5.6.3 De voorbereiding van het selectietraject

Gedurende de interne-voorbereidingsfase moeten nog allerhande praktische beslissingen en feitelijke werkzaamheden worden verricht. Het fonds moet bepalen wie intern verantwoordelijk is of zijn voor het verloop van het selectietraject. Er moet een planning worden gemaakt voor de verschillende stappen in het selectietraject. Voor de potentiële dienstverleners moet binnen het pensioenfonds een contactpersoon worden aangewezen. Ook het opstellen van een offerte-aanvraag gebeurt in deze fase. Dit kan een flinke inspanning kosten, maar betaalt zich dubbel en dwars terug.1 Voorts moet het pensioenfonds nu reeds bepalen hoe het de binnengekomen offertes onderling zal afwegen. Zulke voorbereidingen zijn van groot belang voor de effectiviteit van de selectieprocedure en daarmee voor de “control” gedurende de duur van de uitbestedingsrelatie.2