadering te beleggen met het hoofdbestuur of enig passender bestuursniveau met eigen beslissingsbevoegdheid binnen de onderneming met een communautaire dimensie of binnen het concern met een communautaire dimensie, teneinde geïnformeerd en geraadpleegd te worden.

In het geval van een met het beperkt comité belegde vergadering mogen ook de leden van de Europese ondernemingsraad deelnemen die zijn verkozen of aangewezen door de vestigingen en/of ondernemingen waarop de bewuste omstandigheden of beslissingen rechtstreeks betrekking hebben of waarvan redelijkerwijs verwacht kan worden dat die omstandigheden of beslissingen op hen van invloed zullen zijn.

Deze informatie- en raadplegingsvergadering vindt zo spoedig mogelijk plaats aan de hand van een verslag van het hoofdbestuur of van het passende bestuursniveau van de onderneming met een communautaire dimensie of van het concern met een communautaire dimensie, waarover na afloop van de vergadering of binnen een redelijke termijn advies kan worden uitgebracht.

Deze vergadering doet geen afbreuk aan de prerogatieven van het hoofdbestuur.

De informatieverstrekking en raadpleging in de in dit punt bedoelde omstandigheden vinden plaats onverminderd artikel 1, lid 2, en de artikelen 8 en 8 bis.

4

De lidstaten mogen regels vaststellen inzake het voorzitterschap van de informatie- en raadplegingsvergaderingen.

De Europese ondernemingsraad of het beperkt comité, in voorkomend geval uitgebreid conform punt 3, tweede alinea, is gerechtigd om vóór elke vergadering met het hoofdbestuur te vergaderen zonder dat het betrokken bestuur daarbij aanwezig is.

5

De Europese ondernemingsraad of het beperkt comité kan zich laten bijstaan door deskundigen van zijn keuze, voor zover dat voor het verrichten van zijn taken noodzakelijk is. Tot die deskundigen kunnen vertegenwoordigers van erkende vakbondsorganisaties op communautair niveau behoren. Op verzoek van de Europese ondernemingsraad hebben die deskundigen het recht om als adviseur vergaderingen van de Europese ondernemingsraad en vergaderingen met het hoofdbestuur bij te wonen. Dat wordt vooraf bij het hoofdbestuur gemeld.

6

De huishoudelijke uitgaven van de Europese ondernemingsraad worden gedragen door het hoofdbestuur.

Het hoofdbestuur stelt de leden van de Europese ondernemingsraad zodanige financiële en materiële middelen ter beschikking dat zij hun taken op passende wijze kunnen verrichten.

Met name worden, tenzij anders is overeengekomen, de kosten in verband met de organisatie van de vergaderingen en de vertolking, alsook de reis- en verblijfsuitgaven van de leden van de Europese ondernemingsraad en van het beperkt comité, gedragen door het hoofdbestuur.

De huishoudelijke uitgaven van de Europese ondernemingsraad omvatten redelijke kosten voor de inschakeling van juridisch deskundigen. De huishoudelijke uitgaven worden aan het hoofdbestuur gemeld voordat ze worden gedaan.

Met inachtneming van de in dit punt beschreven beginselen kunnen de lidstaten budgettaire voorschriften inzake de werking van de Europese ondernemingsraad vaststellen.

Deze functie is alleen te gebruiken als je bent ingelogd.