13.6.2.2 Vormvereiste

Voor de verkrijging van rechtspersoonlijkheid dient, om zekerheid te laten bestaan over het (moment van) ontstaan van de rechtspersoon, een duidelijk vormvereiste te gelden. Notariële tussenkomst is daarvoor bij uitstek geschikt. Men is er dan van verzekerd dat het tot stand komen van rechtspersoonlijkheid op deskundige wijze wordt begeleid en dat aan alle vereisten is voldaan. Ook is er zekerheid over het ontstaansmoment van de rechtspersoon en kan de notaris zorg dragen voor de vereiste inschrijvingen in het handelsregister. Verder kan de notaris de gevolgen van rechtspersoonlijkheid toelichten, wijzen op de risico’s en gevolgen van de keuzes die vennoten maken en hen daarover adviseren. Tot slot heeft een notarieel verleden akte bijzondere bewijskracht. Wie de kosten voor de notaris niet vindt opwegen tegen de voordelen van rechtspersoonlijkheid of de totstandkoming van een samenwerkingsverband niet ingewikkelder wil maken dan het nu is, kan genoegen nemen met de VOF zonder rechtspersoonlijkheid.

Een alternatief vormvereiste voor verkrijging van rechtspersoonlijkheid zou kunnen zijn te volstaan met enkel de deponering bij het handelsregister van (een uittreksel van) de vennootschapsovereenkomst waarin minimaal zijn opgenomen de keuze voor rechtspersoonlijkheid alsmede de regelingen die voor derden relevant zijn. De vrees dat onduidelijkheid bestaat over de status van het vennootschappelijk vermogen zolang het samenwerkingsverband niet is ingeschreven is mijns inziens niet terecht. Waar er vroeger misschien nog dagen met inschrijving gemoeid waren, is dat tegenwoordig vaak niet meer het geval. Tot het moment van verkrijging van rechtspersoonlijkheid vallen de vennootschappelijke goederen in het afgescheiden vermogen van de VOF. Zaakscrediteuren hoeven dus ook dan geen inmenging van privécrediteuren te dulden en vennoten hebben vanwege de doelgebondenheid niets van elkaar te vrezen. Van onduidelijkheid of onzekerheid is dan ook nauwelijks sprake.