7.4.4 Vaststelling van grootte en samenstelling van kapitaal, vermogen en resultaat

In een onderneming van enige omvang is het voor de vaststelling van de grootte en samenstelling van het kapitaal, het vermogen en het resultaat noodzakelijk om een adequate administratie te hebben, waaruit dit blijkt. Dit is niet alleen van belang om bij het opmaken van de jaarrekening per balansdatum het vermogen en het kapitaal van de onderneming te kunnen vaststellen en te bepalen wat het resultaat over het verstreken boekjaar is, maar deze aan de administratie te ontlenen informatie is ook belangrijk voor het bepalen van het toekomstig bedrijfsbeleid.1

Er bestaat enige samenhang tussen deze reden voor het voeren van de administratie en het hoofddoel van het afleggen van verantwoording over het gevoerde beleid en de daarvoor aangewende middelen. Met het vaststellen van de grootte en de samenstelling van het kapitaal, het vermogen en het resultaat, en deze te vergelijken een eerder moment, vindt in cijfermatige zin verantwoording plaats jegens de aandeelhouders over de gevoerde beleid en de aangewende middelen. Ook deze reden is al vroeg beschreven in bedrijfseconomische literatuur.2

De door een rechtspersoon te voeren administratie vormt de basis voor de op te maken balans, winst-en-verliesrekening en jaarrekening. De administratie levert de bouwstenen voor deze periodieke verantwoordingsstukken.