De agenda en het agenderingsrecht bij kapitaalvennootschappen
Einde inhoudsopgave
De agenda en het agenderingsrecht bij kapitaalvennootschappen (VDHI nr. 176) 2022/2.4.4.6:2.4.4.6 Degradering van agendapunten
De agenda en het agenderingsrecht bij kapitaalvennootschappen (VDHI nr. 176) 2022/2.4.4.6
2.4.4.6 Degradering van agendapunten
Documentgegevens:
mr. E.J. Breukink, datum 15-04-2022
- Datum
15-04-2022
- Auteur
mr. E.J. Breukink
- JCDI
JCDI:ADS649941:1
- Vakgebied(en)
Ondernemingsrecht (V)
Ondernemingsrecht / Corporate governance
Toon alle voetnoten
Voetnoten
Voetnoten
https://hollandcolours.com/images/download/ava/12-06-2018/notulen_ava_dutch_12072018.pdf. Zie ook Abma 2018, p. 642.
Deze functie is alleen te gebruiken als je bent ingelogd.
Een bijzondere vorm van amendering is het degraderen van een agendapunt. Daaronder valt het veranderen van (i) een besluitpunt in een beslis- of bespreekpunt en (ii) een beslispunt in een bespreekpunt. Hetgeen ik in par. 2.4.2.3 en par. 2.4.3 schreef over intrekking van agendapunten voorafgaand aan en tijdens de vergadering geldt, onder het mom van wie het meerdere mag, mag ook het mindere, mutatis mutandis voor het degraderen van een agendapunt. Voorafgaand aan de vergadering uitgebrachte stemmen en/of gerichte steminstructies vormen geen probleem. Wordt een besluitpunt gedegradeerd tot beslispunt dan verandert enkel het karakter van de stemmen. Wordt een besluitpunt of beslispunt veranderd in een bespreekpunt dan vervallen reeds uitgebrachte stemmen. Na de degradering kunnen de gevolmachtigden, net als iedere andere stemgerechtigde, niet meer stemmen.
Onder de opening van de jaarlijkse algemene vergadering van Holland Colours NV in 2018 bepaalde het bestuur dat de voorgestelde statutenwijziging niet in stemming werd gebracht. De reden was dat het minimaal benodigde aandelenkapitaal niet aanwezig was. Het punt bleef wel (kennelijk als bespreekpunt) op de agenda staan. Hier is sprake van degradering.1
Als de vennootschap een als besluitpunt aangedragen onderwerp als beslis- of bespreekpunt op de agenda plaatst, is ook sprake van degradatie. Deze degradatie vindt echter plaats voordat het punt op de agenda is geplaatst. Ik behandel het onderwerp daarom apart in par. 6.3.2.6. Van het degraderen (of intrekken) van een agendapunt moet worden onderscheiden het voorwaardelijk agenderen van (de stemming over) een agendapunt. Bijvoorbeeld: als een agendapunt (ter stemming) wordt geagendeerd onder de voorwaarde dat een ander punt wordt aangenomen en dit andere punt wordt verworpen, geldt het niet behandelen van het eerstgenoemde agendapunt of het niet door laten gaan van de stemming daarover niet als een intrekking dan wel degradering van het agendapunt. Zie over voorwaardelijke agendering par. 2.2.4.2.