4.5.3 Openbaarmakingsverplichtingen

Van de mogelijkheid tot bescherming van de vennootschap door middel van de uitgifte van beschermingsprefs moet op grond van het Besluit Art. 10 Overnamerichtlijn in het bestuursverslag mededeling worden gedaan. Alhoewel vermelding van de mogelijkheid tot uitgifte van beschermingsprefs als middel om een vijandige overname te vertragen of tegen te gaan niet met zoveel woorden blijkt uit het Besluit Art. 10 Overnamerichtlijn, meen ik dat de ratio van dat besluit vermelding met zich brengt. Bovendien kan de beschermingsmaatregel onder onderdeel a van dat besluit geschaard worden. Dat onderdeel vereist dat de kapitaalstructuur van de vennootschap, het bestaan van verschillende soorten aandelen en de daaraan verbonden rechten en plichten en het percentage van het geplaatste kapitaal dat door elke soort wordt vertegenwoordigd, moet worden vermeld in het bestuursverslag. Ook uit art. 2:392 lid 1 sub e en lid 3 BW volgt dat de vennootschap de gegevens omtrent beschermingsprefs moet toevoegen aan de jaarrekening en het bestuursverslag.

Daarnaast volgt uit best practice bepaling 4.2.6 NCGC 2016 dat het vennootschapsbestuur in het bestuursverslag een overzicht geeft van alle uitstaande of potentieel inzetbare beschermingsmaatregelen tegen een overname van zeggenschap over de vennootschap en behoort het daarbij aan te geven onder welke omstandigheden en door wie deze beschermingsmaatregelen naar verwachting kunnen worden ingezet. Mijn waarneming is dat vennootschappen over het algemeen ruim aandacht besteden aan de mogelijkheid tot uitgifte van beschermingsprefs in het bestuursverslag.1

Ik wijs ten slotte nog op art. 2:96 lid 3 BW op grond waarvan de vennootschap de volledige tekst van het aanwijzingsbesluit of uitgiftebesluit van de algemene vergadering moet neerleggen bij het handelsregister.

Bekendheid met de uitgifte van de beschermingsprefs – al dan niet krachtens uitoefening van de optie door de stichting – zal als voorwetenschap worden aangemerkt.2 Dat betekent dat de vennootschap de uitgifte onverwijld openbaar moet maken door middel van een persbericht en door plaatsing daarvan op haar website.3