VI.6.2 Relatieve elementen

Dat alles klinkt behoorlijk absoluut, maar de regeling heeft ook relatieve elementen. De aanvang van de termijn is hiervan een voorbeeld. Zij begint in ieder geval te lopen wanneer het besluit voldoende wordt bekendgemaakt, maar wanneer dat het geval is verschilt per betrokkene. Een publicatie in de krant of op de website doet de termijn voor eenieder aanvangen, een rondschrijven of het vaststellen van de notulen werkt alleen jegens de aangeschreven leden of aandeelhouders.1 Besluiten genomen in kleine kring, zoals in het bestuur of de raad van commissarissen, kunnen aldus lange tijd onder de radar blijven. En ook het kennisnemen van een besluit heeft iets subjectiefs: alleen voor wie daadwerkelijk kennis heeft genomen, is de termijn aangevangen. Dat ligt weer anders voor degene die op de hoogte is gesteld. Wie zijn e-mail of post ongeopend laat, geldt als verwittigd.2 In de gepubliceerde rechtspraak gaat het meestal om gevallen waarin degene die vernietiging vordert, aanwezig is geweest bij de desbetreffende vergadering.3 Dat levert geen problemen op.

Vraag is wel of ter vergadering afwezige leden of aandeelhouders van de genomen besluiten op de hoogte moeten worden geacht, voor zover die besluiten in de tevoren verstrekte agenda zijn vermeld. Ik zou zeggen van niet. Anders dan in de VvE, waar art. 5:130 lid 2 BW spreekt van ‘kunnen kennis nemen’, gaat het bij art. 2:15 lid 5 BW om het daadwerkelijk bezitten van kennis over het genomen besluit. Er bestaat dan ook niet zoiets als een vergewisplicht, zoals in de VvE wel wordt aangenomen.4 Dat zou niet gerechtvaardigd zijn, gezien de grote gevolgen die het aanvangen van de vervaltermijn kan hebben. Betrokkenen hebben niet de plicht om de notulen op te vragen, maar mogen bekendmaking, kennisgeving of verwittiging van de genomen besluiten afwachten. Dit lijkt me niet alleen geldend, maar tevens wenselijk recht. Iets anders is dat slechts het feit dát een besluit is genomen, bekend moet zijn. Onwetendheid over de precieze inhoud of over de eraan klevende gebreken verhindert het aanvangen van de vervaltermijn niet. Wie hoort dat in bepaalde zin is besloten, behoort tijdig actie te ondernemen. Hij moet een en ander onderzoeken.