2.7 Handelsregister

Na het verlijden van de akte van rechtsvormwijziging dient de rechtspersoon opgaaf te doen van de rechtsvormwijziging bij het handelsregister waar de rechtspersoon die van rechtsvorm is gewijzigd, is ingeschreven.1 Tevens moet opgaaf gedaan worden van de statutenwijziging. Dit moet plaatsvinden binnen een week na het verlijden van de akte van rechtsvormwijziging.2 Sinds de invoering van de vorige handelsregisterwet, Handelsregisterwet 1996, blijft het inschrijfnummer van het handelsregister ten gevolge van rechtsvormwijziging ongewijzigd. Het handelsregister registreert rechtspersonen. Identificerend element is de rechtsvorm van de rechtspersoon. De registratie in het handelsregister is echter gebaseerd op de continuïteit van de rechtspersoon.3

De naam van de rechtspersoon wordt gewijzigd ter gelegenheid van rechtsvormwijziging.4 De vraag is of de onderscheidende woorden voor de betreffende rechtsvorm wellicht (deels) gehandhaafd kunnen blijven. Indien bijvoorbeeld een cooperatie van rechtsvorm wijzigt in een naamloze vennootschap kan het gewenst zijn de volgende naam te hanteren: Melkproductiebedrijf De Grote Kan N.V. (voorheen Coëperatie melkproductiebedrijf De Grote Kan). Daarmee wordt duidelijk dat de 'oude' cooperatie wordt 'voortgezet' in de naamloze vennootschap. Ik vind echter dat uitsluitend de vigerende rechtsvorm uit de naam moet blijken.5 Bij het publiek moet duidelijk zijn welke rechtspersoon het betreft en welke rechtsvorm deze rechtspersoon heeft. Bij handhaven van voormelde woorden kan verwarring ontstaan.6 Aangezien het unieke nummer van het handelsregister duidelijk maakt met welke rechtspersoon gehandeld wordt, is deze verwarring wellicht niet reëel. Echter, in het merendeel van de gevallen zal primair naar de naam van de rechtspersoon gekeken worden en pas in tweede instantie naar het inschrijfnummer van het handelsregister.